Người Nước Ngoài Được Cấp Bao Nhiêu Giấy Phép Lao Động: Quy Định

Người nước ngoài được cấp bao nhiêu giấy phép lao động là câu hỏi quan trọng, và theo quy định pháp luật hiện hành, không có giới hạn về tổng số lượng giấy phép lao động một cá nhân có thể được cấp trong suốt cuộc đời làm việc tại Việt Nam. Thay vào đó, pháp luật tập trung vào thời hạn của từng giấy phép và các điều kiện cấp mới, đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài luôn tuân thủ đúng quy định, và Luật Thành Đô sẽ cung cấp giải pháp toàn diện để doanh nghiệp và người lao động hoàn thành thủ tục một cách chính xác. Việc nắm rõ các quy định về thời hạn, điều kiện gia hạn và thủ tục cấp mới là chìa khóa để đảm bảo việc làm hợp pháp và ổn định lâu dài.

Pháp luật Việt Nam có quy định giới hạn số lượng giấy phép lao động tối đa cho một người nước ngoài không?

Pháp luật hiện hành không quy định một con số cụ thể về tổng số lượng giấy phép lao động tối đa mà một người nước ngoài được cấp. Thay vào đó, giới hạn được áp dụng theo thời hạn của từng giấy phép và số lần gia hạn, sau đó người lao động phải thực hiện thủ tục xin cấp mới.

Đối với các chuyên viên nhân sự và người lao động nước ngoài, việc hiểu rõ bản chất của quy định này là vô cùng quan trọng. Thay vì tìm kiếm một con số giới hạn, trọng tâm cần đặt vào vòng đời của một giấy phép lao động. Cụ thể, quy định pháp luật tập trung vào 3 giai đoạn chính: Cấp mới, Gia hạn và Cấp mới lại.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất chúng tôi gặp phải là nhiều doanh nghiệp và người lao động cho rằng sau khi gia hạn một lần, họ sẽ không thể tiếp tục làm việc. Thực tế, pháp luật hoàn toàn cho phép người lao động tiếp tục làm việc nếu đáp ứng đủ điều kiện để xin cấp một giấy phép lao động mới hoàn toàn. Đây là một quy trình thẩm định lại từ đầu chứ không phải là sự tiếp nối vô hạn.

• Thời hạn cấp mới: Tối đa 02 năm, theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
• Số lần gia hạn: Chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm (Điều 29 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP).
• Sau khi gia hạn: Nếu muốn tiếp tục làm việc, người lao động và doanh nghiệp phải làm thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, không phải gia hạn thêm.

Như vậy, một người nước ngoài có thể làm việc liên tục tại Việt Nam trong nhiều năm, miễn là sau mỗi chu kỳ (tối đa 4 năm gồm 1 lần cấp mới và 1 lần gia hạn), họ vẫn đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp một giấy phép lao động mới.

Một người nước ngoài có thể sở hữu nhiều giấy phép lao động cùng một lúc không?

Có, pháp luật lao động Việt Nam cho phép một người lao động nước ngoài có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau. Điều này đồng nghĩa với việc họ có thể được cấp nhiều giấy phép lao động tương ứng cho mỗi công việc, miễn là đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

Điều 19 của Bộ luật Lao động quy định rõ về việc giao kết nhiều hợp đồng lao động. Đây là một điểm rất quan trọng đối với các chuyên gia, nhà quản lý muốn làm việc đồng thời cho nhiều tổ chức hoặc dự án.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ kinh nghiệm: Khi một chuyên gia nước ngoài muốn làm việc cho công ty A (toàn thời gian) và làm cố vấn cho công ty B (bán thời gian), họ cần xin hai giấy phép lao động riêng biệt.

• Công ty A sẽ thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho công việc chính.
• Công ty B cũng phải thực hiện một quy trình xin cấp giấy phép lao động độc lập cho vị trí cố vấn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sở hữu nhiều giấy phép lao động đồng nghĩa với trách nhiệm pháp lý và thuế phức tạp hơn. Người lao động và các doanh nghiệp liên quan cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân theo đúng pháp luật.

Quy trình từ gia hạn đến xin cấp mới giấy phép lao động diễn ra như thế nào?

Sau khi giấy phép lao động được gia hạn một lần và sắp hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, không phải là gia hạn lần thứ hai. Quy trình cấp mới này đòi hỏi một bộ hồ sơ đầy đủ và được thẩm định lại từ đầu như lần đầu tiên.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa gia hạn giấy phép lao động và cấp mới là rất quan trọng để chuẩn bị hồ sơ và thời gian phù hợp, tránh gián đoạn công việc của người lao động.

Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì để được cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Để được cấp một giấy phép lao động mới sau khi giấy phép cũ hết hạn, doanh nghiệp phải chứng minh rằng vị trí công việc đó người lao động Việt Nam vẫn chưa đáp ứng được và người lao động nước ngoài vẫn đủ điều kiện về chuyên môn, sức khỏe và lý lịch tư pháp theo quy định.

Bản chất của việc xin cấp mới là một quy trình thẩm định lại từ đầu. Do đó, doanh nghiệp và người lao động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như lần đầu tiên.

Cụ thể, theo Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp mới cho người lao động đã được gia hạn giấy phép lao động sẽ bao gồm:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 03).
• Giấy khám sức khỏe mới.
• Phiếu lý lịch tư pháp mới.
• 02 ảnh màu.
• Bản sao hộ chiếu còn giá trị.
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành (nếu có).

💡 Luật Thành Đô nhấn mạnh, yếu tố quan trọng nhất trong hồ sơ này là việc giải trình lại nhu cầu sử dụng lao động. Doanh nghiệp cần chứng minh rằng sau nhiều năm, vị trí công việc này vẫn đòi hỏi chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động trong nước chưa thể thay thế, từ đó thuyết phục cơ quan nhà nước về tính cần thiết của việc tiếp tục sử dụng chuyên gia nước ngoài.

Việc tuân thủ quy định về số lượng và thời hạn giấy phép lao động mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép lao động giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh liên tục, tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính, bảo vệ uy tín thương hiệu, và tạo cơ sở pháp lý vững chắc để người lao động nước ngoài an tâm cống hiến lâu dài.

Thay vì nhìn nhận thủ tục cấp phép như một gánh nặng, các doanh nghiệp nên xem đây là một cơ hội để củng cố nền tảng pháp lý và phát triển bền vững. Việc tuân thủ mang lại những lợi ích thiết thực:

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Số Lượng Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-219-2025-ND-CP-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-668418.aspx
• Nghị định số 128/2025/NĐ-CP ngày 11 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong quản lý nhà nước lĩnh vực nội vụ : https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Nghi-dinh-128-2025-ND-CP-phan-quyen-phan-cap-trong-quan-ly-Nha-nuoc-linh-vuc-noi-vu-660602.aspx
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/
• Thư viện Pháp luật: https://thuvienphapluat.vn/