Tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025

Hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (hay còn gọi là hoạt động xuất khẩu lao động) là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp muốn hoạt động xuất khẩu lao động bắt buộc phải đáp ứng đủ các điều kiện cấp giấy phép xuất khẩu lao động để được cấp Giấy phép xuất khẩu lao động.

Trong quá trình tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động và hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu lao động, Công ty Luật Thành Đô nhận thấy rằng hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải khó khăn ngay từ giai đoạn bắt đầu thành lập công ty, xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động, vận hành và trong suốt quá trình hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Nhằm hỗ trợ và tạo điều kiện cho các Quý khách hàng đang có nhu cầu hoạt động xuất khẩu lao động có cái nhìn tổng thể về hoạt động xuất khẩu lao động, cũng như việc xin giấy phép xuất khẩu lao động, điều hành và quản trị hoạt dịch vụ xuất khẩu lao động; Luật Thành Đô trân trọng giới thiệu bài viết Tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025. Bài viết sẽ thể hiện một cách chi tiết nhất về toàn bộ quá trình: từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp đến giai đoạn xin cấp phép hoạt động, ký kết hợp đồng và cuối cùng là giai đoạn đưa người lao động sang nước ngoài làm việc.

1. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Bộ luật lao động số 45/2019/ QH14;

- Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/;

- Nghị định số 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Thông tư số 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21//TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

2. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THỰC HIỆN XIN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp hoặc Thay đổi đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (xuất khẩu lao động)

Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động thì phải đáp ứng điều kiện tiên quyết như sau:

- Phải là doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam và có 100% vốn điều lệ của tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về vốn; (Vốn điều lệ tối thiểu mà doanh nghiệp phải đủ là 05 tỷ đồng);

- Doanh nghiệp phải trực tiếp tổ chức hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

- Có đăng ký ngành nghề Cung ứng và quản lý nguồn lao động;

Như vậy, quý khách hàng bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp để có thể hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp Việt Nam, có 100% vốn điều lệ của các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

Bên cạnh đó, nếu trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động về các lĩnh vực khác, muốn mở rộng hoạt động thêm về lĩnh vực xuất khẩu lao động hoặc mức vốn điều lệ của công ty dưới 05 (năm) tỷ đồng thì doanh nghiệp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về ngành nghề kinh doanh hoặc vốn điều lệ.

Ngành nghề phải đăng ký để được hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài:

Bước 2: Thực hiện hoạt động ký quỹ tại Ngân hàng

Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại Ngân hàng Thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mức tiền ký quỹ theo quy định hiện nay là 02 tỷ đồng. Số tiền ký quỹ được phong tỏa tại Ngân hàng trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động và chỉ được rút trong một số trường hợp pháp luật quy định.

Xem chi tiết: Thủ tục ký quỹ ngân hàng khi xin giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025

Bước 3: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội Vụ) ;

- Cục quản lý lao động ngoài nước là đầu mối tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ;

Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, Cục quản lý lao động ngoài nước thành lập Đoàn xác minh đến doanh nghiệp để xác minh các điều kiện thực tế sau đó trình hồ sơ lên Bộ trưởng Nội vụ.

Hồ sơ bao gồm: 

(1) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;

(2) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(3) Một số giấy tờ, văn bản chứng minh đáp ứng các điều kiện theo quy định như:

• 01 bản sao Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp; 01 bản sao sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần
•  01 bản chính Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu 03 Phụ Lục I ban hành kèm theo Nghị định này
• 01 bản sao Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép; 01 bản sao bằng cấp chuyên môn và 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật
• 01 bản chính Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này; 01 bản sao bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) và 01 bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có) của một trong các văn bản sau: hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ
• 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, kèm theo bảng kê do doanh nghiệp xác nhận về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú.
• Cấc tài liệu khác.

3. CƠ QUAN TIẾP NHẬN, XỬ LÝ VÀ CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

3.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cục quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội Vụ).

Địa chỉ: 41B Lý Thái Tổ, phường Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.

3.2. Người có thẩm quyền cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

Bộ trưởng Bộ Nội Vụ xem xét cấp Giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp.

Trường hợp không cấp Giấy phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp, Bộ trưởng Bộ Nội Vụ phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.

3.3. Thời hạn cấp Giấy phép xuất khẩu lao động

- Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét và cấp Giấy phép cho doanh nghiệp; trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.4. Lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động

Lệ phí cấp giấy phép xuất khẩu lao động 05 (năm) triệu đồng. 

Trên đây là toàn bộ các nội dung liên quan tới  thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động năm 2025. Với đội ngũ luật sư nhiệt huyết, tận tình và giàu kinh nghiệm, Luật Thành Đô luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp các vướng mắc có liên quan và trở thành người đồng hành của Quý doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện các thủ tục đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động.

Nếu Quý doanh nghiệp còn bất cứ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động hoặc tư vấn giấy phép khác, xin vui lòng liên hệ với công ty Luật Thành Đô để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp.

Kính chúc các Quý doanh nghiệp ngày càng phát triển!

Trân trọng./.