Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp 2024

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, do nhu cầu hoặc hoàn cảnh thay đổi, các doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính của mình. Theo quy định của pháp luật, khi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thay đổi (khác với địa chỉ đã đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính), doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến chuyển đến. Sau đây, Luật Thành Đô trân trọng gửi tới Quý khách hàng bài viết “Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp” để Quý khách hàng tham khảo.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ THAM CHIẾU

- Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

II. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

Tùy từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính thực hiện như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế (Doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục này nếu địa chỉ trụ sở chính dự kiến chuyển đến khác quận với địa chỉ trụ sở chính hiện tại).

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tới cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp. Trong đó:

- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư tận tình, giỏi chuyên môn và nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, Luật Thành Đô rất vui khi được tiếp nhận, giải đáp các vướng mắc có liên quan và luôn sẵn sàng trở thành người đồng hành của Quý khách hàng trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.