Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm các giấy tờ sau:
✓ Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
✓ Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
✓ Bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ giảng dạy, học tập của đơn vị;
✓ Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học kèm Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
✓ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
✓ Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
➥ Văn bằng tốt nghiệp đại học;
➥ Chứng chỉ ngoại ngữ;
➥ Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
➥ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
✓ Giấy ủy quyền (Tổ chức xin cấp phép ủy quyền cho Luật Thành Đô nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung và nhận kết quả hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học)
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học đã chuẩn bị tại Bước 1 đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét hồ sơ và tiến hành thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ tại địa điểm hoạt động tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Bước 4: Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – Giấy phép tư vấn du học cho tổ chức.