Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài là hoạt động sử dụng không gian mạng, thiết bị, phương tiện điện tử hoặc các hình thức khác chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam tới một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc sử dụng một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

Khi thực hiện hoạt động này Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, Bên thứ ba phải lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Trong bài viết này, Luật Thành Đô sẽ tư vấn chi tiết Thủ tục Lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài để quý khách hàng tham khảo

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật An toàn thông tin mạng 2015;

- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

- Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân;

- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

II. THỦ TỤC LẬP VÀ GỬI HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN RA NƯỚC NGOÀI

2.1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tổ chức, cá nhân truy cập Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tải mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc khai theo mẫu 06 ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Nội dung Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài được quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 13/2023/NĐ-CP.

Bước 3: Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc gửi hồ sơ đã khai thông tin về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Bước 4: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an phản hồi thông tin về kết quả lập Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

Lưu ý: Khác với thủ tục nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, nếu doanh nghiệp có phát sinh hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài thì cần phải thực hiện thủ tục lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài được quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 13/2023/NĐ-CP.

2.2. Cách thức thực hiện

- Trực tuyến: truy cập Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ

01 bản chính có hiệu lực pháp lý theo quy định của pháp luật.

2.4. Thời hạn giải quyết

Không quá 10 ngày làm việc (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

- Công dân Việt Nam - Người Việt Nam định cư ở nước ngoài,

- Người nước ngoài, Cán bộ, công chức, viên chức, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,

- Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX),

- Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã

2.6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thông báo kết quả trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc gửi văn bản theo địa chỉ của tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ.

2.8. Phí, lệ phí

Không quy định lệ phí.

2.9. Tên mẫu đơn, tờ khai

Mẫu số mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP.

2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không.

2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/04/2023 của Chính phủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Ngoài thủ tục lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục khác để đảm tuân thủ Nghị định 13. Quý doanh nghiệp tham khảo thêm tại đây

Trên đây là tư vấn của Luật Thành Đô về Thủ tục Lập và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, nếu còn thắc mắc cần được giải đáp hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý vui lòng liên hệ Luật Thành Đô qua Hotline: 0919 089 888