Xây dựng trang thông tin điện tử cho công ty xuất khẩu lao động

Trang thông tin điện tử mở ra nhằm trao đổi thông tin hữu ích, tạo hạ tầng cho phát triển các dịch vụ công trực tuyến, thông qua đó góp phần tăng cường hiệu quả trong các hoạt động của một đơn vị nói chung, nâng cao chất lượng phục vụ người dân trên mạng lưới thông tin, kích thích phát triển công nghệ thông tin, hình thành một mô hình hạ tầng điện tử mạnh.

Theo quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 thì doanh nghiệp “có trang thông tin điện tử” là một trong những điều kiện để công ty được cấp Giấy phép xuất khẩu lao động. Để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về trang thông tin điện tử và cách thức xây dựng trang thông tin điện tử cho công ty xuất khẩu lao động Luật Thành Đô xin gửi đến quý doanh nghiệp bài viết “Xây dựng trang thông tin điện tử cho công ty xuất khẩu lao động” dưới đây.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

1. Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14;

2. Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

3. Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

II. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỪ CỦA CÔNG TY XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Trang thông tin điện tử của công ty xuất khẩu lao động được xây dựng nhằm các mục đích sau:

Thứ nhất, đăng tải các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật.

(1) Đăng tải công bố giấy phép xuất khẩu lao động;

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp dịch vụ phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải Giấy phép trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.

(2) Đăng tải thông tin về người đại diện theo pháp luật; danh sách nhân viên nghiệp vụ; địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; quyết định giao nhiệm vụ cho chi nhánh và cập nhật khi có sự thay đổi về những nội dung này; văn bản của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chấp thuận về việc chuẩn bị nguồn lao động; thông tin đầy đủ, chính xác về số lượng, tiêu chuẩn tuyển chọn, điều kiện làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động theo nội dung hợp đồng cung ứng lao động; danh sách người lao động tham gia chuẩn bị nguồn và được tuyển chọn;

Thứ hai, đăng tải các thông tin phục vụ nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

(1) Đăng tải thông tin việc làm hỗ trợ cho lao động sau khi về nước

Các doanh nghiệp dịch vụ, đơn vị sự nghiệp hỗ trợ thông tin việc làm cho lao động sau khi về nước, cung cấp trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp dịch vụ, đơn vị sự nghiệp thông tin về sàn giao dịch việc làm tại các địa phương, các trang thông tin về việc làm cho người lao động để tìm việc làm khi về nước; hỗ trợ kết nối thông tin việc làm cho người lao động khi về nước.

(2) Đăng tải nội dung marketing, phục vụ truyền thông cho doanh nghiệp.

(3) Đăng tải các thông tin khác theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Như vậy, Việc xây dựng và sử dụng trang thông tin điện tử cho công ty xuất khẩu lao động đã đem lại sự minh bạch, công khai thông tin đối với cả doanh nghiệp, người lao động.

III. CÁCH THỨC XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA CÔNG TY XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Doanh nghiệp xuất khẩu lao động xây dựng trang thông tin điện tử theo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng người dùng

- Mục tiêu chính của website là gì?

- Đối tượng người dùng chính là ai?

Bước 2: Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và xu hướng

- Phân tích website của đối thủ

- Nghiên cứu xu hướng thiết kế web

- Tìm hiểu từ khóa: Xác định các từ khóa mà khách hàng tiềm năng của bạn thường dùng để tìm kiếm sản phẩm/dịch vụ tương tự trên Google.

Bước 3: Thiết kế và phát triển Website

- Lựa chọn nền tảng và tên miền

- Đăng ký tên miền (Domain Name):

+ Chọn tên miền ngắn gọn, dễ nhớ, liên quan đến thương hiệu công ty hoặc ngành nghề của bạn (ví dụ: tencongty.vn, sanpham.com)

+ Ưu tiên các đuôi tên miền quốc gia (.vn, .com.vn) để tăng cường sự tin cậy và nhận diện tại Việt Nam, hoặc đuôi quốc tế (.com, .org, .net) tùy theo đối tượng khách hàng

+ Kiểm tra xem tên miền đã có ai đăng ký chưa

- Lựa chọn Hosting (máy chủ lưu trữ)

Bước 4: Xây dựng cấu trúc website và nội dung chính

Một website công ty chuyên nghiệp cần có cấu trúc logic và các trang nội dung cốt lõi:

- Trang Chủ: Giao diện chính, cần ấn tượng, chuyên nghiệp, truyền tải thông điệp cốt lõi của công ty và điều hướng người dùng đến các phần quan trọng khác. Bao gồm: Logo, thanh điều hướng (menu), banner, giới thiệu tóm tắt, sản phẩm/dịch vụ nổi bật, lời chứng thực, kêu gọi hành động.

- Giới thiệu công ty:

+ Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi: Định hướng và triết lý kinh doanh.

+ Lịch sử hình thành và phát triển: Xây dựng câu chuyện thương hiệu.

+ Đội ngũ nhân sự: Giới thiệu những gương mặt chủ chốt để tăng tính minh bạch và uy tín.

+ Thành tích, giải thưởng, chứng nhận: Bằng chứng về năng lực và chất lượng.

- Sản Phẩm/Dịch Vụ

-  Tin Tức

+ Cập nhật các tin tức mới nhất về công ty, ngành nghề, xu hướng thị trường.

+ Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hoạt động. Đây là kênh quan trọng để tối ưu SEO và thu hút khách hàng tiềm năng.

- Tuyển dụng: Đăng tải các vị trí đang tuyển dụng, chính sách phúc lợi, môi trường làm việc

- Liên hệ: Thông tin liên hệ đầy đủ Địa chỉ, số điện thoại, email.

+ Biểu mẫu liên hệ trực tuyến

+ Bản đồ chỉ dẫn (Google Maps)

+ Tích hợp chat trực tuyến hoặc các kênh mạng xã hội (Zalo, Messenger).

- Chính sách bảo mật và quyền riêng tư; Nêu rõ cách công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng theo đúng quy định pháp luật.

Bước 5: Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng

Bước 6: Vận hành và tối ưu

- Tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân: Website phải có chính sách bảo mật rõ ràng, có cơ chế xin sự đồng ý của người dùng khi thu thập dữ liệu cá nhân, và tuân thủ các nguyên tắc, biện pháp bảo vệ dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

- Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm

- Quảng bá Website

-  Bảo trì và cập nhật thường xuyên.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến vấn đề xây dựng trang thông tin điện tử của công ty xuất khẩu lao động. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.