Thông báo hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ 1/7/2026

Từ ngày 01/07/2026, thị trường hoạt động tư vấn du học tại Việt Nam sẽ bước vào một giai đoạn mới với những thay đổi mang tính đột phá về thủ tục pháp lý. Việc bãi bỏ Giấy phép tư vấn du học giúp đơn giản hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp gia nhập thị trường. Trong nội dung bài viết dưới đây, Luật Thành Đô sẽ thông tin chi tiết đến Quý khách hàng về điều kiện và quy trình thực hiện hoạt động tư vấn du học theo quy định mới nhất.

1. Điểm mới quan trọng: Bãi bỏ Giấy phép tư vấn du học

Căn cứ theo Luật Đầu tư 2025, ngành nghề “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” đã chính thức được đưa ra khỏi danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

• Trước 01/07/2026: Doanh nghiệp phải xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.
• Từ 01/07/2026: Chính thức bãi bỏ giấy phép chuyên ngành. Nhà nước chuyển sang hình thức quản lý bằng hậu kiểm. Doanh nghiệp được phép hoạt động sau khi thực hiện đầy đủ các bước thông báo theo quy định.

2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ 1/7/2026

Theo chủ trương của Chính phủ tại Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, thủ tục hành chính đã được cắt giảm tối đa, chuyển từ cơ chế “Cấp phép” sang “Thông báo hoạt động”. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đủ điều kiện và thực hiện thủ tục Thông báo hoạt động với cơ quan quản lý Nhà nước trước khi kinh doanh.

Mặc dù không còn phải xin giấy phép trước, nhưng để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh bị xử phạt khi cơ quan chức năng thanh tra (hậu kiểm), doanh nghiệp cần duy trì các tiêu chuẩn sau:

Về chủ thể

Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Về nhân sự tư vấn  

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và uy tín với đối tác quốc tế, đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn cần đảm bảo:

• Có trình độ Đại học trở lên.
• Năng lực ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên (theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương).
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Về cơ sở vật chất

• Có trụ sở hoạt động ổn định, địa chỉ rõ ràng.
• Trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng, tài liệu giới thiệu về các trường học và chương trình đào tạo nước ngoài.

3. Quy trình thủ tục thực hiện hoạt động từ 1/7/2026

• Hoàn thiện điều kiện: Doanh nghiệp rà soát và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân sự, trụ sở.
• Gửi văn bản thông báo: Doanh nghiệp gửi thông báo hoạt động tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở ít nhất 05 ngày làm việc trước khi bắt đầu kinh doanh.

Nội dung thông báo gồm các thông tin về:

• Thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Thông tin người đứng đầu tổ chức; 
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học kèm theo các thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Nội dung hoạt động tư vấn du học và các tài liệu minh chứng kèm theo (nếu có);
• Công khai thông tin: Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cập nhật thông tin doanh nghiệp lên hệ thống quản lý công khai theo quy định.
• Chính thức hoạt động: Doanh nghiệp triển khai dịch vụ và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các cam kết đã thông báo.

4. Những lưu ý để tránh rủi ro pháp lý (Hậu kiểm)

Vì chuyển sang cơ chế hậu kiểm, sự kiểm soát của Nhà nước sẽ tập trung vào quá trình hoạt động thực tế. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

1. Minh bạch hợp đồng: Quy định rõ ràng chi phí, quyền lợi và nghĩa vụ của du học sinh.
2. Quảng cáo trung thực: Tuyệt đối không cam kết sai sự thật về tỷ lệ đậu Visa hoặc học bổng để tránh bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
3. Lưu trữ hồ sơ: Duy trì hồ sơ nhân sự và hồ sơ khách hàng để phục vụ việc thanh tra đột xuất từ Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc các cơ quan liên ngành.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục Thông báo hoạt động tại Luật Thành Đô

Thấu hiểu những băn khoăn của doanh nghiệp khi tiếp cận quy định mới tại Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói, giúp quý khách hàng an tâm kinh doanh:

• Tư vấn rà soát điều kiện: Kiểm tra tính hợp lệ của bằng cấp nhân sự, chứng chỉ nghiệp vụ và tính pháp lý của trụ sở để đảm bảo an toàn khi hậu kiểm.
• Soạn thảo hồ sơ thông báo chuẩn chỉnh: Xây dựng văn bản thông báo hoạt động theo đúng biểu mẫu quy định tại Nghị quyết 23, đảm bảo các cam kết pháp lý chặt chẽ.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ công khai thông tin trên cổng thông tin của Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Hỗ trợ sau thông báo: Tư vấn thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ du học sinh, hợp đồng dịch vụ chuẩn pháp lý để sẵn sàng cho các đợt thanh tra, kiểm tra định kỳ.

Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xin cấp giấy phép con nói chung và giấy phép tư vấn du học nói riêng, Luật Thành Đô cam kết mang lại quy trình nhanh gọn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khởi tạo.

6. Tại sao doanh nghiệp nên chuẩn bị ngay từ bây giờ?

Việc chuyển dịch sang cơ chế hậu kiểm đồng nghĩa với việc trách nhiệm tự quản lý của doanh nghiệp cao hơn. Bất kỳ sai sót nào trong việc duy trì điều kiện cũng có thể dẫn đến rủi ro bị đình chỉ hoạt động hoặc xử phạt hành chính nặng.

Hãy để Luật Thành Đô đồng hành cùng bạn xây dựng nền móng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp tư vấn du học trong kỷ nguyên mới.