Thủ tục đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản

Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản là hoạt động có điều kiện và đang được rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu lao động Việt Nam cũng như người lao động quan tâm. Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như nước sở tại. Sau khi được cấp giấy phép xuất khẩu lao động, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị các thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ trước khi hoạt động.

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;

- Nghị định 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành;

-  Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

2. ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN

Doanh nghiệp đã được cấp giấy phép xuất khẩu lao động và phải đảm bảo duy trì các điều kiện quy định của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng về hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động, kèm theo đáp ứng các điều kiện như sau:

- Có tối thiểu 03 nhân viên nghiệp vụ để thực hiện nội dung hoạt động và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ngoài nước có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương;

+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản;

+ Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động giáo dục định hướng có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản.

- Đáp ứng các tiêu chuẩn đối với doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản theo thỏa thuận giữa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội với cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.

3. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN

Doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ bao gồm các tài liệu sau:

(1) Văn bản đề nghị theo Mẫu;

(2) Hồ sơ của nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động người nước như sau:

- 01 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương;

(3) Hồ sơ của nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động như sau:

- 01 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương;

- 01 bản sao giấy tờ chứng minh có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản (hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc);

(4) Hồ sơ của nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động giáo dục định hướng như sau:

- 01 bản sao giấy tờ chứng minh có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản (hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc);

4. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN

Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản nộp 01 bộ hồ sơ tới Cục quản lý lao động ngoài nước – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

Doanh nghiệp có thể nộp thông qua phương thức là nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua phương thức trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử www.dolab.gov.vn.

Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chấp thuận và có văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. THỦ TỤC XÁC NHẬN DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN

- Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động phải nộp danh sách người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để xác nhận trước khi đưa người lao động đi làm việc tại Nhật Bản.

- Doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu lao động nộp danh sách người lao động theo các hợp đồng cung ứng lao động đã được chấp thuận tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

- Phương thức nộp hồ sơ bao gồm nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc tại cổng thông tin trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử www.dolab.gov.vn.

- Danh sách người lao động phải bao gồm các thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi thường trú, số hộ chiếu/căn cước công dân, số điện thoại của người lao động, bên nước ngoài tiếp nhận người lao động, tổng chi phí xuất cảnh dự kiến;

- Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách lao động, cơ quan có thẩm quyền xác nhận danh sách và trả kết quả cho doanh nghiệp. Trường hợp không xác nhận thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

6. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN

Luật Thành Đô là đơn vị hàng đầu và uy tín tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn và xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động, tư vấn và đăng ký hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản, dịch vụ tư vấn và xin cấp xác nhận danh sách người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản.

Chúng tôi đã thực hiện dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực xuất khẩu lao động cho hơn 100 doanh nghiệp xuất khẩu lao động cũng như đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản thành công.

Luật Thành Đô cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, nhanh chóng, không cần đi lại để thực hiện dịch vụ.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Thành Đô về thủ tục đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản. Trường hợp còn thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0919 089 888 để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.