Điều kiện xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động

Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (sau đây gọi tắt là Giấy phép xuất khẩu lao động) được đánh giá là một loại Giấy phép có điều kiện xin cấp tương đối khó khăn, phức tạp. Sau đây, Luật Thành Đô trân trọng gửi tới Quý khách bài viết Điều kiện xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động để tham khảo.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14;

- Nghị định số 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

II. ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu lao động được quy định tại Điều 10, Điều 11 Luật người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 và được hướng dẫn chi tiết tại các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó, Luật Thành Đô đã tổng hợp và phân tích các điều kiện mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu lao động sau đây.

2.1. Về tư cách pháp lý của doanh nghiệp xuất khẩu lao động

- Doanh nghiệp thành lập hợp pháp với 100% vốn điều lệ của các tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Có đăng ký kinh doanh ngành nghề đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động sẽ phải làm rõ về tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải xuất trình, cung cấp các giấy tờ để chứng minh đủ điều kiện sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Biên bản góp vốn;
• Giấy xác nhận góp vốn;
• Giấy chứng nhận cổ phần;
• Sổ cổ đông.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025 mới nhất

2.2. Về tài chính của doanh nghiệp

Trong suốt quá trình hoạt động xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải luôn đảm bảo và duy trì 02 mức tài chính sau đây:

- Mức vốn điều lệ: tối thiểu 05 (năm) tỷ đồng Việt Nam;

- Mức ký quỹ: 02 (hai) tỷ đồng tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;

Thông thường doanh nghiệp chứng minh vốn điểu lệ thông qua Giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng.

Đối với doanh nghiệp thành lập hơn 1 năm, ngoài Giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng cần phải nộp thêm Báo cáo tài chính có kiểm toán.

- Văn bản đề nghị ký quỹ (theo mẫu);

- Hợp đồng ký quỹ (theo mẫu);

- Giấy xác nhận ký quỹ;

2.3. Điều kiện về nhân viên nghiệp vụ

Doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải bảo đảm mỗi nội dung hoạt động theo quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có ít nhất một nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện. Nhân viên nghiệp vụ này phải đáp ứng một trong hai tiêu chuẩn:

(i) Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên thuộc nhóm ngành đào tạo trong lĩnh vực pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và hành vi, hoặc kinh doanh và quản lý; hoặc

(ii) Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên không thuộc các nhóm ngành nêu trên nhưng có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Ngoài ra, nhân viên nghiệp vụ phải có hợp đồng lao động được giao kết với doanh nghiệp và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, trừ trường hợp không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đây là điều kiện bắt buộc nhằm bảo đảm tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và tuân thủ pháp luật trong hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

2.4. Điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động

Cơ sở vật chất phục vụ tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải bảo đảm điều kiện an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu về phòng học, phòng ở nội trú, trang thiết bị học tập và sinh hoạt.

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025

Trường hợp doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng thì thời hạn thuê phải còn ít nhất 2 năm tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.

Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm; có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu;
• Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m²/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập;
• Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m²/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; bố trí không quá 12 học viên/phòng; khu vực nội trú bố trí tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.

Doanh nghiệp dịch vụ phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng trong suốt thời gian hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

2.5. Điều kiện về trang thông tin điện tử

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải xây dựng và duy trì trang thông tin điện tử sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”, trong đó đăng tải đầy đủ thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

2.6. Người lãnh đạo bộ máy xuất khẩu lao động

• Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam;
• Có trình độ từ đại học trở lên;
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm;
• Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;

Thông thường, Hồ sơ cá nhân của người trực tiếp điều hành hoạt động xuất khẩu lao động tại doanh nghiệp, bao gồm:

- Sơ yếu lý lịch;

- CCCD/Hộ chiếu;

- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép;

- Bằng cấp chuyên môn và bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật;

III. DỊCH VỤ TƯ VẤN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CỦA LUẬT THÀNH ĐÔ

Dựa trên những nội dung tư vấn liên quan đến điều kiện cấp Giấy phép xuất khẩu lao động. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào Quý khách vui lòng liên hệ công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp miễn phí.

- Tư vấn và giải đáp các vướng mắc của Quý khách hàng về thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động;

- Hướng dẫn các điều kiện cấp giấy phép xuất khẩu lao động;

- Tư vấn Trình tự thực hiện;

- Tư vấn Hồ sơ cần chuẩn bị;

- Tư vấn Cách thức tiến hành;

Xem thêm: Tư vấn thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Công ty Luật Thành Đô về điều kiện xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động trong chuyên mục Tư vấn giấy phép. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết của Luật Thành Đô về chủ đề Giấy phép xuất khẩu lao động hoặc liên hệ với thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn miễn phí.