Xử lý dữ liệu cá nhân là gì? Các hoạt động xử lý theo Nghị định 13
- 06/08/2024
- Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
- 0 Nhận xét
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã được ban hành, cung cấp một khung pháp lý toàn diện cho việc quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Trong đó, khái niệm xử lý dữ liệu cá nhân đóng vai trò then chốt, làm nền tảng cho các quy định và nghĩa vụ của các bên liên quan.
1. Xử lý dữ liệu cá nhân là gì?
Theo Điều 2, khoản 7 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, xử lý dữ liệu cá nhân được định nghĩa là: "Một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan."
Có thể hiểu đơn giản, xử lý dữ liệu cá nhân là một khái niệm rộng, bao gồm tất cả các hoạt động có thể tác động đến dữ liệu cá nhân trong suốt vòng đời của nó. Các hoạt động này có thể được thực hiện bằng tay hoặc tự động, và có thể diễn ra trên nhiều môi trường khác nhau, bao gồm cả môi trường điện tử và phi điện tử.
2. Xử lý dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp gồm những hoạt động nào?
Một số hoạt động cụ thể được coi là xử lý dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp bao gồm:
| Thu thập | Quá trình lấy thông tin cá nhân từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả trực tiếp từ chủ thể dữ liệu (ví dụ: qua biểu mẫu đăng ký, khảo sát) và gián tiếp từ các nguồn khác (ví dụ: từ đối tác, nguồn công khai). |
| Ghi | Hoạt động ghi lại thông tin cá nhân lên các phương tiện lưu trữ, có thể dưới nhiều hình thức như văn bản, hình ảnh, âm thanh. |
| Phân tích | Nghiên cứu, xử lý dữ liệu cá nhân để hiểu rõ hơn về hành vi, sở thích, hoặc các đặc điểm khác của chủ thể dữ liệu. |
| Xác nhận | Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của dữ liệu cá nhân. |
| Lưu trữ | Bảo quản dữ liệu cá nhân trên các hệ thống hoặc phương tiện lưu trữ khác nhau, đảm bảo tính an toàn và bảo mật. |
| Chỉnh sửa | Thay đổi, cập nhật thông tin cá nhân để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với mục đích xử lý. |
| Công khai | Tiết lộ dữ liệu cá nhân cho một số lượng người không xác định hoặc công chúng. |
| Kết hợp | Ghép nối nhiều dữ liệu cá nhân khác nhau để tạo ra thông tin mới. |
| Truy cập, truy xuất | Xem hoặc lấy dữ liệu cá nhân từ hệ thống lưu trữ. |
| Thu hồi | Yêu cầu các bên khác trả lại dữ liệu cá nhân đã được cung cấp. |
| Mã hóa, giải mã | Chuyển đổi dữ liệu cá nhân sang dạng không thể đọc được (mã hóa) hoặc chuyển đổi ngược lại (giải mã) để bảo vệ dữ liệu. |
| Sao chép | Tạo ra một hoặc nhiều bản sao của dữ liệu cá nhân. |
| Chia sẻ | Cung cấp dữ liệu cá nhân cho một hoặc nhiều bên thứ ba khác. |
| Truyền đưa, cung cấp, chuyển giao | Gửi hoặc chuyển dữ liệu cá nhân từ một bên này sang bên khác, có thể trong cùng một tổ chức hoặc giữa các tổ chức khác nhau. |
| Xóa, hủy | Loại bỏ vĩnh viễn dữ liệu cá nhân khỏi hệ thống hoặc phương tiện lưu trữ. |
Lưu ý: Đây chỉ là một số hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân phổ biến. Trong thực tế, có thể có nhiều hoạt động khác cũng được coi là xử lý dữ liệu cá nhân, tùy thuộc vào ngữ cảnh và mục đích cụ thể.
3. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13
Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp khi xử lý dữ liệu cá nhân, tập trung vào hai vai trò chính mà doanh nghiệp có thể đảm nhận là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân và Bên xử lý dữ liệu cá nhân.
Nghị định 13/2023/NĐ-CP đặt ra những yêu cầu và trách nhiệm rõ ràng đối với doanh nghiệp trong quá trình xử dữ liệu cá nhân. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời đại số.
|
THÔNG TIN LIÊN HỆ Giám đốc - Luật sư. NGUYỄN LÂM SƠN Hotline: 0919 089 888 Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa tháp Ngôi sao, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn Website: www.luatthanhdo.com.vn |
Thư viện ảnh
Bình luận