Không Được Gia Hạn Giấy Phép Lao Động: Nguyên Nhân, Giải Pháp

Không được gia hạn giấy phép lao động là một tình huống pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải hiểu rõ nguyên nhân và có phương án xử lý kịp thời để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Để giải quyết dứt điểm vấn đề này, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn nắm vững quy định và thực hiện các thủ tục cần thiết một cách chính xác nhất, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi lao động.

Vì Sao Doanh Nghiệp Và Người Lao Động Lại Không Được Gia Hạn Giấy Phép Lao Động?

Việc không được gia hạn giấy phép lao động thường xuất phát từ hai lý do chính: giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất theo quy định, hoặc hồ sơ đề nghị gia hạn không đáp ứng đủ các điều kiện về thời gian nộp, hiệu lực giấy phép, và các giấy tờ cần thiết khác theo pháp luật hiện hành.

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Đây là quy định cốt lõi mà nhiều chuyên viên nhân sự và người lao động nước ngoài cần nắm vững. Sau khi đã gia hạn một lần, nếu có nhu cầu tiếp tục làm việc, người lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động thay vì xin gia hạn lần thứ hai.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Một trong những sai sót phổ biến nhất mà chúng tôi gặp phải là doanh nghiệp nộp hồ sơ quá sát ngày hết hạn hoặc sau khi giấy phép đã hết hiệu lực. Theo Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Việc không tuân thủ mốc thời gian này là một trong những lý do từ chối gia hạn phổ biến nhất.

Ngoài ra, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động có thể bị từ chối nếu không đáp ứng các điều kiện khác được quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và được kế thừa trong các văn bản mới hơn, bao gồm:

Doanh Nghiệp Và Người Lao Động Cần Làm Gì Khi Bị Từ Chối Gia Hạn Giấy Phép Lao Động?

Khi nhận được thông báo từ chối, doanh nghiệp cần bình tĩnh rà soát lý do, đối chiếu với quy định pháp luật và lựa chọn giải pháp tối ưu là thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động để đảm bảo người lao động có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Đối mặt với tình huống bị từ chối gia hạn giấy phép lao động, việc hành động một cách có hệ thống và đúng pháp luật là cực kỳ quan trọng. Luật Thành Đô khuyến nghị quy trình xử lý gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Văn Bản Trả Lời Của Cơ Quan Chức Năng

Cơ quan có thẩm quyền khi từ chối gia hạn luôn phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng lý do được nêu ra: có phải do đã hết số lần gia hạn, do nộp hồ sơ sai thời điểm, hay do thiếu sót giấy tờ cụ thể nào đó. Việc xác định chính xác nguyên nhân sẽ định hướng cho các bước xử lý tiếp theo.

Bước 2: Đối Chiếu Lý Do Từ Chối Với Các Quy Định Pháp Luật Hiện Hành

Sau khi xác định lý do, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP và Bộ luật Lao động để xem xét tính hợp pháp của quyết định từ chối. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động, đồng thời xác định liệu có cơ sở để khiếu nại hay không. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, quyết định từ chối thường dựa trên các quy định rõ ràng của pháp luật.

Bước 3: Lựa Chọn Giải Pháp Phù Hợp Và Hiệu Quả Nhất

Dựa trên nguyên nhân bị từ chối, doanh nghiệp có hai hướng giải quyết chính. Giải pháp tối ưu và được khuyến khích là tiến hành thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

Quy Trình Xin Cấp Mới Giấy Phép Lao Động Được Thực Hiện Như Thế Nào?

Quy trình xin cấp mới giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã được tinh gọn, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm cả báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động, và nộp tại cơ quan có thẩm quyền trong vòng 10 ngày làm việc để được cấp phép.

Khi lựa chọn giải pháp xin cấp mới, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy trình được quy định tại Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đây là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ và thời gian.

Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, Luật Thành Đô cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Mới

Hồ sơ xin cấp mới theo Điều 18 và Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP yêu cầu các giấy tờ sau:

• Văn bản giải trình và đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 03).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực.
• Phiếu lý lịch tư pháp còn hiệu lực.
• Bản sao hộ chiếu.
• 02 ảnh màu 4x6cm.
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc (văn bằng, xác nhận kinh nghiệm).
• Bản sao giấy phép lao động đã được cấp trước đó.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Chờ Kết Quả

Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công địa phương trong khoảng thời gian từ 10 đến 60 ngày trước ngày dự kiến làm việc. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý và cấp giấy phép lao động trong vòng 10 ngày làm việc. Việc nộp hồ sơ sớm sẽ giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để bổ sung giấy tờ nếu cần thiết và đảm bảo tính liên tục trong công việc của người lao động nước ngoài.

Hậu Quả Pháp Lý Nào Sẽ Xảy Ra Khi Giấy Phép Lao Động Hết Hạn Mà Không Được Gia Hạn?

Việc để giấy phép lao động hết hạn mà không có giấy phép mới sẽ dẫn đến các chế tài nghiêm khắc, bao gồm xử phạt hành chính đối với cả người sử dụng lao động và người lao động, đồng thời người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Để đảm bảo một môi trường làm việc tuân thủ pháp luật và bền vững, việc duy trì tình trạng pháp lý hợp lệ cho người lao động nước ngoài là trách nhiệm hàng đầu của doanh nghiệp. Việc sử dụng người nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ gây ra những hậu quả đáng kể.

Chính vì vậy, việc chủ động thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động ngay khi biết không thể gia hạn là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất để bảo vệ cả doanh nghiệp và người lao động.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Không Được Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Tài Liệu Tham Khảo

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/
• Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html