Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Ngoại ngữ không chỉ là một môn học khi ngồi trên ghế nhà trường mà còn là hành trang để bước vào kỷ nguyên mới. Việc học ngoại ngữ đã và đang là nhu cầu thiết yếu của mọi lứa tuổi. Để đáp ứng và phục vụ nhu cầu nâng cao trình độ hiểu biết, kỹ năng sử dụng ngoại ngữ thì hiện nay rất nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập. Những trung tâm ngoại ngữ muốn được thành lập và hoạt động thì cần phải có giấy phép hoạt động. Tuy nhiên, loại giấy phép này lại có thời hạn nhất định. Hết thời hạn này, trung tâm ngoại ngữ muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp thì bắt buộc làm thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ. Việc gia hạn này đem lại nhiều lợi ích cho trung tâm như không phải lo sợ bị đăng ký mất tên hiện nay của trung tâm, giữ được thâm niên hoạt động của trung tâm để đảm bản niềm tin của học viên theo học và phụ huynh. Câu hỏi được đặt ra là Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ được thực hiện như thế nào?

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

- Luật Doanh nghiệp năm 2020;

- Luật Giáo dục năm 2019;

- Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục;

- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

- Nghị định 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;

- Quyết định số 38/2016/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2016 của UBND Thành phố Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội.

II.  THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

2.1. Điều kiện về thời gian cần thiết để tiến hành gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ nhưng thực tế hiện nay, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ có thời hạn là 02 năm kể từ ngày ký, còn các tỉnh thành khác có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm. Do đó, trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép cần chú ý đến thời hạn ghi trên giấy phép của trung tâm mình để tiếp tục làm thủ tục gia hạn kịp thời trước khi giấy phép trung tâm ngoại ngữ hết hạn, tránh gặp phải những rủi ro cũng như là làm gián đoạn hoạt động của trung tâm.

Thời hạn để tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ tới Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh thành phố nơi hoạt động dạy ngoại ngữ. Đoàn kiểm tra của sở giáo dục và đào tạo sẽ thực hiện việc kiểm tra hồ sơ pháp lý cũng như cơ sở vật chất của trung tâm xem có đáp ứng điều kiện cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ hay không.

Luật Thành Đô cung cấp Dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ uy tín, chuyên nghiệp nhất. Mọi thắc mắc, xin liên hệ với Luật Thành Đô để được luật sư tư vấn chi tiết. 

2.2. Hồ sơ để gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Để gia hạn giấy phép dạy ngoại ngữ thì mỗi trung tâm cần nộp 01 bộ hồ sơ và trong đó bao gồm các đầu mục như sau:

(1) Đơn xin gia hạn hoạt động;

(2) Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;

(3) Nội quy hoạt động của trung tâm;

(4) Kế hoạch hoạt động của trung tâm;

(5) Báo cáo về trang thiết bị làm việc tại trung tâm như: văn phòng, phòng học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó có văn bản chứng minh về quyền sở hữu, hợp đồng nhà, đất, kinh phí hoạt động;

(6) Chương trình, nội dung, giáo trình, tài liệu dạy học;

(7) Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bản, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân. Nếu có giáo viên nước ngoài thì cần phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước;

(8) Văn bản báo cáo, cam kết hoạt động có xác nhận của địa phương;

(9) Hợp đồng lao động của các nhân sự Trung tâm (ghi cụ thể mức lương, thời gian làm việc…);

(10) Đơn đăng ký dạy thêm đối với giáo viên biên chế;

(11) Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm, có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh thư nhân dân, Giấy khám sức khỏe hợp lệ;

(12) Các quy định về học phí, lệ phí;

(13) Chứng chỉ cấp cho học viên khi kết thức khóa học;

(14) Các tài liệu khác cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2.3. Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với những loại giấy, thông tin như mục 2.2 trên đây.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà trung tâm ngoại ngữ đặt làm trụ sở hoạt động có thể thông qua hai hình thức là nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện. Việc nộp hồ sơ phải tuân theo thời gian làm việc giờ hành chính của Sở.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trung tâm sẽ được nhận được phiếu hẹn.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trung tâm sẽ được Sở báo lại và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Trung tâm sẽ nhận được kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng tiếp công dân của Sở.

Bài viết cùng chuyên mục: Tư vấn giấy phép

Trên đây là những trình tự, thủ tục mà trung tâm ngoại ngữ cần làm, hoàn thiện khi tiến hành việc xin gia hạn giấy phép. Quý khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ có thể liên hệ tới Luật Thành Đô. Khi đến với dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ của Luật Thành Đô, Quý khách sẽ được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này như tư vấn và hỗ trợ về công tác chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ. Sau đó sẽ giúp Quý khách nộp và xử lý hồ sơ tới Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp luật hiện hành. Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến giấy phép trung tâm ngoại ngữ, vui lòng liên hệ hotline 0919 089 888 để được tư vấn chi tiết.