Nhà Đầu Tư Nước Ngoài Có Phải Xin Giấy Phép Lao Động Không

Nhà đầu tư nước ngoài có phải xin giấy phép lao động không là vấn đề pháp lý quan trọng, phụ thuộc trực tiếp vào mức vốn góp và vị trí công việc đảm nhiệm tại doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối và tối ưu hóa quy trình, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xác định đúng trường hợp và thực hiện thủ tục chính xác. Hiểu rõ các điều kiện miễn trừ và quy định hiện hành sẽ giúp nhà đầu tư an tâm hoạt động, phát triển kinh doanh bền vững tại Việt Nam.

Phân Biệt Rõ: Khi Nào Nhà Đầu Tư Được Miễn Và Khi Nào Phải Xin Giấy Phép Lao Động?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên được miễn giấy phép lao động, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận. Ngược lại, nếu vốn góp dưới 3 tỷ đồng và nhà đầu tư kiêm nhiệm các chức danh quản lý, điều hành, họ bắt buộc phải xin giấy phép.

Pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, đã tạo ra một hành lang pháp lý rõ ràng để phân định vai trò của nhà đầu tư nước ngoài. Việc này không chỉ nhằm thu hút vốn đầu tư mà còn đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn lao động. Sự khác biệt cốt lõi nằm ở mức vốn góp, đây là yếu tố quyết định xem một nhà đầu tư có cần giấy phép lao động hay chỉ cần làm thủ tục xác nhận miễn trừ.

Trường Hợp Nào Nhà Đầu Tư Nước Ngoài Được Miễn Giấy Phép Lao Động?

Nhà đầu tư nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi họ là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần với mức vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.

Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài được miễn giấy phép lao động. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư lớn, cam kết lâu dài với thị trường Việt Nam. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn: Phải có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên (theo khoản 2, Điều 7).
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần: Phải có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên (theo khoản 3, Điều 7).

Luật Thành Đô chia sẻ: Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều nhà đầu tư nhầm lẫn giữa việc được miễn giấy phép lao động và không cần làm gì cả. Thực tế, được miễn vẫn yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để hợp pháp hóa tình trạng làm việc và làm cơ sở xin các giấy tờ pháp lý khác như thẻ tạm trú.

Thủ Tục Xin Giấy Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Đầu Tư Thực Hiện Như Thế Nào?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc để cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Quy trình xin xác nhận miễn giấy phép lao động cho nhà đầu tư được quy định chi tiết, rõ ràng tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị và thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận: Theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe: Còn giá trị trong vòng 12 tháng.
• 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm.
• Bản sao hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư: Quan trọng nhất là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương thể hiện rõ mức vốn góp của nhà đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Thủ tục nộp và xử lý hồ sơ được tiến hành nhanh gọn:

• Thời gian nộp: Trong khoảng từ 10 đến 60 ngày trước ngày nhà đầu tư dự kiến làm việc.
• Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi nhà đầu tư dự kiến làm việc.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận theo Mẫu số 02.

Khi Nào Nhà Đầu Tư Nước Ngoài Bắt Buộc Phải Xin Giấy Phép Lao Động?

Nhà đầu tư nước ngoài có vốn góp dưới 3 tỷ đồng và đồng thời làm việc tại công ty với các chức danh như giám đốc, giám đốc điều hành, hoặc các vị trí quản lý khác thì bắt buộc phải xin giấy phép lao động.

Điểm l, khoản 1, Điều 2 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã nêu rõ trường hợp nhà đầu tư phải xin giấy phép lao động. Quy định này nhằm phân biệt rõ vai trò của một nhà đầu tư đơn thuần (chỉ góp vốn, quản lý phần vốn) và vai trò của một người lao động (tham gia trực tiếp vào hoạt động quản lý, điều hành hàng ngày của doanh nghiệp).

Ví dụ, một nhà đầu tư người Nhật Bản góp 2 tỷ đồng để thành lập công ty TNHH tại Việt Nam và đồng thời giữ chức vụ Giám đốc điều hành. Trong trường hợp này, vì mức vốn góp dưới 3 tỷ đồng và ông đảm nhận vai trò điều hành, ông bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp dịch vụ làm giấy phép lao động để làm việc hợp pháp.

Quy Trình Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Đầu Tư Được Thực Hiện Ra Sao?

Quy trình tương tự như cấp phép cho người lao động nước ngoài thông thường, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ theo Điều 18, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, và chờ kết quả trong 10 ngày làm việc.

Đối với nhà đầu tư thuộc diện phải có giấy phép lao động, quy trình được thực hiện thống nhất theo quy định chung, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Hồ sơ theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm các giấy tờ tương tự như thủ tục xin xác nhận, nhưng có thêm một tài liệu quan trọng:

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn tích hợp mới, giúp đơn giản hóa thủ tục.
• Giấy khám sức khỏe, Phiếu lý lịch tư pháp, bản sao hộ chiếu, 02 ảnh màu.
• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật: Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Thủ tục nộp và xử lý hồ sơ được thực hiện tương tự:

• Thời gian nộp: Trong khoảng từ 10 đến 60 ngày trước ngày làm việc dự kiến.
• Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy phép lao động theo Mẫu số 04.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Đầu Tư

Tài liệu tham khảo

• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam : https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-219-2025-ND-CP-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-668418.aspx?dll=true
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 : https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 128/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong quản lý nhà nước lĩnh vực nội vụ : https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Nghi-dinh-128-2025-ND-CP-phan-quyen-phan-cap-trong-quan-ly-Nha-nuoc-linh-vuc-noi-vu-660602.aspx
• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: https://chinhphu.vn/
• Thư Viện Pháp Luật: https://thuvienphapluat.vn/