Giấy Phép Lao Động Cho Công Ty Thứ Hai: Điều Kiện, Thủ Tục Và Quy Định Mới Nhất

Giấy phép lao động cho công ty thứ hai là thủ tục pháp lý bắt buộc, và **Luật Thành Đô** mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc sử dụng lao động nước ngoài một cách an toàn. Việc tuân thủ quy trình cấp giấy phép lao động mới đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đúng quy định pháp luật về việc làm cho nhiều công ty.

Người nước ngoài có được phép làm việc cho hai công ty cùng lúc tại Việt Nam không?

Hoàn toàn được phép. Pháp luật Việt Nam cho phép người lao động nước ngoài làm việc cho nhiều người sử dụng lao động, miễn là mỗi công việc đều được cấp một giấy phép lao động riêng biệt và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động, một người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau, miễn là đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết. Quy định này áp dụng chung cho cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài. Điều này mở ra cơ hội cho các chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài có thể cống hiến chuyên môn cho nhiều doanh nghiệp, đồng thời giúp các công ty tiếp cận được nguồn nhân lực chất lượng cao một cách linh hoạt.

Tuy nhiên, điểm khác biệt cốt lõi đối với người nước ngoài là mỗi mối quan hệ lao động với một người sử dụng lao động riêng biệt đều phải được hợp pháp hóa bằng một giấy phép lao động tương ứng. Không thể sử dụng giấy phép lao động đã cấp cho công ty A để làm việc cho công ty B. Do đó, khi một người nước ngoài muốn làm việc cho công ty thứ hai, công ty thứ hai đó phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới cho người lao động đó.

Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai là gì?

Người lao động nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như lần cấp đầu tiên, bao gồm yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe, lý lịch tư pháp, và công ty thứ hai phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động.

Về cơ bản, các điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai không khác biệt so với lần xin cấp đầu tiên. Cả người lao động và người sử dụng lao động (công ty thứ hai) đều phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động và được chi tiết hóa trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp và người lao động lầm tưởng rằng việc xin giấy phép thứ hai sẽ đơn giản hơn vì đã có sẵn một số giấy tờ. Tuy nhiên, mỗi bộ hồ sơ là độc lập và phải được chuẩn bị lại từ đầu để đảm bảo tính cập nhật và hợp lệ tại thời điểm nộp.

Các điều kiện đối với người lao động nước ngoài?

• Năng lực hành vi dân sự: Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Chuyên môn và kinh nghiệm: Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại công ty thứ hai. Ví dụ, chuyên gia cần có bằng đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.
• Sức khỏe: Có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, còn giá trị trong 12 tháng.
• Lý lịch tư pháp: Không phải là người đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Các điều kiện đối với người sử dụng lao động (Công ty thứ hai)?

Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, công ty thứ hai phải chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí công việc đó mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Việc này được thực hiện thông qua Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, được nộp cùng lúc với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai được thực hiện như thế nào?

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai được thực hiện tương tự như thủ tục cấp mới, bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền, và chờ kết quả trong 10 ngày làm việc.

Quy trình này được quy định chi tiết tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Công ty thứ hai (người sử dụng lao động mới) sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các thủ tục này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Đây là bước quan trọng nhất quyết định sự thành công của thủ tục. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chính xác, hợp lệ sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Trong thời hạn từ 10 đến 60 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc, công ty thứ hai nộp 01 bộ hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc. Các hình thức nộp bao gồm:

• Nộp trực tiếp.
• Qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động. Kết quả là Giấy phép lao động theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho công ty thứ hai về cơ bản là một bộ hồ sơ cấp mới, yêu cầu chuẩn bị lại toàn bộ giấy tờ cần thiết như văn bản đề nghị, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp, và xác nhận kinh nghiệm.

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các thành phần sau. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu này là yếu tố quyết định để đảm bảo quy trình xin dịch vụ làm giấy phép lao động được thông suốt.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Một điểm thuận lợi khi làm hồ sơ cho công ty thứ hai là người lao động đã ở Việt Nam, việc xin Lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp sẽ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các giấy tờ như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài vẫn phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy trình nếu chưa từng thực hiện cho lần nộp hồ sơ trước. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.

Những lưu ý quan trọng dành cho bộ phận nhân sự và người lao động nước ngoài là gì?

Cần đảm bảo thời gian làm việc giữa hai công ty không xung đột, tuân thủ nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, và các bên phải có kế hoạch rõ ràng để quy trình xin giấy phép lao động cho công ty thứ hai không làm gián đoạn công việc.

Việc một người nước ngoài làm việc cho hai công ty đặt ra một số vấn đề cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ toàn diện pháp luật Việt Nam. Đây không chỉ là câu chuyện về giấy phép lao động mà còn liên quan đến các nghĩa vụ khác.

Quản lý thời gian làm việc và hợp đồng lao động?

Người lao động và cả hai công ty cần có thỏa thuận rõ ràng về thời gian làm việc để tránh chồng chéo. Hợp đồng lao động với công ty thứ hai có thể là hợp đồng làm việc không trọn thời gian hoặc theo một lịch trình linh hoạt, phù hợp với công việc tại công ty thứ nhất. Mọi thỏa thuận cần được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng lao động.

Nghĩa vụ về Thuế và Bảo hiểm xã hội?

Khi có thu nhập từ hai nguồn, người lao động nước ngoài phải có trách nhiệm tổng hợp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên tổng thu nhập từ cả hai công ty. Về bảo hiểm xã hội, theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài có giấy phép lao động sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Việc tham gia và đóng bảo hiểm khi có nhiều hợp đồng lao động cần được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Vấn đề về thẻ tạm trú và địa chỉ cư trú?

Thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài thường được cấp dựa trên một giấy phép lao động và do một công ty bảo lãnh. Khi có thêm giấy phép lao động thứ hai, người lao động và các công ty cần làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo thông tin đăng ký tạm trú được cập nhật và hợp lệ, tránh những rắc rối không đáng có.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép Lao Động Cho Công Ty Thứ Hai

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Lao động (Số 45/2019/QH14): https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật: https://vbpl.vn/Pages/portal.aspx