Văn Bản Đề Nghị Cấp Giấy Phép Lao Động: Mẫu Chuẩn, Hướng Dẫn, Quy Định

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động là tài liệu cốt lõi để hợp pháp hóa việc sử dụng chuyên gia nước ngoài, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và hoạt động ổn định. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình thuận lợi, Luật Thành Đô cung cấp hướng dẫn chi tiết, chính xác nhất. Việc nắm vững các quy định về biểu mẫu, hồ sơ và thủ tục pháp lý là chìa khóa thành công.

Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động mới nhất là mẫu nào?

Mẫu văn bản chính thức và cập nhật nhất là Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Mẫu này vẫn được giữ nguyên hiệu lực và áp dụng theo quy định tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

Để đảm bảo tính pháp lý và sự thống nhất trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Việc sử dụng các mẫu cũ hoặc không chính xác là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có. Mẫu số 11/PLI là văn bản pháp lý quan trọng, đóng vai trò là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Luật Thành Đô nhấn mạnh rằng, việc tuân thủ đúng biểu mẫu là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xây dựng một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động chuẩn mực. Doanh nghiệp có thể tải về mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động mới nhất tại đây để đảm bảo sử dụng phiên bản chính xác.

Hướng dẫn chi tiết cách điền văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động?

Mỗi mục trong văn bản đề nghị cần được điền đầy đủ, chính xác và thống nhất với các tài liệu khác trong hồ sơ. Đặc biệt chú ý đến thông tin về người sử dụng lao động, người lao động, vị trí công việc và thời hạn hợp đồng.

Việc điền Mẫu số 11/PLI đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục, được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý tại Luật Thành Đô, giúp doanh nghiệp hoàn thiện công văn xin cấp giấy phép lao động một cách chuẩn xác.

Hồ sơ đầy đủ cần nộp kèm theo văn bản đề nghị gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đầy đủ bao gồm văn bản đề nghị, văn bản chấp thuận sử dụng lao động, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, hộ chiếu, ảnh và các giấy tờ liên quan khác.

Để quá trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là danh mục chi tiết các tài liệu cần thiết:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: 01 bản chính theo Mẫu số 11/PLI.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: 01 bản chính hoặc bản sao y có chứng thực, trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Phải được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài, có giá trị trong vòng 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp không quá 06 tháng. Nếu người lao động đã ở Việt Nam, cần cả phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam và nước ngoài.
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: Bằng đại học trở lên, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu, kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu: Còn giá trị sử dụng theo quy định.
• Các giấy tờ khác tùy trường hợp: Ví dụ như văn bản cử sang của công ty mẹ đối với hình thức di chuyển nội bộ, hợp đồng với đối tác Việt Nam, v.v.

Luật Thành Đô chia sẻ: Một trong những thách thức lớn nhất là việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các văn bản do nước ngoài cấp. Quy trình này cần được thực hiện trước khi nộp hồ sơ tại Việt Nam và đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục ngoại giao giữa các quốc gia. Việc chuẩn bị sớm và đúng cách sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc.

Quy trình nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động diễn ra như thế nào?

Quy trình bao gồm 2 giai đoạn chính: (1) Nộp hồ sơ giải trình và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; (2) Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Toàn bộ quy trình cần được thực hiện trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.

Tuân thủ đúng trình tự thủ tục là yếu tố quyết định sự thành công của việc xin cấp phép. Luật Thành Đô hệ thống hóa quy trình chuẩn theo quy định hiện hành như sau:

• Bước 1: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
  Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình (theo Mẫu số 01/PLI hoặc Mẫu số 02/PLI) đến Bộ Nội Vụ hoặc Sở Nội Vụ. Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc. Kết quả là văn bản chấp thuận vị trí công việc cho người lao động nước ngoài.
• Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
  Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu ở phần trên. Đây là giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất, đặc biệt là khâu hợp pháp hóa lãnh sự và xin lý lịch tư pháp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ
  Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Bộ Nội Vụ hoặc Sở Nội Vụ nơi người lao động dự kiến làm việc. Có hai hình thức nộp:
  • Trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục.
  • Trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 4: Nhận kết quả
  Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động. Trường hợp từ chối, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Thời hạn giấy phép lao động được cấp tối đa là 02 năm.

Căn cứ pháp lý nào quy định về mẫu văn bản đề nghị và thủ tục cấp phép?

Các quy định chính về thủ tục và hồ sơ cấp giấy phép lao động hiện nay được quy định tại Bộ Luật Lao Động năm 2019, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và được cập nhật, sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

Việc nắm vững hệ thống văn bản pháp luật là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ của mình, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Văn Bản Đề Nghị Cấp Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx?dll=true
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Thủ tục cấp giấy phép lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=194248
• Cổng thông tin điện tử Bộ Nội Vụ: https://moha.gov.vn/Pages/Index.aspx
• Bộ luật Lao động năm 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx