Mẫu Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện Cấp Phép Lao Động: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Mẫu giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là văn bản pháp lý quan trọng, và việc nắm rõ thủ tục giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Luật Thành Đô cung cấp hướng dẫn toàn diện và mẫu biểu cập nhật nhất giúp quý doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn tất thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng. Bài viết này sẽ làm rõ các trường hợp miễn trừ, quy trình thực hiện và hồ sơ cần thiết.

Người lao động nước ngoài thuộc những trường hợp nào thì không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?

Theo quy định tại Điều 154 của Bộ Luật Lao Động và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), có 21 trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động, bao gồm nhà đầu tư, chuyên gia, nhà quản lý di chuyển nội bộ, và nhiều đối tượng đặc thù khác.

Việc xác định chính xác người lao động nước ngoài có thuộc diện được miễn giấy phép lao động hay không là bước đầu tiên và quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động. Pháp luật hiện hành quy định cụ thể các trường hợp được miễn trừ.

Luật Thành Đô chia sẻ: Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa các đối tượng được miễn trừ, đặc biệt là giữa vai trò nhà đầu tư và giám đốc điều hành. Việc phân biệt rõ ràng các trường hợp này dựa trên cơ sở pháp lý là cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính. Dưới đây là bảng tổng hợp các trường hợp phổ biến nhất.

Tải Mẫu Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động Ở Đâu?

Doanh nghiệp và người lao động có thể tải Mẫu số 09/PLI - Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP trực tiếp từ các cổng thông tin của cơ quan nhà nước hoặc tại đây để đảm bảo tính chính xác và cập nhật.

Để đảm bảo tính pháp lý, việc sử dụng đúng mẫu biểu do cơ quan nhà nước ban hành là yêu cầu bắt buộc. Mẫu văn bản chính thức cho thủ tục này là Mẫu số 09/PLI. Việc tải sai mẫu hoặc sử dụng các phiên bản cũ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho kế hoạch sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu Giấy Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động?

Việc điền Mẫu số 09/PLI đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin của doanh nghiệp và người lao động, đặc biệt là mục lý do đề nghị xác nhận phải nêu rõ căn cứ pháp lý tương ứng với trường hợp miễn trừ.

Điền sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ không hợp lệ. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, Luật Thành Đô hướng dẫn cách điền các mục quan trọng trong Mẫu số 09/PLI như sau:

Quy Trình, Thủ Tục Xin Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động Gồm Mấy Bước?

Quy trình xin xác nhận miễn giấy phép lao động bao gồm 3 bước chính: (1) Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định; (2) Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Nội Vụ hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp) trước ít nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc; (3) Nhận kết quả trong vòng 05 ngày làm việc.

Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, việc tuân thủ đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt. Dưới đây là các bước chi tiết doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động?

Thành phần hồ sơ được quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ quyết định 90% thành công của thủ tục.

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI.
• Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị.
• Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Đây là các giấy tờ quan trọng nhất, tùy thuộc vào từng trường hợp miễn trừ. Ví dụ:
  • Đối với nhà đầu tư: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đối với chuyên gia di chuyển nội bộ: Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang và các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, bằng cấp.
  • Đối với người kết hôn với người Việt Nam: Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ xác nhận đang sinh sống tại Việt Nam.

Luật Thành Đô lưu ý rằng các giấy tờ do nước ngoài cấp cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Bước 2: Nộp hồ sơ ở đâu và theo hình thức nào?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến.

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của Sở Nội Vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc, hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất nếu doanh nghiệp đặt tại đây.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Hình thức này ngày càng được khuyến khích để đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Bước 3: Nhận kết quả và các công việc cần làm tiếp theo?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 10/PLI. Trường hợp không chấp thuận, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Sau khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp cần hỗ trợ người lao động thực hiện các thủ tục tiếp theo như xin cấp thẻ tạm trú để đảm bảo quyền lợi và sự ổn định lâu dài tại Việt Nam.

Cơ Sở Pháp Lý Nào Quy Định Về Việc Miễn Giấy Phép Lao Động?

Các quy định về miễn giấy phép lao động và thủ tục xác nhận được quy định chủ yếu trong Bộ Luật Lao Động, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.

Việc nắm vững các văn bản pháp luật là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ của mình. Các văn bản pháp lý chính điều chỉnh vấn đề này bao gồm:

• Bộ Luật Lao Động: Điều 154 quy định các trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về người lao động nước ngoài, trong đó Điều 7 và Điều 8 hướng dẫn cụ thể về các trường hợp và hồ sơ, thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động.
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152, cập nhật và làm rõ thêm một số quy định để phù hợp với thực tiễn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Miễn Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ Luật Lao Động năm 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 152/2020/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia - Thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.000459
• Cổng Thông tin điện tử Bộ Nội Vụ: https://moha.gov.vn/Pages/Index.aspx