Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học

“Giấy phép tư vấn du học” hay còn gọi là “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” là giấy phép cấp cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giới thiệu, tư vấn chính sách giáo dục và thực hiện các hoạt động nhằm giúp du học sinh có thể đi học tập tại nước ngoài.

Theo quy định trong các văn bản hiện hành, thời hạn của giấy phép tư vấn du học là 05 năm, tuy nhiên lại không quy định thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Như vậy, có thể hiểu rằng, sau khi hết hạn giấy phép tư vấn du học thì doanh nghiệp cần phải thực hiện lại thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh doanh tư vấn du học mới theo quy định của pháp luật.

Luật Thành Đô kính gửi quý khách hàng những tư vấn chi tiết các công việc liên quan đến thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Giáo dục năm 2019;

- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

- Nghị định số 135/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

- Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2021 quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật;

- Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

II. CHUẨN BỊ ĐỦ CÁC ĐIỀU KIỆN GIA HẠN PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần lưu ý phải rà soát lại các điều kiện pháp lý và điều kiện về đối tác, cơ sở vật chất của doanh nghiệp để nhằm đáp ứng các quy định của pháp luật.

Hiện nay, điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là phải có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có đầy đủ các điều kiện sau đây:

- Có trình độ đại học trở lên;

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;

- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;

Như vậy, doanh nghiệp cần rà soát lại hồ sơ của nhân sự nhằm đáp ứng các điều kiện pháp lý, tránh các trường hợp làm thất lạc các bằng cấp, chứng chỉ để xin cấp phép gây ra gián đoạn cho hoạt động tư vấn du học của công ty hiện có.

Ngoài điều kiện về nhân sự, công ty kinh doanh tư vấn du học cũng đồng thời phải rà soát lại hồ sơ pháp lý, hồ sơ kiểm định định kì của các đối tác nước ngoài tiếp nhận du học sinh. Đối với các trường hợp không còn đáp ứng điều kiện kiểm định chất lượng giáo dục, đơn vị cần có biện pháp tạm dừng hoặc chấm dứt hợp tác ngay lập tức để không gây thiệt hại cho du học sinh đi học tập ở nước ngoài.

Mặt khác, công ty tư vấn du học cũng cần tu sửa lại cơ sở vật chất hư hỏng theo thời gian, có thể thay đổi thiết kế và cơ sở vật chất của trung tâm để phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình xin giấy phép tư vấn du học như thế nào, mời Quý khách hàng tham khảo thêm tài bài viết sau: Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học

III. XÂY DỰNG HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

Sau khi đáp ứng các điều kiện đã nêu trên, doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ gia hạn giấy phép tư vấn du học tương tự như đối với các đơn vị xin cấp mới giấy phép này. Các hồ sơ pháp lý theo quy định hiện nay bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học. Trong đó phải bao gồm các nội dung: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thức và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

(2) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/các tài liệu khác có giá trị tương đương;

(3) Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Trong đó phải bao gồm các nội dung: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức tư vấn du học;

(4) Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học;

(5) Bản sao hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoạt động tư vấn du học và/hoặc tài liệu chứng minh có quyền sở hữu, sử dụng địa điểm hoạt động tư vấn du học;

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu nêu trên, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị thành 02 bộ hồ sơ, trong đó 01 bộ hồ sơ nộp tại Sở giáo dục và đào tạo tỉnh, thành phố nơi hoạt động tư vấn du học; 02 bộ hồ sơ lưu tại doanh nghiệp để tiện theo dõi, hoạt động.

Ngoài ra cũng có trường hợp một vài trung tâm tư vấn du học muốn tạm ngưng hoạt động do một lý do nào đó. Để tìm hiểu thêm thông tin về thủ tục tạm ngừng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, mời Quý khách hàng tham khảo tại đây

IV. THỰC HIỆN THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại mục 3 nói trên, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và đào tạo tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động tư vấn du học;

Hiện nay, một số tỉnh thành đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ online tại các trang dịch vụ công. Doanh nghiệp cần tìm hiểu xem tỉnh/thành phố nơi mình hoạt động đã áp dụng chưa để triển khai cho phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự, hồ sơ pháp lý để tiếp đón đoàn kiểm tra;

Bước 3: Tiếp đoàn kiểm tra, trình bày về các Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thức và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học theo như thực tế hoạt động của đơn vị trong các năm trước đây;

Bước 4: Tiếp thu, ghi nhận những ý kiến đóng góp của đoàn kiểm tra để hoàn thiện, sửa lại hồ sơ, cơ sở vật chất (nếu có) và nộp các tài liệu bổ sung tới Sở giáo dục và đào tạo;

Bước 5: Nhận giấy phép tư vấn du học;

Bước 6: Niêm yết giấy phép tư vấn du học đã được gia hạn tại trụ sở nơi hoạt động tư vấn du học.

Xem thêm: Các trường hợp bị thu hồi giấy phép tư vấn du học

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Thành Đô liên quan đến hoạt động gia hạn giấy phép tư vấn du học. Luật Thành Đô hiểu rằng việc duy trì giấy phép là một phần quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ tư vấn du học chất lượng và đáng tin cậy.

Luật Thành Đô cam kết hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình gia hạn giấy phép tư vấn du học một cách nhanh chóng và thuận tiện. Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực này, đội ngũ luật sư của Luật Thành Đô sẽ làm việc chăm chỉ để đảm bảo rằng tất cả tài liệu cần thiết được hoàn thiện một cách đầy đủ và chính xác, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Hãy liên hệ với Luật Thành Đô ngay hôm nay để bắt đầu quá trình gia hạn giấy phép tư vấn du học của quý khách hàng hoặc để biết thêm thông tin chi tiết. Chúng tôi rất mong được hợp tác và hỗ trợ quý khách hàng.