Quy định mới về nhân sự trong bộ máy xuất khẩu lao động và trung tâm đào tạo

Xuất khẩu lao động là hình thức cung ứng lao động Việt Nam ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng có thời hạn, phục vụ cho nhu cầu thiếu hụt lao động chủ yếu ở các nước phát triển; có dân số già hóa.

Hiện nay, nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động của các doanh nghiệp ngày một gia tăng. Với sự “ra đời” của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 thay thế cho NLuật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2006 đã tạo ra những khác biệt đối với nhân sự và cơ sở vật chất hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động. Trong nội dung bài viết này, Luật Thành Đô sẽ giới thiệu đến Quý khách hàng và Quý bạn đọc những quy định mới về nhân sự trong bộ máy xuất khẩu lao động và trung tâm đào tạo.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2006;

2. Luật Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;

3. Nghị định số 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

4. Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

5. Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

II. QUY ĐỊNH MỚI VỀ NHÂN SỰ TRONG BỘ MÁY XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Trước hết, các điều kiện cũng như tiêu chuẩn của nhận sự trong bộ máy hoạt động xuất khẩu lao động đã có những thay đổi cơ bản và mang tính toàn diện so với quy định cũ. Sự thay đổi này thể hiện từ lãnh đạo hoạt động xuất khẩu lao động cho đến các nhân sự “nòng cốt” – nhân viên nghiệp vụ. Cụ thể nội dung thay đổi như sau:

2.1. Người lãnh đạo hoạt động xuất khẩu lao động

Thứ nhất, Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động (hay “hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài”) phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thứ hai, Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động là công dân Việt Nam;

Thứ ba, Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động phải có trình độ từ đại học trở lên;

Thứ tư, Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm;

Thứ năm, Người lãnh đạo điều hành hoạt động xuất khẩu lao động không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;;

Như vậy, so với quy định cũ thì hiện nay người lãnh đạo hoạt động xuất khẩu lao động phải là đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Quy định này nhằm đảm bảo sự thống nhất cũng như tạo sự chủ động cho người lãnh đạo hoạt động xuất khẩu lao động khi đưa ra quyết định trong phạm vi mình quản lý. Đồng thời, cũng là sự ràng buộc và nâng cao trách nhiệm của người lãnh đạo hơn.

Ngoài ra, pháp luật còn quy định tăng số năm kinh nghiệm của người lãnh đạo từ 03 năm lên 05 năm. Điều này cho thấy sự yêu cầu ngày càng cao về kinh nghiệm làm việc thực tế của người lãnh đạo trong lĩnh vực đặc thù này.

2.2. Nhân viên nghiệp vụ

Bộ máy nhân sự của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài gồm tối thiểu 8 người, phụ trách 8 nội dung sau:

(1) Ký kết và thực hiện hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

(2) Tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ở nước ngoài; cung cấp thông tin, quảng cáo, tư vấn về cơ hội việc làm ở nước ngoài.

(3) Chuẩn bị nguồn lao động và tuyển chọn người lao động.

(4) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

(5) Quản lý người lao động; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

(6) Thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

(7) Thanh lý hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

(8) Hỗ trợ giới thiệu việc làm cho người lao động sau khi về nước.

Đối với mỗi nhân viên nghiệp vụ trong bộ máy hoạt động xuất khẩu lao động phải đáp ứng các điều kiện chung như sau:

(1) Tối thiểu phải có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ mỗi vị trí đáp ứng một trong những tiêu chuẩn sau:

- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên thuộc nhóm ngành đào tạo trong lĩnh vực pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và hành vi hoặc kinh doanh và quản lý;

- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên không thuộc nhóm ngành đào tạo nêu trên và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

(2) Nhân viên nghiệp vụ phải có giao kết hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, trừ trường hợp không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Quy định mới đã quy định chi tiết hơn về các nội dung công việc của nhân viên nghiệp vụ, từ đó quy định về các điều kiện đối với từng nhân viên. Ngoài ra pháp luật cũng quy định thêm về việc giao kết hợp đồng và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp.

III. QUY ĐỊNH MỚI VỀ NHÂN SỰ TRONG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO

Trung tâm đào tạo là cách gọi tắt cho một trung tâm thực hiện nhiệm vụ đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng và bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

(1) Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm;

(2) Có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu;

(3) Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m²/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập;

(4) Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m²/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; bố trí không quá 12 học viên/phòng; khu vực nội trú bố trí tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.

Lưu ý:

- Trường hợp doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng thì thời hạn thuê phải còn ít nhất 02 năm tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.

- Doanh nghiệp dịch vụ phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng trong suốt thời gian hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Như vậy, quy định mới đã bổ sung thêm điều kiện về phòng nội trú không quá 12 học viên/phòng; Có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu.

Bài viết cùng chủ đề:

Tiêu chuẩn của người lãnh đạo hoạt động xuất khẩu lao động

Vấn đề chứng minh vốn khi xin giấy phép xuất khẩu lao động

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến yêu cầu của Quý khách. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.