Hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại, nhiều doanh nhân muốn thực hiện xúc tiến thương mại để đẩy mạnh hoạt động thương mại của mình đã lựa chọn hình thức khuyến mại. Vậy pháp luật quy định về hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại như thế nào?

Luật Thành Đô trân trọng giới thiệu bài viết về Hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Thương mại năm 2005;

- Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHUYẾN MẠI

2.1. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận khuyến mại

Khoản 1, Khoản 2 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại Đăng ký hoạt động khuyến mại quy định về cơ quan có thẩm quyền xác nhận chương trình khuyến mại như sau:

- Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

- Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

Theo đó chương trình khuyến mại do thương nhân thực hiện phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.

2.2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký khuyến mại

Hồ sơ và thủ tục đăng ký khuyến mại được quy định tại Khoản 3, Khoản 3 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

(1) 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

(2) 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định;

(3) Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

(4) 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giấy tờ cần thiết. Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với hình thức đăng ký khuyến mại pháp luật quy định thương nhân có thể gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thủ tục đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại:

- Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại cho Sở Công Thương hoặc Bộ công thương;

- Bước 2: Sở Công Thương hoặc Bộ công thương sẽ xem xét hồ sơ của thương nhân tong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Sau khi xem xét, Sở Công Thương hoặc Bộ công thương thực hiện trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân. Nếu hồ sơ không được xác nhận, Sở Công Thương hoặc Bộ công thương phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Thời hạn 05 ngày được tính từ ngày nhận được hồ sơ. Đối với hình thức gửi hồ sơ qua bưu điện thì căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện. Đối với hình thức gửi hồ sơ trực tiếp thì căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ. Đối với hình thức nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống.

Để thống nhất trong quá trình quản lý, trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi thương nhân tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận để phối hợp quản lý.

- Bước 3: Sau khi Bộ công thương, Sở công thương trả lời về kết quả chương trình khuyến mại. Tiếp theo, thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận phải được Bộ công thương, Sở công thương công khai bằng các hình thức phù hợp như văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương.

Như vậy, theo quy định của Luật Thương mại và các văn bản liên quan thì thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại thì sẽ phải thực hiện các hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định. Bộ công thương, Sở công thương sẽ thực hiện việc xem xét và trả lời đồng ý hay không đồng ý xác nhận chương trình khuyến mại. Thương nhân sau khi nhận được kết quả mới có quyền thực hiện chương trình khuyến mại, việc thực hiện chương trình khuyến mại phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Trên đây, là bài viết của Luật Thành Đô về Hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại. Đến với Luật Thành Đô, Quý khách sẽ được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình hoạt động của Công ty.