Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc: Điều Kiện, Thủ Tục 2025

Giấy phép lao động cho người Trung Quốc là điều kiện pháp lý tiên quyết để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật Thành Đô, quy trình xin cấp giấy phép trở nên nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật lao động. Hướng dẫn này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới nhất.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam cần đáp ứng những gì?

Để được cấp giấy phép lao động, công dân Trung Quốc phải đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn, sức khỏe và lý lịch tư pháp. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng lao động cũng phải chứng minh được nhu cầu tuyển dụng vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Việc tuân thủ các điều kiện cấp giấy phép lao động là bước đi nền tảng, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình sử dụng lao động nước ngoài diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Bộ luật Lao động và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể.

Đối với người lao động Trung Quốc, các yêu cầu cụ thể là gì?

Người lao động Trung Quốc cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ 18 tuổi, có sức khỏe phù hợp, không có án tích, và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc tại Việt Nam.

Pháp luật Việt Nam đặt ra các tiêu chí rõ ràng nhằm đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực nước ngoài. Cụ thể, theo Điều 151 của Bộ luật Lao động, người lao động Trung Quốc phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Năng lực hành vi dân sự: Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm: Phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm làm việc phù hợp. Yêu cầu về kinh nghiệm đã được điều chỉnh theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ví dụ, chuyên gia có bằng đại học chỉ cần 2 năm kinh nghiệm.
• Sức khỏe: Có giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài, xác nhận đủ sức khỏe để làm việc và có giá trị trong 12 tháng.
• Lý lịch tư pháp: Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật Trung Quốc.

Doanh nghiệp sử dụng lao động Trung Quốc cần đáp ứng điều kiện nào?

Doanh nghiệp phải giải trình được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, thông qua việc thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép.

Theo Điều 152 của Bộ luật Lao động và hướng dẫn tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trách nhiệm của người sử dụng lao động là rất quan trọng.

Cụ thể, trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Trung Quốc, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong ít nhất 05 ngày. Việc này nhằm ưu tiên cơ hội việc làm cho lao động trong nước. Chỉ khi không tuyển được ứng viên Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp mới tiến hành thủ tục cho người nước ngoài.

Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc mới nhất năm 2025 ra sao?

Quy trình được tinh gọn gồm 3 bước: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, và nhận kết quả là giấy phép lao động trong vòng 10 ngày làm việc.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã đơn giản hóa đáng kể quy trình xin cấp phép. Doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài riêng lẻ như trước đây. Thay vào đó, nội dung này được lồng ghép trực tiếp vào hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ cần chuẩn bị 01 bộ, bao gồm văn bản đề nghị, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hộ chiếu, ảnh, và các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của người lao động Trung Quốc.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục. 💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Một sai sót phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là giấy tờ phía Trung Quốc chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng không đúng quy định. Điều này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian chờ đợi.

Theo Điều 18 và Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc, trong khoảng thời gian từ 10 đến 60 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép lao động thuộc về UBND cấp tỉnh. Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa là Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh/thành phố đó. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua các kênh:

• Trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại quầy.
• Dịch vụ bưu chính công ích: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, một hình thức được khuyến khích để cấp giấy phép lao động qua mạng.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.

Sau khi thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép lao động theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Giấy phép có thể là bản giấy hoặc bản điện tử. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục tiếp theo như xin cấp thẻ tạm trú.

Có trường hợp nào người lao động Trung Quốc được miễn giấy phép lao động không?

Có, pháp luật quy định nhiều trường hợp công dân Trung Quốc được miễn giấy phép lao động, chẳng hạn như nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng, làm việc ngắn hạn dưới 90 ngày, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, hoặc là chuyên gia cho các dự án ODA.

Việc xác định đúng đối tượng được miễn giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Điều 154 của Bộ luật Lao động và Điều 7 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết các trường hợp này.

Một số trường hợp miễn giấy phép lao động phổ biến cho người Trung Quốc là gì?

Các trường hợp phổ biến bao gồm nhà đầu tư, thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng; làm việc ngắn hạn; chuyên gia dự án ODA; di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ cam kết WTO; và thân nhân của nhà ngoại giao.

Dưới đây là một số trường hợp tiêu biểu:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Chủ tịch hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
• Vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện các thỏa thuận quốc tế mà cơ quan nhà nước Việt Nam đã ký kết.

Dù thuộc diện miễn giấy phép, hầu hết các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để hợp pháp hóa việc làm việc tại Việt Nam. Quy trình này cũng được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh.

Doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro gì nếu không tuân thủ quy định về giấy phép lao động?

Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các chế tài nghiêm khắc như xử phạt vi phạm hành chính đối với cả doanh nghiệp và người lao động, thậm chí là trục xuất người lao động nước ngoài khỏi Việt Nam và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp.

Tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là biện pháp bảo vệ thông minh cho hoạt động kinh doanh. Sử dụng người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều hệ lụy.

• Đối với người sử dụng lao động: Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền đáng kể theo quy định của pháp luật.
• Đối với người lao động Trung Quốc: Sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định tại Điều 153 của Bộ luật Lao động.
• Rủi ro về uy tín: Vi phạm pháp luật lao động có thể làm tổn hại nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, ảnh hưởng đến mối quan hệ với đối tác và khách hàng.

💡 Luật Thành Đô nhận thấy rằng việc đầu tư vào một dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc khắc phục hậu quả pháp lý sau này.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Lao động (Số 45/2019/QH14): https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html