Mẫu Công Văn Trả Giấy Phép Lao Động Là Gì? Tầm Quan Trọng Không Thể Bỏ Qua Đối Với Doanh Nghiệp

Mẫu công văn trả giấy phép lao động và quy trình thủ tục chuẩn xác là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, hoàn tất nghĩa vụ với người lao động nước ngoài. Luật Thành Đô cung cấp hướng dẫn chi tiết và biểu mẫu mới nhất giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, an toàn pháp lý. Nắm rõ các quy định về việc trả lại giấy phép lao động, văn bản thu hồi giấy phép lao động và hồ sơ hoàn trả giấy phép.

Vì sao doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả lại giấy phép lao động?

Doanh nghiệp phải trả lại giấy phép lao động để tuân thủ quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, chấm dứt trách nhiệm pháp lý đối với người lao động nước ngoài, và đảm bảo uy tín trong việc chấp hành pháp luật lao động Việt Nam.

Việc trả lại giấy phép lao động không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng của người sử dụng lao động. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện thủ tục hoàn trả giấy phép cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Luật Thành Đô chia sẻ kinh nghiệm: Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua hoặc chậm trễ trong việc thực hiện thủ tục này, dẫn đến những rủi ro không đáng có. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý nhân sự. Hoàn tất thủ tục này là cơ sở để người lao động nước ngoài thực hiện các bước tiếp theo như chấm dứt hợp đồng, thanh lý các nghĩa vụ và xuất cảnh hợp pháp, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp cập nhật chính xác tình hình sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý.

Những trường hợp nào bắt buộc phải làm công văn trả giấy phép lao động?

Doanh nghiệp phải làm công văn trả giấy phép lao động khi giấy phép hết hiệu lực, chấm dứt hợp đồng lao động, nội dung giấy phép không đúng thực tế, người lao động bị trục xuất, hoặc giấy phép bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Theo Điều 21 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP), người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động và gửi công văn trả lại cho cơ quan cấp phép trong các trường hợp sau đây:

Quy trình và thủ tục trả lại giấy phép lao động được thực hiện như thế nào?

Quy trình bao gồm 3 bước: Chuẩn bị hồ sơ gồm công văn trả lại và giấy phép lao động bản gốc, nộp hồ sơ tới cơ quan đã cấp giấy phép trong vòng 15 ngày, và cơ quan chức năng ra quyết định thu hồi trong 05 ngày làm việc.

Để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả giấy phép lao động một cách chính xác và đúng thời hạn. Quy trình này tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các mốc thời gian. Dưới đây, Luật Thành Đô sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì trong hồ sơ?

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm 01 Công văn đề nghị thu hồi giấy phép lao động theo mẫu và Giấy phép lao động bản gốc đã được cấp cho người lao động nước ngoài.

Sự chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quyết định để thủ tục được xử lý nhanh chóng. Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ hai thành phần cốt lõi sau:

• Công văn đề nghị thu hồi giấy phép lao động: Đây là văn bản chính thức do người sử dụng lao động soạn thảo, nêu rõ thông tin của doanh nghiệp, người lao động nước ngoài và lý do trả lại giấy phép. Văn bản này phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu. Mẫu công văn chuẩn sẽ được cung cấp ở phần sau của bài viết.
• Giấy phép lao động bản gốc: Doanh nghiệp phải nộp lại bản chính của giấy phép lao động đã cấp. Trường hợp giấy phép bị mất, doanh nghiệp cần có văn bản giải trình và cam kết chịu trách nhiệm.

Bước 2: Nộp hồ sơ trả giấy phép lao động ở đâu và trong thời hạn nào?

Hồ sơ phải được nộp tại Sở Nội Vụ hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế nơi đã cấp giấy phép, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực hoặc phát sinh sự kiện phải thu hồi.

Việc nộp hồ sơ đúng nơi và đúng thời hạn là yêu cầu bắt buộc.

• Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại chính cơ quan đã cấp giấy phép lao động. Thông thường là Sở Nội Vụ tỉnh/thành phố hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao nếu doanh nghiệp đặt tại các khu vực này.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Theo Khoản 2 Điều 21 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thu hồi và nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan cấp phép trong vòng 15 ngày, kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc từ ngày phát sinh một trong các trường hợp phải thu hồi.

Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ và ra quyết định như thế nào?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép lao động, chính thức hoàn tất thủ tục.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xử lý. Theo Khoản 3 Điều 21 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan đã cấp giấy phép lao động sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép lao động. Quyết định này sẽ được gửi cho người sử dụng lao động, chính thức xác nhận việc giấy phép lao động không còn giá trị pháp lý.

Tải Mẫu Công Văn Trả Lại Giấy Phép Lao Động Chuẩn Nhất Ở Đâu?

Quý doanh nghiệp có thể tải miễn phí Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động file Word mới nhất do Luật Thành Đô biên soạn, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành và được cơ quan nhà nước chấp thuận.

Để hỗ trợ quý doanh nghiệp và các chuyên viên nhân sự tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, Luật Thành Đô đã soạn thảo mẫu công văn trả lại giấy phép lao động chuẩn theo quy định. Mẫu văn bản này bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết, giúp hồ sơ của bạn được xử lý thuận lợi.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Trả Lại Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Lao động năm 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-459953.aspx
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH Hướng dẫn cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Thong-tu-23-2017-TT-BLDTBXH-cap-giay-phep-lao-dong-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-qua-mang-dien-tu-336187.aspx