Chụp Ảnh Xin Giấy Phép Lao Động: Quy Định, Lợi Ích

Chụp ảnh xin giấy phép lao động đúng quy cách là yêu cầu bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của hồ sơ. Luật Thành Đô sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đảm bảo bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu, giúp quy trình làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Việc chuẩn bị một bức ảnh thẻ đạt tiêu chuẩn không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ xin việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Quy định chính thức về ảnh chụp xin giấy phép lao động năm 2025 là gì?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ảnh nộp trong hồ sơ phải là ảnh màu, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, và được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

Để đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ cho mọi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, pháp luật Việt Nam đã quy định rất cụ thể về tiêu chuẩn của ảnh thẻ. Các yêu cầu này không chỉ mang tính hình thức mà còn phục vụ cho việc nhận dạng và quản lý thông tin người lao động nước ngoài một cách chính xác. Cụ thể, tại khoản 5 Điều 18 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, yêu cầu về ảnh chụp được nêu rõ ràng và cần được tuân thủ tuyệt đối để tránh việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho kế hoạch làm việc của chuyên gia nước ngoài và hoạt động của doanh nghiệp.

Trong quá trình hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, Luật Thành Đô nhận thấy rằng việc chuẩn bị một tấm ảnh đúng chuẩn ngay từ đầu là bước nhỏ nhưng lại có tác động lớn đến toàn bộ quy trình. Một bức ảnh hợp lệ giúp hồ sơ được xử lý suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của người nộp đơn, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xét duyệt nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết cách chụp ảnh thẻ làm giấy phép lao động đúng chuẩn?

Để có một bức ảnh thẻ đạt chuẩn, cần tuân thủ nghiêm ngặt 4 yếu tố chính: kích thước 4x6 cm, phông nền trắng trơn, trang phục lịch sự, và biểu cảm tự nhiên, nghiêm túc, không đeo kính màu.

Việc tuân thủ các tiêu chí kỹ thuật khi chụp ảnh là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp thuận. Dưới đây là phân tích chi tiết từng yêu cầu mà doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần nắm vững.

Kích thước ảnh tiêu chuẩn là bao nhiêu?

Kích thước ảnh bắt buộc là 4cm x 6cm. Đây là kích thước chuẩn quốc tế được áp dụng cho nhiều loại giấy tờ tùy thân và cũng là quy định thống nhất trong hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

Kích thước 4x6 cm là yêu cầu không thể thay đổi. Mọi sai lệch về kích thước, dù là nhỏ nhất, đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Kích thước này đảm bảo ảnh có đủ độ lớn để nhận diện rõ khuôn mặt nhưng vẫn phù hợp với khuôn mẫu của giấy phép lao động được ban hành theo Mẫu số 04 kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Luật Thành Đô khuyến nghị các doanh nghiệp nên yêu cầu rõ ràng kích thước này tại các cơ sở chụp ảnh uy tín để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Yêu cầu về phông nền và chất lượng ảnh ra sao?

Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng trơn, không có hoa văn hay bất kỳ chi tiết nào khác. Chất lượng ảnh phải sắc nét, rõ ràng, không bị mờ, lóa sáng hay có bóng trên mặt.

Phông nền trắng không chỉ là yêu cầu về mặt thẩm mỹ mà còn là tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo công nghệ nhận dạng khuôn mặt (nếu có áp dụng trong tương lai) hoạt động chính xác và không bị nhiễu bởi các chi tiết nền. Ảnh phải được in trên giấy ảnh chất lượng cao, màu sắc trung thực. Đặc biệt, cần tránh các lỗi sau:

• Ảnh bị quá sáng hoặc quá tối, làm mất chi tiết khuôn mặt.
• Ảnh có bóng của người hoặc vật thể khác đổ lên mặt hoặc nền.
• Ảnh bị mờ, không rõ nét do lấy nét sai hoặc rung tay khi chụp.
• Ảnh có hiện tượng mắt đỏ.

Việc đảm bảo chất lượng ảnh chụp sẽ giúp quá trình xác minh danh tính người lao động được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Quy định về trang phục và biểu cảm khi chụp ảnh là gì?

Người chụp ảnh phải mặc trang phục lịch sự, gọn gàng, đầu để trần, nhìn thẳng, không cười. Tuyệt đối không đeo kính màu; nếu đeo kính cận, phải đảm bảo không bị lóa và nhìn rõ mắt.

Trang phục lịch sự, thường là áo sơ mi có cổ, là lựa chọn an toàn và phù hợp nhất. Cần tránh các loại áo không cổ, áo hai dây, hoặc trang phục có họa tiết quá sặc sỡ, gây mất tập trung. Về biểu cảm, yêu cầu là giữ thái độ nghiêm túc, miệng ngậm, mắt mở và nhìn thẳng vào ống kính. Các quy định này tương tự như tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu quốc tế, nhằm mục đích nhận diện chính xác nhất.

Ảnh chụp phải được thực hiện trong thời gian bao lâu?

Theo quy định, ảnh chụp phải được thực hiện trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo ảnh phản ánh đúng nhất diện mạo hiện tại của người lao động.

Đây là một yêu cầu quan trọng để tránh trường hợp sử dụng ảnh cũ, không còn giống với người thật, gây khó khăn cho công tác quản lý và nhận dạng. Luật Thành Đô luôn tư vấn cho khách hàng nên chụp ảnh mới ngay trước khi tiến hành làm hồ sơ dịch vụ làm giấy phép lao động để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định này.

Nên chụp ảnh làm giấy phép lao động ở đâu để đảm bảo uy tín và chất lượng?

Lựa chọn tốt nhất là các studio hoặc tiệm chụp ảnh thẻ chuyên nghiệp có kinh nghiệm chụp ảnh cho các loại giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, visa, hoặc giấy phép lao động. Họ có đủ trang thiết bị và hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật.

Mặc dù việc chụp ảnh thẻ có vẻ đơn giản, nhưng để đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe, việc lựa chọn một địa chỉ uy tín là rất quan trọng. Khi đến các cơ sở này, người lao động nên thông báo rõ mục đích là chụp ảnh để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 50.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ, tùy thuộc vào địa điểm và chất lượng dịch vụ. Mức giá này là một khoản đầu tư nhỏ nhưng đảm bảo sự an tâm và hiệu quả cho cả quá trình làm hồ sơ, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có.

Có thể tự chụp ảnh xin giấy phép lao động tại nhà được không?

Pháp luật không cấm việc tự chụp ảnh, nhưng Luật Thành Đô không khuyến khích phương án này. Việc tự chụp tại nhà rất khó để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật về ánh sáng, phông nền, và chất lượng ảnh, dẫn đến nguy cơ cao hồ sơ bị từ chối.

Việc tự chụp ảnh tại nhà dù có thể tiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Các studio chuyên nghiệp có hệ thống đèn chiếu sáng, phông nền chuẩn và máy ảnh chất lượng cao để đảm bảo ảnh không bị bóng, lóa, và có độ phân giải tốt. Một sai lầm nhỏ trong quá trình tự chụp có thể khiến bạn phải làm lại toàn bộ hồ sơ, tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Do đó, lựa chọn một dịch vụ chuyên nghiệp vẫn là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất.

Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý những lỗi sai phổ biến nào khi chuẩn bị ảnh?

Các lỗi thường gặp bao gồm sử dụng ảnh cũ quá 06 tháng, ảnh sai kích thước, phông nền không phải màu trắng, ảnh qua chỉnh sửa quá đà, và trang phục không phù hợp.

Để quá trình xin cấp lại giấy phép lao động hoặc cấp mới diễn ra suôn sẻ, Luật Thành Đô đã tổng hợp một danh sách các lỗi sai phổ biến mà các chuyên viên nhân sự và người lao động cần tránh:

Việc chuẩn bị ảnh chụp xin giấy phép lao động là một khâu quan trọng, đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật. Một bức ảnh đúng chuẩn không chỉ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng pháp luật Việt Nam. Đây là nền tảng vững chắc cho quá trình làm việc và sinh sống lâu dài của người lao động nước ngoài, cũng như đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thông suốt.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Ảnh Chụp Xin Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/