Hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động theo nghị định 112/2021/NĐ-CP

Xin Giấy phép xuất khẩu lao động là một trong những thủ tục doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi thực hiện bởi những quy định nghiêm ngặt về điều kiện cấp phép cũng như số lượng và thành phần hồ sơ phức tạp. Do xuất khẩu lao động là hoạt động mang tính nhạy cảm liên quan trực tiếp đến con người, kinh tế, văn hóa và “bộ mặt” của quốc gia nên việc giám sát, quản lý hoạt động xuất khẩu lao động phải thật chặt chẽ và trong khuôn khổ pháp luật. Trong nội dung bài viết này, Luật Thành Đô sẽ hướng dẫn về hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025 cho các doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14;

2. Luật Doanh nghiệp 2020;

3. Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

4. Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

5. Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2021;

6. Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

II. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Hồ sơ xin cấp phép xuất khẩu lao động được quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 và khoản 2 Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp: Theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP;

(2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất;

(3) Giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện, bao gồm:

+ 01 bản sao Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

+ 01 bản sao sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần;

+ 01 bản chính Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP;

+ Các giấy tờ chứng minh điều kiện của người đại diện theo pháp luật:

• 01 bản sao Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép;
• 01 bản sao bằng cấp chuyên môn;
• 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật;

+ Các giấy tờ chứng minh điều kiện của nhân viên nghiệp vụ:

• 01 bản chính Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP;
• 01 bản sao bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có);
• 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có) của một trong các văn bản sau: hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ;

+ 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, kèm theo bảng kê do doanh nghiệp xác nhận về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú.

+ Các tài liệu khác kèm theo

III. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Luật Thành Đô trân trọng gửi Quý khách hàng hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục để xin cấp phép Giấy phép xuất khẩu lao động như sau:

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh “Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài”, có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ tại ngân hàng, mức ký quỹ theo quy định là 02 tỷ đồng. Tiền ký quỹ được ngân hàng phong tỏa và doanh nghiệp không được rút ra trong suốt thời gian hoạt động. Việc sử dụng tiền ký quỹ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 3: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu được liệt kê tại Mục III. Lưu ý đối với các tài liệu có mẫu sẵn thì phải thực hiện theo đúng mẫu.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép, Doanh nghiệp lưu ý khi xin xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng gần sát với ngày nộp hồ sơ.

Bước 4: Doanh nghiệp sắp xếp tài liệu theo thứ tự, có bìa và đóng toàn bộ tài liệu thành 01 quyển hồ sơ. Lưu ý doanh nghiệp nên có bản lưu tại văn phòng.

Bước 5: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục quản lý lao động ngoài nước – Số 41B Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.

Bước 7: Sau khi đã nhận hồ sơ, phòng chuyên môn tiến hành kiểm tra tính hợp pháp và các điều kiện của doanh nghiệp trong hồ sơ xin cấp phép. Trường hợp đã đáp ứng theo quy định, Cục quản lý lao động ngoài nước sẽ cử đoàn cán bộ xuống doanh nghiệp để xác minh các điều kiện thực tế.

Bước 8: Sau khi thẩm định xong, đoàn kiểm tra sẽ báo cáo và xin chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. 

Bước 9: Bộ trưởng Bộ Nội vụ cấp giấy phép Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho doanh nghiệp;

Theo quy định của pháp luật thì trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, giấy phép sẽ được cấp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian xin cấp giấy phép sẽ kéo dài hơn quy định do thủ tục tính chất phức tạp của hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động.

Bước 10: Doanh nghiệp nhận Giấy phép và nộp lệ phí cấp giấy phép theo quy định.

Lưu ý: Trường hợp không cấp phép, Bộ trưởng Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời về lý do không cấp phép cho doanh nghiệp;

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến Hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.