Thành lập doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lao động 2025

Doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lao động hay doanh nghiệp xuất khẩu lao động là tên thường gọi của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Đây là các doanh nghiệp đủ điều kiện thực hiện toàn bộ các thủ tục đưa người lao động Việt Nam sang nước ngoài làm việc theo chế độ hợp đồng và trước khi hoạt động bắt buộc phải được cấp giấy phép xuất khẩu lao động. Để cung cấp thêm thông tin cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hay chính là thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động, Luật Thành Đô trân trọng gửi tới Quý khách bài viết Thành lập doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lao động là những kinh nghiệm trong 10 năm tư vấn và đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất khẩu lao động.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;
• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành;
• Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành;
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Các văn bản hướng dẫn có liên quan khác;

II. TRÌNH TỰ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Để thực hiện được hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo các bước thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép mà Luật Thành Đô sẽ tổng hợp như sau:

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động theo Luật doanh nghiệp 2020

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp xuất khẩu lao động cần lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2020. Hiện nay, các doanh nghiệp xuất khẩu lao động chủ yếu lựa chọn các hình thức sau: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Loại hình doanh nghiệp là một yếu tố quyết định đến hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

1.1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động gồm:

(1) Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp (theo mẫu);

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần;

(4) Hộ chiếu/Căn cước công dân của các thành viên/cổ đông/chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật;

(5) Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ) hoặc Hợp đồng dịch vụ pháp lý.

1.2. Trình tự thực hiện thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động

- Sau khi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và tiến hành Scan để nộp qua mạng (Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn)

- Sau ba ngày kể từ ngày nộp hồ sơ qua mạng, cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ gửi một email kèm theo thông báo hợp lệ nếu hồ sơ đã chính xác hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ có sai sót. Nếu hồ sơ hợp lệ, khách hàng in thông báo hợp lệ, giấy biên nhận và phiếu kiểm soát quy trình (Phiếu Theo mẫu) cùng với bộ hồ sơ bản giấy mang lên nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và gửi trả lại khách hàng giấy biên nhận có hẹn thời gian trả kết quả đăng ký kinh doanh

- Đến thời gian hẹn trên giấy biên nhận, khách hàng mang giấy biên nhận đến bộ phận trả kết quả của phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp đã nêu trong Bước 1, doanh nghiệp chuẩn bị tiếp một bộ hồ sơ gửi đến Cục quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Nội vụ. Địa chỉ: 41B Lý Thái Tổ, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội để thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động.

2.1. Hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu lao động của doanh nghiệp (theo  Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP);

(2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(3) Bản sao Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp; 01 bản sao sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần;

(4) Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo mẫu;

(5) Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật:

- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép;

- 01 bản sao bằng cấp chuyên môn và 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật;

(6) Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo mẫu; kèm theo bản sao bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) và bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có) của một trong các văn bản sau: hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ;

(7) Hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê);  kèm theo bảng kê về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú.

(8) Ảnh chụp trang thông tin điện tử.

(9) Các tài liệu khác kèm theo.

2.2. Người có thẩm quyền cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

Người có thẩm quyền quyết định cấp giấy phép xuất khẩu lao động là Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét cấp Giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2.3. Trình tự thực hiện xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động tại Cục quản lý lao động ngoài nước;

- Cục quản lý lao động ngoài nước tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ; trong trường hợp hồ sơ xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động đã đầy đủ, Cục quản lý lao động ngoài nước trình hồ sơ lên Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét cấp Giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, Bộ Nội vụ đăng tải Giấy phép trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ, thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dịch vụ đặt trụ sở chính.

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, doanh nghiệp dịch vụ phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải Giấy phép trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.

2.4. Lệ phí.

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động mà quý doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp Giấy phép xuất khẩu lao động là 5 triệu đồng tại thời điểm nhận Giấy phép xuất khẩu lao động.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thực hiện Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lao động. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn  thủ tục xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động, Luật Thành Đô sẵn sàng hỗ trợ Quý khách có nhu cầu và tư vấn các nội dung liên quan đến hoạt động này.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong lĩnh vực xin giấy phép xuất khẩu lao động, Quý khách hàng có thể tham khảo thêm tại chuyên mục Tư vấn giấy phép của Luật Thành Đô hoặc vui lòng liên hệ công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp miễn phí.