Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục 2025

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là văn bản pháp lý cốt lõi, khẳng định sự chuyên nghiệp và hợp pháp của doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường du lịch toàn cầu, bao gồm cả việc tổ chức tour cho khách quốc tế đến Việt Nam và đưa công dân Việt Nam khám phá thế giới. Việc hiểu rõ các quy định, điều kiện và quy trình xin cấp loại giấy phép quan trọng này là bước đệm vững chắc cho mọi kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều thách thức này.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp và đầu tư, Luật Thành Đô tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy, sẵn sàng cung cấp giải pháp toàn diện, giúp quý doanh nghiệp thuận lợi sở hữu giấy phép hoạt động lữ hành quốc tế, đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý và tối ưu hóa cơ hội phát triển. Chúng tôi hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến hoàn tất thủ tục xin cấp phép nhanh chóng. Điều kiện cấp phép lữ hành, thủ tục đăng ký kinh doanh.

Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế Là Gì?

Theo định nghĩa tại Khoản 9, Điều 3, Luật Du lịch 2017, kinh doanh dịch vụ lữ hành được hiểu là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.

Phạm vi của kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định cụ thể hơn tại Khoản 2, Điều 30, Luật Du lịch 2017. Hoạt động này bao gồm việc phục vụ hai đối tượng chính:

  • Khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): Tổ chức các chương trình du lịch, cung cấp dịch vụ cho du khách nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam du lịch.
  • Khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): Tổ chức các chương trình du lịch, cung cấp dịch vụ cho công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam đi du lịch nước ngoài.

Kinh doanh lữ hành quốc tế là một lĩnh vực hoạt động rộng lớn, đòi hỏi sự chuyên nghiệp, năng lực tổ chức và sự am hiểu sâu sắc về thị trường, văn hóa, cũng như các quy định pháp lý liên quan của cả Việt Nam và các quốc gia điểm đến.

Tại Sao Phải Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế?

Đây không phải là một lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

  • Theo Luật Du lịch 2017 (cụ thể tại Khoản 3, Điều 30) xác định rõ ràng kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa là để được phép hoạt động, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định do nhà nước quy định và phải được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.
  • Việc cấp phép là cơ chế quản lý của nhà nước nhằm đảm bảo các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này có đủ năng lực về tài chính, nhân sự, kinh nghiệm và cơ sở vật chất để cung cấp dịch vụ chất lượng, an toàn, bảo vệ quyền lợi chính đáng của khách du lịch.
  • Giấy phép giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh, ngăn chặn các hoạt động kinh doanh tự phát, kém chất lượng, gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh du lịch Việt Nam. Giấy phép là bằng chứng pháp lý cho phép doanh nghiệp hoạt động. Thiếu giấy phép đồng nghĩa với việc hoạt động bất hợp pháp.
  • Việc chủ động xin cấp phép và hoạt động đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt nghiêm khắc (mức phạt tiền có thể lên đến 90-100 triệu đồng theo Nghị định 45/2019/NĐ-CP khi kinh doanh không có giấy phép) mà còn mang lại sự an tâm trong quá trình vận hành, tập trung nguồn lực vào việc phát triển kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ. Thay vì đối mặt với rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể tự tin xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững.

Lợi Ích Khi Sở Hữu Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Việc được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật mà còn mang đến hàng loạt lợi ích chiến lược, tạo đà phát triển mạnh mẽ cho doanh nghiệp:

  • Đây là lợi ích căn bản và quan trọng nhất. Giấy phép là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép tổ chức, bán và thực hiện các chương trình du lịch quốc tế một cách hợp pháp tại Việt Nam.\
  • Trong một thị trường đầy cạnh tranh, giấy phép hoạt động như một "con dấu bảo chứng" về năng lực, sự chuyên nghiệp và tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Khách hàng (cả cá nhân và đối tác) sẽ cảm thấy an tâm hơn khi lựa chọn dịch vụ từ một công ty được cấp phép đầy đủ, giảm thiểu lo ngại về rủi ro. Uy tín được xây dựng từ nền tảng pháp lý vững chắc này là tài sản vô hình quý giá.
  • Giấy phép cho phép doanh nghiệp chính thức tham gia vào cả hai mảng thị trường inbound outbound. Doanh nghiệp có thể tự do xây dựng, quảng bá và bán các tour du lịch đa dạng, từ đón khách quốc tế đến Việt Nam khám phá vẻ đẹp đất nước, đến việc tổ chức cho người Việt Nam đi du lịch khắp năm châu. Khả năng tiếp cận đa dạng nguồn khách giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, đa dạng hóa nguồn thu và giảm thiểu rủi ro kinh doanh.
  • Quá trình xin cấp phép đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh được việc đáp ứng các điều kiện khắt khe về tài chính (ký quỹ), nhân sự (người phụ trách có trình độ chuyên môn), và quy trình hoạt động. Do đó, việc sở hữu giấy phép tự nó đã là một minh chứng cho thấy doanh nghiệp có sự đầu tư nghiêm túc, bài bản và hoạt động chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh và giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng ngành du lịch.
  • Trong môi trường kinh doanh toàn cầu, việc có giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là một lợi thế lớn khi làm việc với các đối tác nước ngoài (hãng hàng không, khách sạn, công ty lữ hành đối tác tại điểm đến...). Các đối tác quốc tế thường ưu tiên hợp tác với những công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và được công nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo tính tin cậy và an toàn trong giao dịch. Giấy phép giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới và học hỏi kinh nghiệm quốc tế.
  • Doanh nghiệp được cấp phép có đầy đủ quyền xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch quốc tế theo phạm vi đăng ký. Đồng thời, doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ mua bảo hiểm cho khách du lịch trong suốt hành trình (trừ trường hợp khách đã có bảo hiểm cho toàn bộ chuyến đi), đảm bảo an toàn và quyền lợi cho du khách, đây cũng là một yếu tố tăng cường uy tín.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là thủ tục hành chính mà là một khoản đầu tư chiến lược, mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững và là nền tảng cho sự phát triển thịnh vượng của doanh nghiệp trong ngành du lịch

Điều Kiện Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế (Cập Nhật 2025)

Để hiện thực hóa mong muốn tham gia vào thị trường lữ hành quốc tế một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định chặt chẽ trong Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc cấp phép nhằm mục đích sàng lọc, đảm bảo chỉ những đơn vị thực sự có năng lực mới được tham gia vào lĩnh vực nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến trải nghiệm và sự an toàn của du khách.

Dưới đây là tổng hợp chi tiết các điều kiện cốt lõi mà Luật Thành Đô đã cập nhật theo các quy định mới nhất (dự kiến áp dụng cho năm 2025 dựa trên các văn bản hiện hành):

Điều Kiện 1: Về Tư Cách Pháp Nhân Của Doanh Nghiệp

Yêu cầu đầu tiên và cơ bản nhất là doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

  • Doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân...). Hộ kinh doanh cá thể không đủ điều kiện để xin cấp giấy phép này.
  • Trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải có đăng ký mã ngành kinh doanh dịch vụ lữ hành. Cụ thể là mã ngành cấp 4: "7912 - Điều hành tua du lịch". Phần chi tiết ngành nghề cần ghi rõ: "Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế". Việc đăng ký đúng và đủ mã ngành này là bắt buộc để hồ sơ được xem xét.
  • Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có đủ năng lực tài chính để hoạt động và thực hiện nghĩa vụ ký quỹ theo quy định (sẽ trình bày chi tiết ở phần sau). Mặc dù không bắt buộc về vốn điều lệ, việc đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô dự kiến hoạt động sẽ tạo dựng niềm tin tốt hơn với đối tác và cơ quan quản lý.

Điều Kiện 2: Về Năng Lực Của Người Phụ Trách Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành

Đây là một trong những điều kiện quan trọng, thể hiện năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp trong lĩnh vực đặc thù này. Người phụ trách đóng vai trò then chốt trong việc điều hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ pháp luật.

➥ Chức Danh Được Chấp Nhận: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải là người giữ một trong các chức danh quản lý, điều hành chủ chốt trong doanh nghiệp, bao gồm:

  • Chủ tịch Hội đồng quản trị;
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên
  • Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu)
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân
  • Tổng giám đốc
  • Giám đốc
  • Phó giám đốc (phụ trách mảng lữ hành)
  • Trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành (hoặc chức vụ tương đương chịu trách nhiệm trực tiếp về mảng lữ hành).

Lưu ý: Người này phải được bổ nhiệm chính thức bằng quyết định hoặc được quy định rõ trong hợp đồng lao động.

➥ Yêu Cầu Về Trình Độ Chuyên Môn: Điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ của người phụ trách được quy định tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2019/TT-BVHTTDL. Cụ thể:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành sau:

  • Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
  • Quản trị lữ hành
  • Điều hành tour du lịch
  • Marketing du lịch
  • Du lịch
  • Du lịch lữ hành
  • Quản lý và kinh doanh du lịch
  • Quản trị du lịch MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition)
  • Đại lý lữ hành
  • Hướng dẫn du lịch

Trường hợp tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành khác: Phải có Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Chứng chỉ này phải được cấp bởi cơ sở đào tạo có thẩm quyền, với chương trình đào tạo bao gồm các nội dung theo quy định tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL (ví dụ: kiến thức cơ sở ngành, kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ điều hành du lịch, thực hành nghiệp vụ...).

Quy định chuyển tiếp (Đặc biệt lưu ý): Đối với các bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành có yếu tố du lịch, lữ hành (chứa cụm từ "du lịch", "lữ hành", "hướng dẫn du lịch") do cơ sở giáo dục ở Việt Nam đào tạo và cấp trước ngày 20/01/2020 thì vẫn được chấp nhận mà không cần chứng chỉ nghiệp vụ.

Lưu ý về bằng cấp: Nếu tên ngành ghi trên bằng tốt nghiệp không thể hiện rõ ràng các chuyên ngành nêu trên, doanh nghiệp cần bổ sung Bảng điểm hoặc Phụ lục văn bằng thể hiện các môn học chuyên ngành liên quan đến du lịch, lữ hành, điều hành tour, hướng dẫn du lịch để chứng minh sự phù hợp. Bằng cấp do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận tương đương theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam.

Điều Kiện 3: Về Ký Quỹ Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế

Ký quỹ là việc doanh nghiệp gửi một khoản tiền cố định vào một tài khoản phong tỏa tại ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Mục đích chính của việc ký quỹ là đảm bảo trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp đối với khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng, không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ, hoặc bị phá sản, giải thể. Đây là biện pháp bảo vệ quyền lợi thiết thực cho du khách.

Theo quy định tại Điều 14, Nghị định 168/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP), mức ký quỹ được xác định dựa trên phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp:

  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với cả khách du lịch quốc tế đến Việt Nam VÀ khách du lịch ra nước ngoài (Inbound & Outbound): 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).

Thực Hiện Ký Quỹ:

  • Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại một ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam.
  • Ngân hàng nhận ký quỹ sẽ cấp Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành cho doanh nghiệp. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin cấp phép.
  • Tiền ký quỹ được hưởng lãi suất theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ.
  • Tiền ký quỹ chỉ được sử dụng để bồi thường cho khách du lịch hoặc thanh toán các nghĩa vụ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi doanh nghiệp vi phạm.

Bảng Tóm Tắt Điều Kiện Xin Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Điều Kiện Yêu Cầu Chi Tiết Văn Bản Pháp Lý Tham Chiếu
1. Doanh Nghiệp
  • Thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Đăng ký mã ngành 7912 (Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế).
  • Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu.
  • Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14
  • Luật Du lịch 09/2017/QH14
2. Người Phụ Trách
  • Giữ chức danh quản lý/điều hành (Chủ tịch HĐQT/HĐTV/Công ty, GĐ/TGĐ/PGĐ, Trưởng bộ phận lữ hành...).
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành HOẶC
  • Tốt nghiệp CĐ trở lên ngành khác + Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
  • Lưu ý quy định chuyển tiếp bằng cấp.
  • Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL
  • Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL
3. Ký Quỹ
  • Ký quỹ tại ngân hàng ở Việt Nam.
  • Mức ký quỹ:
    • Inbound: 250 triệu VNĐ
    • Outbound: 500 triệu VNĐ
    • Cả Inbound & Outbound: 500 triệu VNĐ.
  • Có Giấy chứng nhận tiền ký quỹ của ngân hàng.
  • Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP
  • Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP

Việc đáp ứng đầy đủ và chính xác các điều kiện trên là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp tự tin bước vào quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép. Bất kỳ thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Để đảm bảo quá trình chuẩn bị đáp ứng điều kiện được diễn ra thuận lợi và chính xác nhất, việc tìm đến các đơn vị tư vấn pháp luật chuyên nghiệp như Luật Thành Đô là một lựa chọn tối ưu. Chúng tôi sẽ giúp rà soát, đánh giá năng lực hiện tại của doanh nghiệp, tư vấn các giải pháp cần thiết để hoàn thiện các điều kiện còn thiếu, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến bằng cấp của người phụ trách hoặc thủ tục ký quỹ. Liên hệ ngay Hotline của Luật Thành Đô để được tư vấn sơ bộ miễn phí.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Sau khi đã đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, bước tiếp theo là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, chính xác sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Thành Phần Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Dựa trên quy định tại Điều 33 Luật Du lịch 2017 và các hướng dẫn liên quan, bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm các tài liệu sau:

STT LOẠI HỒ SƠ NỘI DUNG HỒ SƠ
1 Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
  • Sử dụng Mẫu số 01 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 16/05/2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Mẫu đơn này thay thế các mẫu trước đó, do đó doanh nghiệp cần cập nhật và sử dụng đúng mẫu mới nhất.
  • Đơn phải được điền đầy đủ, chính xác các thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin người đại diện theo pháp luật...), thông tin người phụ trách kinh doanh lữ hành, phạm vi kinh doanh đề nghị cấp phép (inbound, outbound, hay cả hai), thông tin về vốn điều lệ, tài khoản ký quỹ...
  • Đơn phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp.
2 Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)
  • Đây là bản sao được sao y từ bản chính và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tư pháp quận/huyện, UBND xã/phường, hoặc Văn phòng Công chứng).
  • Giấy chứng nhận phải còn hiệu lực và thể hiện đúng mã ngành 7912 - Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
3 Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
  • Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận do ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thực hiện ký quỹ cấp.
  • Giấy chứng nhận phải thể hiện rõ tên doanh nghiệp, số tiền ký quỹ (phù hợp với phạm vi kinh doanh đề nghị: 250 triệu hoặc 500 triệu đồng), tên ngân hàng, ngày cấp.
4 Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm hoặc Hợp đồng lao động
  • Áp dụng đối với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
  • Văn bản này phải chứng minh người đó đang giữ một trong các chức danh quản lý/điều hành được quy định (như đã liệt kê ở phần điều kiện) tại doanh nghiệp đề nghị cấp phép.
  • Nếu là hợp đồng lao động, cần thể hiện rõ chức danh công việc liên quan đến việc phụ trách kinh doanh lữ hành.
5 Bản sao có chứng thực Bằng cấp hoặc Chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành

Bản sao có chứng thực của một trong các loại giấy tờ sau:

  • Bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ thuộc các chuyên ngành lữ hành theo quy định.
  • HOẶC Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác KÈM THEO Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
  • Trường hợp bằng cấp không thể hiện rõ chuyên ngành, cần nộp kèm bản sao có chứng thực Bảng điểm hoặc Phụ lục văn bằng như đã lưu ý.
  • Đối với bằng cấp do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, cần có bản sao giấy công nhận tương đương văn bằng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giáo dục (Cục Quản lý chất lượng - Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT được ủy quyền).

Lưu ý quan trọng về hồ sơ:

  • Tất cả các bản sao phải được chứng thực hợp lệ và còn thời hạn theo quy định (thường là không quá 6 tháng kể từ ngày chứng thực).
  • Hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa.
  • Doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất 01 bộ hồ sơ gốc để nộp và giữ lại 01 bộ photo để lưu trữ, đối chiếu khi cần.

Biểu Mẫu Xin Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế (Cập Nhật Mới Nhất)

Như đã đề cập, mẫu đơn đề nghị cấp phép hiện hành là Mẫu số 01 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL. Việc sử dụng đúng biểu mẫu là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Các thông tin trọng yếu cần điền chính xác trong đơn:

  • Tên doanh nghiệp (ghi đúng như trên GCN ĐKDN).
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
  • Địa chỉ trụ sở chính, điện thoại, fax, email, website (nếu có).
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật (Họ tên, chức danh, số CCCD/Hộ chiếu).
  • Thông tin người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành (Họ tên, chức danh, số CCCD/Hộ chiếu, thông tin bằng cấp/chứng chỉ).
  • Phạm vi kinh doanh đề nghị cấp phép (Đánh dấu chọn: Khách quốc tế đến Việt Nam / Khách ra nước ngoài / Cả hai).
  • Thông tin về ký quỹ (Số tiền, tên ngân hàng, số tài khoản, ngày cấp giấy chứng nhận).
  • Cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của hồ sơ và việc chấp hành quy định pháp luật.
  • Các Tài Liệu Pháp Lý Khác (Nếu Có)

Trong một số trường hợp đặc thù, cơ quan thẩm định (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung thêm các tài liệu khác để làm rõ một số thông tin trong hồ sơ, ví dụ:

  • Điều lệ công ty (để xác minh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các chức danh).
  • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
  • Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm hoạt động (nếu cần làm rõ thêm về năng lực).
  • Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đẩy nhanh quá trình nhận được giấy phép.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét và cấp phép. Quy trình này được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ

Cơ Quan Tiếp Nhận: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Hình Thức Nộp:

  • Nộp trực tiếp: Tại trụ sở Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
  • Nộp qua đường bưu điện: Gửi bảo đảm đến địa chỉ của Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
  • Nộp trực tuyến (khuyến khích): Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nếu hệ thống đã triển khai và cho phép). Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 2: Thẩm Định và Xét Duyệt Hồ Sơ

Tiếp Nhận và Kiểm Tra Tính Hợp Lệ: Sau khi nhận được hồ sơ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ kiểm tra thành phần và tính pháp lý của hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ tiếp nhận và bắt đầu quá trình thẩm định.
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ ra thông báo bằng văn bản (hoặc qua hệ thống dịch vụ công nếu nộp trực tuyến) yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong một thời hạn nhất định. Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện theo yêu cầu.

Quá Trình Thẩm Định: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định nội dung hồ sơ, tập trung vào việc đánh giá sự đáp ứng các điều kiện cấp phép:

  • Kiểm tra tư cách pháp nhân, ngành nghề đăng ký kinh doanh.
  • Xác minh tính hợp lệ của Giấy chứng nhận ký quỹ.
  • Đối chiếu, kiểm tra bằng cấp/chứng chỉ và chức danh của người phụ trách kinh doanh lữ hành.
  • Xem xét các yếu tố khác để đảm bảo doanh nghiệp đủ năng lực hoạt động.

Thông Báo Kết Quả Thẩm Định:

  • Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ trình Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, quyết định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
  • Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp phép. Doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc chuẩn bị lại hồ sơ (nếu khắc phục được lý do từ chối) để nộp lại.

Bước 3: Nhận Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế

Sau khi có quyết định cấp phép, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ thông báo cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cử người đại diện hợp pháp (mang theo giấy giới thiệu/ủy quyền và CMND/CCCD) đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam để nộp lệ phí cấp phép và nhận bản gốc Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Xin Cấp Phép

Thời Gian Theo Luật Định: Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 33 Luật Du lịch 2017, thời hạn để Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam thẩm định và cấp giấy phép cho doanh nghiệp là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời Gian Thực Tế: Trên thực tế, do khối lượng công việc, quy trình phối hợp giữa các bộ phận và đôi khi cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Thông thường, thời gian thực tế để hoàn tất quy trình và nhận được giấy phép có thể dao động từ 10 đến 20 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm và theo dõi sát sao tiến trình xử lý.

Lệ Phí Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Mức Lệ Phí: Lệ phí thẩm định cấp mới Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế hiện nay là 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng) cho một lần cấp.

Thời Điểm Nộp: Lệ phí này được nộp khi doanh nghiệp đến nhận Giấy phép tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (hoặc theo hướng dẫn cụ thể nếu nộp hồ sơ trực tuyến và có quy định nộp lệ phí online).

Sơ Đồ Tóm Tắt Quy Trình Xin Giấy Phép

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu để lập thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

2. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (DLQGVN).

3. Tiếp nhận và kiểm tra: Cục DLQGVN tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ.

➥ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cục DLQGVN sẽ ra thông báo, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (quay lại bước 1).

➥ Nếu hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ được chuyển sang bước thẩm định.

4. Thẩm định điều kiện: Cục DLQGVN xem xét, thẩm định các điều kiện cần thiết để cấp phép theo quy định.

➥ Nếu không đủ điều kiện: Cục DLQGVN sẽ ra thông báo từ chối cấp phép và nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.

➥ Nếu đủ điều kiện: Hồ sơ sẽ được trình lên Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) để xem xét.

5. Phê duyệt: Lãnh đạo Bộ VHTTDL xem xét hồ sơ và ra Quyết định cấp giấy phép.

6. Thông báo kết quả: Cục DLQGVN thông báo kết quả (quyết định cấp phép) cho doanh nghiệp.

7. Hoàn tất thủ tục: Doanh nghiệp đến Cục DLQGVN để nộp lệ phí theo quy định và nhận Giấy phép.

Quy trình xin cấp phép tuy đã được quy định rõ ràng nhưng vẫn tiềm ẩn những phức tạp nhất định, đặc biệt là ở khâu chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến trình. Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp Sau Khi Được Cấp Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế

Việc nhận được Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu chính thức của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, đi kèm với quyền lợi là những trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp, bền vững và có uy tín.

Dưới đây là những trách nhiệm chính mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Doanh nghiệp phải liên tục duy trì các điều kiện đã đáp ứng khi xin cấp phép trong suốt quá trình hoạt động, bao gồm:

  • Duy trì mức ký quỹ theo đúng phạm vi kinh doanh.
  • Đảm bảo người phụ trách kinh doanh lữ hành luôn đáp ứng tiêu chuẩn về bằng cấp/chứng chỉ và giữ vị trí công tác theo quy định. Nếu có thay đổi về người phụ trách, phải báo cáo và thực hiện thủ tục cập nhật với cơ quan quản lý.
  • Xây Dựng và Cung Cấp Dịch Vụ Chất Lượng:
    • Xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch một cách trung thực, đúng với nội dung đã công bố hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.
    • Đảm bảo chất lượng dịch vụ (ăn ở, đi lại, tham quan, hướng dẫn...) tương xứng với mức giá và cam kết.
    • Hoạt động đúng phạm vi kinh doanh đã được cấp phép (inbound, outbound).
  • Đảm Bảo Thông Tin Minh Bạch:
    • Công khai tên doanh nghiệp và số Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trên biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng giao dịch (nếu có).
    • Thông tin này cũng phải được thể hiện rõ ràng trong các hợp đồng lữ hành, trên các ấn phẩm quảng cáo, website, và các nền tảng giao dịch điện tử khác của doanh nghiệp.
  • Bảo Đảm Quyền Lợi và An Toàn Cho Khách Du Lịch:
    • Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho khách du lịch về chương trình, dịch vụ, giá cả, các quy định tại điểm đến, các yêu cầu về sức khỏe, an toàn.
    • Mua bảo hiểm du lịch cho khách trong suốt thời gian thực hiện chương trình du lịch (bao gồm cả bảo hiểm tai nạn, sức khỏe, thất lạc hành lý...), trừ trường hợp khách du lịch đã có bảo hiểm cho toàn bộ chuyến đi và có văn bản xác nhận. Đây là trách nhiệm quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn tài chính cho khách hàng khi có rủi ro xảy ra.
    • Sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế (có thẻ hành nghề hợp lệ) để dẫn đoàn khách du lịch ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam theo đúng quy định.
    • Chịu trách nhiệm về hoạt động của hướng dẫn viên du lịch trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng lữ hành.
    • Áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn về tính mạng, sức khỏe và tài sản cho khách du lịch.
    • Thông báo kịp thời cho cơ quan chức năng có thẩm quyền (cơ quan quản lý du lịch, công an, ngoại giao...) về các tai nạn, sự cố rủi ro xảy ra đối với khách du lịch và có biện pháp khắc phục hậu quả nhanh chóng, hiệu quả.
  • Hỗ Trợ Thủ Tục Cho Khách Du Lịch (Đối với Inbound): Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành phục vụ khách quốc tế đến Việt Nam có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ khách làm các thủ tục cần thiết liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Chịu Trách Nhiệm Về Hướng Dẫn Viên (Đối với Outbound): Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành phục vụ khách du lịch ra nước ngoài phải sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế đủ điều kiện, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của hướng dẫn viên trong suốt thời gian thực hiện tour ở nước ngoài.
  • Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật và Văn Hóa Địa Phương:
    • Hướng dẫn khách du lịch tuân thủ pháp luật, quy định của nước sở tại hoặc Việt Nam (đối với khách inbound).
    • Tuyên truyền, khuyến khích khách du lịch ứng xử văn minh, tôn trọng bản sắc văn hóa, phong tục tập quán của địa phương nơi đến tham quan.
    • Phối hợp với cơ quan chức năng xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của khách du lịch trong quá trình tham gia chương trình.
  • Thực Hiện Nghĩa Vụ Báo Cáo và Lưu Trữ:
    • Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về du lịch.
    • Thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định.
    • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh lữ hành (hợp đồng, danh sách khách, chương trình tour, chứng từ bảo hiểm...) theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Việc thực hiện tốt các trách nhiệm này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, nguy cơ bị thu hồi giấy phép mà còn góp phần xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp lữ hành uy tín, chuyên nghiệp và có trách nhiệm với cộng đồng, với khách hàng.

Những Vấn Đề Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép Lữ Hành Quốc Tế và Giải Pháp Khắc Phục

Quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, dù đã có quy định rõ ràng, vẫn thường phát sinh một số khó khăn, vướng mắc khiến doanh nghiệp mất thời gian, công sức, thậm chí bị từ chối hồ sơ. Luật Thành Đô đã tổng hợp một số vấn đề phổ biến và đưa ra giải pháp tham khảo:

1. Hồ Sơ Không Đầy Đủ Hoặc Không Hợp Lệ

Vấn đề: Thiếu một trong các giấy tờ theo yêu cầu (ví dụ: quên Giấy chứng nhận ký quỹ, thiếu Quyết định bổ nhiệm người phụ trách...), hoặc các giấy tờ không đúng mẫu quy định (sử dụng mẫu đơn cũ), bản sao không được chứng thực hoặc chứng thực đã quá hạn.

Giải pháp:

  • Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi nộp, đối chiếu danh mục hồ sơ yêu cầu theo quy định mới nhất (hiện tại là Điều 33 Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn). Lập checklist để đảm bảo không bỏ sót giấy tờ nào.
  • Sử dụng đúng biểu mẫu: Tải và sử dụng đúng Mẫu số 01 Phụ lục II của Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của bản sao: Đảm bảo tất cả bản sao đều được chứng thực đúng quy định và còn thời hạn hiệu lực (thường là 6 tháng).
  • Sắp xếp khoa học: Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu, kẹp gọn gàng, dễ tra cứu.

2. Thông Tin Kê Khai Trong Hồ Sơ Không Chính Xác Hoặc Không Thống Nhất

Vấn đề: Sai sót thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, thông tin người đại diện, người phụ trách; thông tin giữa các giấy tờ không khớp nhau (ví dụ: tên người phụ trách trên Đơn đề nghị khác với Quyết định bổ nhiệm).

Giải pháp:

  • Rà soát cẩn thận: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền trong Đơn đề nghị và đối chiếu với các giấy tờ gốc (GCN ĐKDN, CCCD, bằng cấp...). Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác tuyệt đối và thống nhất giữa các tài liệu.
  • Điền đầy đủ: Không bỏ trống các mục thông tin bắt buộc trong Đơn đề nghị.

3. Không Đáp Ứng Đủ Điều Kiện Về Người Phụ Trách Kinh Doanh Lữ Hành

Vấn đề: Đây là lỗi khá phổ biến. Người được đề cử phụ trách không giữ đúng chức danh quy định, hoặc bằng cấp/chứng chỉ không phù hợp (sai chuyên ngành, thiếu chứng chỉ nghiệp vụ đối với ngành khác, bằng cấp nước ngoài chưa được công nhận...).

Giải pháp:

  • Đối chiếu điều kiện: Xem xét kỹ lưỡng quy định về chức danh và trình độ chuyên môn của người phụ trách tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.
  • Lựa chọn người phù hợp: Đảm bảo người được bổ nhiệm/ký hợp đồng lao động giữ đúng chức danh và có bằng cấp/chứng chỉ đáp ứng yêu cầu.
  • Chuẩn bị giấy tờ chứng minh: Nếu bằng cấp không ghi rõ chuyên ngành, chủ động chuẩn bị sẵn Bảng điểm/Phụ lục văn bằng có chứng thực. Nếu bằng nước ngoài, phải hoàn tất thủ tục công nhận văn bằng trước khi nộp hồ sơ.
  • Đào tạo bổ sung: Nếu người dự kiến phụ trách tốt nghiệp ngành khác, doanh nghiệp cần cử người đó đi học và lấy Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế trước khi làm thủ tục bổ nhiệm và nộp hồ sơ.

4. Vướng Mắc Về Thủ Tục Ký Quỹ:

Vấn đề: Chưa thực hiện ký quỹ, mức ký quỹ không đủ theo phạm vi đăng ký, hoặc Giấy chứng nhận ký quỹ không hợp lệ.

Giải pháp:

  • Liên hệ ngân hàng sớm: Chủ động làm việc với ngân hàng thương mại để tìm hiểu thủ tục và thực hiện ký quỹ đúng mức quy định (250 triệu hoặc 500 triệu).
  • Nhận Giấy chứng nhận: Yêu cầu ngân hàng cấp Giấy chứng nhận tiền ký quỹ đúng theo mẫu và quy định của Ngân hàng Nhà nước. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận trước khi đưa vào hồ sơ.

5. Chậm Trễ Trong Việc Sửa Đổi, Bổ Sung Hồ Sơ:

Vấn đề: Khi nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, doanh nghiệp chậm trễ thực hiện, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hoặc hồ sơ bị coi là không hợp lệ.

Giải pháp:

  • Phản hồi nhanh chóng: Ngay khi nhận được thông báo, cần nhanh chóng xem xét yêu cầu, chuẩn bị giấy tờ/thông tin bổ sung và nộp lại trong thời hạn quy định.
  • Liên hệ nếu cần: Nếu có điểm chưa rõ trong yêu cầu bổ sung, chủ động liên hệ cán bộ thụ lý hồ sơ để được giải đáp.

Giải Pháp Tổng Thể - Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Lý

Để hạn chế tối đa các vấn đề trên, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tỷ lệ thành công cao, việc tìm đến các đơn vị tư vấn luật uy tín có kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lữ hành là một giải pháp hiệu quả.

Ưu điểm:

  • Am hiểu pháp luật: Các luật sư, chuyên viên tư vấn nắm vững quy định, cập nhật các thay đổi mới nhất.
  • Kinh nghiệm thực tiễn: Đã xử lý nhiều hồ sơ, lường trước được các vướng mắc và có phương án giải quyết tối ưu.
  • Tối ưu hóa hồ sơ: Giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ ngay từ đầu.
  • Đại diện thực hiện: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước.
  • Tiết kiệm thời gian, công sức: Doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính.

Luật Thành Đô với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và đầu tư, tự tin mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trọn gói, chuyên nghiệp, hiệu quả. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị đến khi nhận được giấy phép.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế

Dưới đây là tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi phổ biến mà các doanh nghiệp thường quan tâm khi tìm hiểu về giấy phép này:

Câu 1. Có mấy loại giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành?

Trả lời: Theo Luật Du lịch 2017, có 2 loại giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chính:

  • Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Cho phép doanh nghiệp xây dựng, bán và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch cho khách du lịch là công dân Việt Nam trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Thẩm quyền cấp phép thuộc về Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Cho phép doanh nghiệp kinh doanh phục vụ khách quốc tế đến Việt Nam và/hoặc khách du lịch từ Việt Nam ra nước ngoài. Thẩm quyền cấp phép thuộc về Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (Bộ VHTTDL).

Lưu ý: Trong văn bản cung cấp ban đầu có sự nhầm lẫn khi liệt kê "giấy phép lữ hành quốc tế" và "giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế" là 2 loại riêng. Thực chất, đây chỉ là một loại giấy phép, có tên đầy đủ là Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

Câu 2. Thời gian tối đa để nhận giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là bao lâu?

Trả lời: Theo luật định (Luật Du lịch 2017), thời hạn thẩm định và cấp giấy phép là 10 ngày làm việc kể từ ngày Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, do quy trình xử lý và khối lượng công việc, thời gian này có thể kéo dài hơn, thường dao động trong khoảng 10 đến 20 ngày làm việc.

Câu 3. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế không có thời hạn cụ thể ghi trên giấy phép. Điều này có nghĩa là giấy phép có giá trị vô thời hạn, miễn là doanh nghiệp còn tồn tại và liên tục duy trì đủ các điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giấy phép có thể bị thu hồi bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) nếu doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật về kinh doanh lữ hành, không còn đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh, giả mạo hồ sơ, hoặc tự ý chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo.

Câu 4. Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là bao nhiêu?

Trả lời: Lệ phí thẩm định để cấp mới Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế hiện nay là 3.000.000 đồng (Ba triệu đồng) cho một lần cấp. Lệ phí này được nộp tại thời điểm doanh nghiệp đến nhận giấy phép.

Câu 5. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cần ký quỹ bao nhiêu tiền?

Trả lời: Mức ký quỹ bắt buộc tại ngân hàng được quy định như sau:

  • Chỉ kinh doanh phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): 250.000.000 đồng.
  • Chỉ kinh doanh phục vụ khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 500.000.000 đồng.
  • Kinh doanh phục vụ cả khách quốc tế đến Việt Nam VÀ khách ra nước ngoài (Inbound & Outbound): 500.000.000 đồng.

Câu 6. Người phụ trách kinh doanh lữ hành có bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật không?

Trả lời: Không bắt buộc. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có thể là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc) hoặc là người giữ các chức danh quản lý khác như Chủ tịch HĐQT/HĐTV, Phó Giám đốc phụ trách lữ hành, Trưởng bộ phận kinh doanh lữ hành, miễn là đáp ứng đủ điều kiện về bằng cấp/chứng chỉ và được bổ nhiệm/ghi trong hợp đồng lao động với chức danh phù hợp.

Câu 7. Có thể sử dụng bằng tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành lữ hành để làm người phụ trách không?

Trả lời: Không thể. Theo quy định hiện hành (Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL), người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành (cả nội địa và quốc tế) phải tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên. Bằng Trung cấp không đáp ứng điều kiện này.

Câu 8. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có được xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không?

Trả lời: Có. Pháp luật Việt Nam và các cam kết quốc tế (như WTO, CPTPP, EVFTA...) cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam để kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, miễn là đáp ứng các điều kiện chung như doanh nghiệp trong nước (về ký quỹ, người phụ trách...) và các điều kiện riêng về tỷ lệ sở hữu vốn (nếu có theo từng cam kết). Luật Thành Đô có nhiều kinh nghiệm tư vấn cho nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực này.

Câu 9. Làm thế nào để kiểm tra một công ty có giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hay không?

Trả lời: Để kiểm tra tính hợp pháp và phạm vi hoạt động của một công ty lữ hành, bạn có thể thực hiện các cách sau:

  • Tra cứu trên website của Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam: Cục thường công bố danh sách các doanh nghiệp đã được cấp phép trên cổng thông tin điện tử chính thức.
  • Yêu cầu công ty cung cấp bản sao giấy phép: Khách hàng có quyền yêu cầu công ty lữ hành xuất trình bản sao Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế để đối chiếu.
  • Kiểm tra thông tin trên hợp đồng, website: Thông tin về tên công ty, số giấy phép thường được công khai trên các tài liệu chính thức của doanh nghiệp.
  • Việc kiểm tra này giúp đảm bảo bạn đang làm việc với một đơn vị hợp pháp, có đủ năng lực và chịu sự quản lý của nhà nước, bảo vệ quyền lợi của chính mình.

Dịch Vụ Tư Vấn và Hỗ Trợ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế Chuyên Nghiệp tại Luật Thành Đô

Nhận thức rõ những thách thức và tầm quan trọng của việc sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, Luật Thành Đô cung cấp gói dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc Luật Du lịch, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, cùng kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong việc hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất.

Dịch Vụ Của Luật Thành Đô Bao Gồm:

1. Tư Vấn Toàn Diện

  • Phân tích, đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện cấp phép của doanh nghiệp.
  • Tư vấn chi tiết về các điều kiện còn thiếu và giải pháp khắc phục (ví dụ: tư vấn về bằng cấp người phụ trách, thủ tục ký quỹ...).
  • Giải đáp mọi thắc mắc pháp lý liên quan đến kinh doanh lữ hành quốc tế.
  • Tư vấn về phạm vi kinh doanh phù hợp (inbound, outbound, hay cả hai) và mức ký quỹ tương ứng.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Chuyên Nghiệp

  • Soạn thảo đầy đủ các văn bản cần thiết trong hồ sơ (Đơn đề nghị theo mẫu mới nhất, Quyết định bổ nhiệm...).
  • Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ khác (GCN ĐKDN, bằng cấp, giấy chứng nhận ký quỹ...).
  • Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

3. Hỗ Trợ Công Chứng, Chứng Thực: Hướng dẫn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ theo yêu cầu pháp luật.

4. Đại Diện Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi Tiến Trình:

  • Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
  • Chủ động theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng cho khách hàng.

5. Làm Việc Với Cơ Quan Nhà Nước

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình với chuyên viên thụ lý hồ sơ tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam khi có yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) một cách nhanh chóng và hiệu quả.

6. Nhận và Bàn Giao Kết Quả

  • Thay mặt doanh nghiệp nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế sau khi được cấp.
  • Thực hiện thủ tục nộp lệ phí cấp phép.
  • Bàn giao Giấy phép và hồ sơ liên quan tận tay cho khách hàng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.

Tại Sao Chọn Luật Thành Đô?

  • Chuyên Môn Sâu Rộng: Đội ngũ luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, đầu tư, doanh nghiệp.
  • Quy Trình Minh Bạch: Tư vấn rõ ràng, báo cáo tiến độ thường xuyên.
  • Hiệu Quả Tối Ưu: Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
  • Bảo Mật Thông Tin: Tuyệt đối bảo mật thông tin khách hàng.
  • Hỗ Trợ Tận Tâm: Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế thực sự là tấm vé thông hành không thể thiếu, là nền tảng pháp lý vững chắc và là biểu tượng của sự chuyên nghiệp cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn vươn ra biển lớn trong ngành du lịch. Việc đầu tư thời gian và nguồn lực để tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xin cấp phép là bước đi chiến lược, đảm bảo sự khởi đầu thuận lợi và sự phát triển bền vững sau này.

Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Những rào cản về thủ tục, điều kiện phức tạp có thể làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh của bạn. Đừng để những khó khăn pháp lý cản bước thành công của bạn.

Hãy liên hệ ngay với Luật Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!

Chúng tôi không chỉ giúp bạn có được giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế một cách nhanh chóng và hợp pháp, mà còn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoạt động, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, hợp đồng, lao động và nhiều lĩnh vực khác, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin phát triển và chinh phục thị trường du lịch đầy tiềm năng.

Luật Thành Đô - Đồng hành pháp lý, vững bước thành công trên thị trường du lịch quốc tế!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Giám đốc - Luật sư. NGUYỄN LÂM SƠN

Hotline: 0919 089 888

Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa tháp Ngôi sao, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn

Website: www.luatthanhdo.com.vn

Bình luận