Cấp Lại Thẻ Tạm Trú Theo Giấy Phép Lao Động: Thủ Tục, Điều Kiện

Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú theo giấy phép lao động khi bị mất hoặc hỏng là quy trình pháp lý quan trọng, giúp người nước ngoài nhanh chóng khôi phục giấy tờ để đảm bảo công việc và cuộc sống tại Việt Nam. Đồng hành cùng Luật Thành Đô, doanh nghiệp sẽ có giải pháp tuân thủ toàn diện, chính xác, giúp quy trình làm lại thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.

Điều kiện để được cấp lại thẻ tạm trú khi bị mất hoặc hỏng là gì?

Để được cấp lại thẻ tạm trú, người lao động nước ngoài cần đảm bảo hộ chiếu còn hạn, giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 13 tháng, và có lý do chính đáng cho việc cấp lại như bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.

Việc cấp lại thẻ tạm trú là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp người lao động nước ngoài duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam để tiếp tục làm việc và sinh sống. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, cả người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quy định. Các điều kiện này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ mà còn phản ánh sự tuân thủ pháp luật của các bên liên quan.

Luật Thành Đô chia sẻ: Một trong những điểm mấu chốt mà các chuyên viên nhân sự cần lưu ý là thời hạn của giấy phép lao động. Thẻ tạm trú được cấp dựa trên hiệu lực của giấy phép lao động (GPLĐ). Nếu GPLĐ sắp hết hạn, việc xin cấp lại thẻ tạm trú có thể không được chấp thuận. Trong trường hợp này, giải pháp tối ưu là tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động trước, sau đó mới thực hiện xin cấp thẻ tạm trú mới. Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu gốc của người lao động nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng.
• Giấy phép lao động còn hiệu lực: Giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng. Đây là cơ sở pháp lý để cấp thẻ tạm trú ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2.
• Lý do cấp lại hợp lệ: Phải thuộc một trong các trường hợp sau:
  • Thẻ tạm trú bị mất.
  • Thẻ tạm trú bị hỏng (rách, mờ số, bong tróc).
  • Có sự thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú so với hộ chiếu (ví dụ: cấp lại hộ chiếu mới có số khác).
• Đăng ký tạm trú: Người nước ngoài phải hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường nơi đang sinh sống.
• Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp: Doanh nghiệp bảo lãnh phải đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú theo giấy phép lao động cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú bao gồm Mẫu NA8, hộ chiếu gốc, giấy phép lao động, giấy tờ của doanh nghiệp bảo lãnh, và các tài liệu chứng minh lý do cấp lại như đơn trình báo mất hoặc thẻ tạm trú bị hỏng.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến sự thành công và thời gian xử lý của thủ tục. Mọi giấy tờ cần được sắp xếp khoa học, đảm bảo thông tin nhất quán để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết mà doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị:

Quy trình, thủ tục cấp lại thẻ tạm trú khi bị mất/hỏng diễn ra như thế nào?

Quy trình cấp lại thẻ tạm trú gồm 4 bước: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền, đóng lệ phí theo quy định và nhận kết quả sau 05 ngày làm việc.

Để quy trình làm lại thẻ tạm trú diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ từng bước giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có và đảm bảo người lao động nước ngoài sớm có lại giấy tờ cư trú hợp pháp.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (1-2 ngày làm việc)
  Doanh nghiệp và người lao động phối hợp thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ đã liệt kê ở mục trên. Luật Thành Đô lưu ý rằng Mẫu đơn NA8 phải được điền thông tin chính xác, đầy đủ và có chữ ký của người lao động cũng như dấu xác nhận của doanh nghiệp. Đặc biệt, nếu thẻ bị mất, cần nhanh chóng làm đơn trình báo tại công an phường, xã nơi xảy ra sự việc hoặc nơi tạm trú.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Người đại diện của doanh nghiệp mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, người nộp sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 3: Thanh toán lệ phí
  Người nộp hồ sơ thực hiện đóng lệ phí theo quy định tại quầy thu phí của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Biên lai thu tiền cần được giữ lại cẩn thận để xuất trình khi nhận kết quả.
• Bước 4: Nhận kết quả (Sau 05 ngày làm việc)
  Đến ngày hẹn, người đại diện doanh nghiệp mang theo giấy hẹn, biên lai thu tiền và giấy giới thiệu đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận thẻ tạm trú mới. Cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên thẻ mới để đảm bảo không có sai sót.

Nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở.

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ là rất quan trọng để tránh mất thời gian di chuyển và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình. Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ phụ thuộc vào địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh.

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:
  • Trụ sở tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  • Cơ quan đại diện tại TP. HCM: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Cơ quan đại diện tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Áp dụng cho các doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh thành khác. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương mình để biết địa chỉ và thủ tục chi tiết.

Các câu hỏi thường gặp về cấp lại thẻ tạm trú theo giấy phép lao động

Tài liệu tham khảo

• Cổng Dịch vụ công - Bộ Công an: Thủ tục Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=52392
• Thư Viện Pháp Luật: Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Luat-Nhap-canh-xuat-canh-qua-canh-cu-tru-cua-nguoi-nuoc-ngoai-tai-Viet-Nam-2014-238649.aspx
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật: Thông tư số 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-25-2021-TT-BTC-phi-le-phi-xuat-canh-nhap-canh-qua-canh-cu-tru-tai-Viet-Nam-471407.aspx
• Cổng thông tin điện tử Chính phủ: Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-219-2025-ND-CP-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-668418.aspx
• Bộ Tư pháp - Cổng thông tin điện tử: Hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài: https://www.moj.gov.vn/Pages/home.aspx