Nghị định hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 356/2025/NĐ-CP [Mới nhất]

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân là văn bản pháp lý quan trọng nhất được Chính phủ ban hành ngày 31/12/2025 và có hiệu lực chính thức từ ngày 1/1/2026.

Nghị định quy định chi tiết về quy trình, thủ tục và các biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Tại Luật Thành Đô, chúng tôi đã cập nhật toàn văn bản mới nhất này để giúp Quý doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các thay đổi về hồ sơ đánh giá tác động, chuyển dữ liệu ra nước ngoài và các chế tài xử phạt mới sẽ chính thức có hiệu lực.

Nội dung chính của Nghị định hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân gồm những gì?

Nghị định số 356/2025/NĐ-CP tập trung vào 5 nhóm vấn đề cốt lõi: (1) Quy trình đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chi tiết; (2) Thủ tục chuyển dữ liệu ra nước ngoài chặt chẽ hơn; (3) Quy định mới về chức năng, nhiệm vụ của DPO (Nhân sự bảo vệ dữ liệu); (4) Hệ thống mẫu biểu báo cáo mới thay thế hoàn toàn Nghị định 13; (5) Cơ chế phối hợp kiểm tra, thanh tra của Cục An ninh mạng (A05).

Văn bản này được coi là cẩm nang thực thi cho Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15. Điểm đáng chú ý nhất là sự chuẩn hóa các thủ tục hành chính. Nếu như trước đây doanh nghiệp còn lúng túng về cách điền hồ sơ đánh giá tác động thì nay Nghị định đã cung cấp hướng dẫn rất cụ thể.

Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định về:

  • Phân loại dữ liệu: Nghị định đã quy định rõ ràng hơn về danh mục các dữ liệu cơ bản và dữ liệu nhạy cảm.
  • Quyền của chủ thể dữ liệu: Hướng dẫn chi tiết cách thức doanh nghiệp phải đáp ứng quyền rút lại sự đồng ý hay quyền yêu cầu xóa dữ liệu.
  • Bảo vệ trẻ em: Các yêu cầu nghiêm ngặt hơn khi xử lý dữ liệu của người dưới 16 tuổi.

Hệ thống mẫu biểu mới trong Nghị định hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân thay đổi như thế nào so với Nghị định 13/2023/NĐ-CP?

Toàn bộ hệ thống mẫu biểu đã được làm mới để tăng tính minh bạch và chi tiết. Các mẫu quan trọng bao gồm: Mẫu số 09 (chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới) và Mẫu số 10 (xử lý dữ liệu cá nhân) với các yêu cầu giải trình kỹ thuật khắt khe hơn.

Việc thay đổi mẫu biểu không chỉ là hình thức mà phản ánh sự thay đổi trong yêu cầu quản lý nhà nước. Ví dụ, trong thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động (Mẫu 01a/01b hoặc Mẫu 02a/02b), doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn về tính chính xác của thông tin.

Quý doanh nghiệp cần cập nhật ngay các biểu mẫu này để tránh việc hồ sơ bị từ chối khi thực hiện các thủ tục hành chính vềbảo vệ dữ liệu cá nhân.

Quy định về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài có gì mới trong Nghị định này?

Nghị định siết chặt hơn điều kiện chuyển dữ liệu ra nước ngoài. Doanh nghiệp bắt buộc phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu xuyên biên giới (Mẫu số 09) và thông báo cho Bộ Công an (qua Mẫu 01a/01b). Đặc biệt, phải có văn bản thỏa thuận ràng buộc trách nhiệm pháp lý với bên nhận dữ liệu ở nước ngoài và cam kết bảo vệ quyền lợi của chủ thể dữ liệu Việt Nam.

Đây là thách thức lớn đối với các công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đám mây (Cloud) có máy chủ đặt tại nước ngoài. Để tuân thủ đúng, quý vị cần hiểu rõ điều kiện chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về nội dung chuyển dữ liệu (thay đổi đối tác, mục đích, loại dữ liệu), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung hồ sơ ngay lập tức.

Doanh nghiệp cần làm gì ngay lập tức để tuân thủ Nghị định hướng dẫn mới?

Doanh nghiệp cần thực hiện ngay 4 bước: (1) Rà soát toàn bộ luồng dữ liệu hiện có; (2) Cập nhật lại các Hồ sơ đánh giá tác động theo mẫu biểu mới của Nghị định số 356/2025/NĐ-CP; (3) Bổ nhiệm hoặc thuê ngoài nhân sự DPO đủ năng lực; (4) Xây dựng quy trình phản ứng nhanh để thông báo vi phạm trong 72h theo quy định mới.

Thời gian chuyển tiếp không còn nhiều. Việc chậm trễ trong cập nhật hồ sơ không chỉ dẫn đến rủi ro bị xử phạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Tại Luật Thành Đô, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập hồ sơ đánh giá tác động trọn gói, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý.

Bạn cần bản Full Nghị định Hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và bộ biểu mẫu chuẩn?

Đừng để rủi ro pháp lý cản trở hoạt động kinh doanh. Liên hệ ngay với Luật Thành Đô để nhận trọn bộ tài liệu hướng dẫn và được tư vấn miễn phí về lộ trình tuân thủ.

NHẬN TƯ VẤN NGAY: 0919.089.888

5 Câu hỏi thường gặp về Nghị định hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân

1. Nghị định Hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày nào?
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026, cùng thời điểm với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15. Tuy nhiên, doanh nghiệp được khuyến khích chuẩn bị và áp dụng sớm các quy chuẩn kỹ thuật để đảm bảo sự chuyển tiếp mượt mà.
2. Tôi đã nộp hồ sơ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP cũ thì có phải làm lại theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP không?
Có. Theo quy định chuyển tiếp, các hồ sơ đã nộp cần được rà soát và cập nhật bổ sung theo các yêu cầu mới của Nghị định Hướng dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt là các phần liên quan đến đánh giá rủi ro và biện pháp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
3. Doanh nghiệp nhỏ (SME) có được miễn giảm thủ tục nào trong Nghị định mới không?
Không có quy định miễn trừ hoàn toàn. Tuy nhiên, Nghị định có hướng dẫn đơn giản hóa quy trình đánh giá tác động cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít xử lý dữ liệu nhạy cảm. Nhưng nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu vẫn là bắt buộc.
4. Mức phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP cao nhất là bao nhiêu?
Mức phạt tiền có thể lên tới 5% tổng doanh thu của năm tài chính liền kề trước đó đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng về chuyển dữ liệu ra nước ngoài hoặc lộ lọt dữ liệu quy mô lớn. Đây là chế tài rất nặng mang tính răn đe cao.
5. Tải toàn văn Nghị định và các biểu mẫu chuẩn ở đâu?
Quý khách có thể tải toàn văn Nghị định và trọn bộ biểu mẫu định dạng Word/PDF tại mục "Văn bản pháp luật" trên website của Luật Thành Đô hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được cung cấp miễn phí.

Nguồn tham khảo:

  • Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15
  • Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân: https://vanban.chinhphu.vn/
  • Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: https://vanban.chinhphu.vn/
  • Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân: https://baovedlcn.gov.vn/
  • Luật An ninh mạng 24/2018/QH14.

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý của Luật Thành Đô. Mọi thông tin chỉ mang tính chất tham khảo, để áp dụng chính xác cho trường hợp của mình, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY LUẬT TNHH THÀNH ĐÔ VIỆT NAM

Hotline: 0919089888

Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa tháp Ngôi sao, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn

Website: www.luatthanhdo.com.vn

Bình luận