Sau khi mở công ty nhà đầu tư Trung Quốc cần làm những gì?

Khi nhà đầu tư Trung Quốc (hoặc bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào) mở công ty tại Việt Nam, để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả, họ cần thực hiện hàng loạt thủ tục và hoạt động theo quy định của pháp luật. Các bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững tại Việt Nam. Bài viết dưới đây là hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thực hiện sau khi nhà đầu tư Trung Quốc thành lập công ty tại Việt Nam.

1. Đăng Ký Con Dấu và Thông Báo Sử Dụng Mẫu Dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư Trung Quốc cần thực hiện các bước sau liên quan đến con dấu của công ty:

Khắc con dấu, Con dấu là dấu hiệu nhận diện pháp lý và biểu tượng của công ty trong mọi giao dịch.

Ra quyết định sử dụng con dấu, Doanh nghiệp cần ban hành quyết định nội bộ về việc sử dụng con dấu, bao gồm:

• Mẫu dấu chính thức của công ty.
• Thời điểm con dấu bắt đầu có hiệu lực.

Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của con dấu trong các giao dịch của doanh nghiệp. Mọi giao dịch được thực hiện sau thời điểm này, với con dấu đã đăng ký, sẽ được coi là hợp pháp.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Nhà đầu tư Trung Quốc phải mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty. Tài khoản này sẽ được sử dụng để quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, như thanh toán tiền lương, hóa đơn, và các chi phí vận hành khác.

Ngoài ra, Nhà đầu tư Trung Quốc cần đảm bảo thông tin tài khoản ngân hàng của công ty được báo cáo với cơ quan thuế để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Lưu ý: Đối với công ty của nhà đầu tư Trung Quốc, việc mở tài khoản vốn đầu tư là bắt buộc. Nhà đầu tư Trung Quốc phải thực hiện việc chuyển vốn góp vào tài khoản này theo đúng thời hạn đã ghi nhận tại Giấy chứng nhận đầu tư để đảm bảo vốn điều lệ được đóng góp đầy đủ.

3. Góp vốn theo điều lệ

Theo Luật doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư Trung Quốc có thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện việc góp vốn. Việc góp vốn phải tuân thủ đúng cam kết đã được ghi nhận trong giấy phép đầu tư.

Nhà đầu tư Trung Quốc cần tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam khi chuyển vốn góp từ Trung Quốc. Việc này không chỉ giúp hợp pháp hóa giao dịch mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

4. Treo biển công ty

Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh, nhà đầu tư Trung Quốc cần thực hiện việc treo biển công ty tại trụ sở chính. Biển công ty cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Ví dụ như tên tập đoàn, tổng công ty,...
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: Phải trùng khớp với tên được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Điện thoại: Số điện thoại liên hệ của công ty.

Việc treo biển công ty đúng quy định không chỉ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện công ty mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

5. Mua chữ ký số, làm thủ tục phát hành hoá đơn và kê khai thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư Trung Quốc thực hiện việc mua chữ ký số và các thủ tục liên quan đến phát hành hóa đơn điện tử để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Chữ ký số là một công cụ bảo mật giúp xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử, bao gồm cả việc kê khai thuế, nộp hồ sơ hải quan và phát hành hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập và gửi đi dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng tính minh bạch trong giao dịch.

Doanh nghiệp của nhà đầu tư Trung Quốc tiến hành nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

6. Xin các loại giấy phép con với ngành nghề có điều kiện

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, nhà đầu tư Trung Quốc phải xin các giấy phép con tương ứng với từng ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Ví dụ:

• Giấy phép kinh doanh rượu bia: Nếu nhà đầu tư Trung Quốc muốn kinh doanh nhà hàng có bán đồ uống có cồn.
• Giấy phép kinh doanh vận tải: Nếu nhà đầu tư Trung Quốc muốn kinh doanh dịch vụ logistics.

7. Thực hiện báo cáo định kỳ

Nhà đầu tư Trung Quốc sau khi thành lập công ty, cần nghiêm túc thực hiện đầy đủ báo cáo thường xuyên về tài chính, thuế, đầu tư theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Hàng năm, công ty của nhà đầu tư Trung Quốc phải lập và nộp báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán của Việt Nam. Báo cáo này phải được kiểm toán nếu doanh nghiệp thuộc nhóm yêu cầu kiểm toán bắt buộc.
• Doanh nghiệp của nhà đầu tư Trung Quốc cần kê khai và nộp các loại thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), và các loại thuế khác tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.
• Đối với các công ty FDI của nhà đầu tư Trung Quốc, việc báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ với Sở Kế hoạch và Đầu tư là bắt buộc. Báo cáo này thường bao gồm thông tin về tình hình thực hiện dự án, sử dụng lao động, và đóng góp cho nền kinh tế.

Liên hệ ngay với Luật Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện về các thủ tục thành lập và vận hành doanh nghiệp có vốn Trung Quốc tại Việt Nam.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Nhà đầu tư Trung Quốc, từ những bước đầu tiên cho đến khi doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Các thủ tục trên không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho công ty của nhà đầu tư Trung Quốc hoạt động và phát triển tại Việt Nam. Để giảm thiểu khó khăn và tránh rủi ro, nhà đầu tư Trung Quốc nên hợp tác với các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ từ giai đoạn thành lập đến vận hành doanh nghiệp.