Miễn Giấy Phép Lao Động: Điều Kiện, Thủ Tục Và Lợi Ích

Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài là quy định quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự, tuy nhiên, việc xác định đúng đối tượng và thực hiện thủ tục xác nhận cần sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Với sự đồng hành của Luật Thành Đô, doanh nghiệp sẽ có được giải pháp tuân thủ toàn diện, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm cả việc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và các trường hợp không cần cấp giấy phép lao động.

Có bao nhiêu trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?

Theo quy định tại Điều 154 của Bộ Luật Lao Động và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 7 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP), hiện có 22 trường hợp cụ thể người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam.

Việc hiểu rõ các trường hợp miễn giấy phép lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đây là một chính sách tạo điều kiện thuận lợi của chính phủ Việt Nam nhằm thu hút các nhà đầu tư, chuyên gia, và lao động chất lượng cao. Dưới đây là danh sách chi tiết 22 đối tượng miễn giấy phép lao động, giúp các chuyên viên nhân sự và người lao động nước ngoài xác định chính xác trường hợp của mình.

Điều kiện cụ thể cho từng trường hợp được miễn giấy phép lao động là gì?

Mỗi trường hợp miễn trừ đều có các điều kiện riêng cần phải đáp ứng, liên quan đến giá trị vốn góp, thời gian làm việc, mục đích công việc, hoặc các thỏa thuận quốc tế. Doanh nghiệp và người lao động phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh để đủ điều kiện.

Để được hưởng quyền lợi miễn giấy phép lao động, không chỉ cần xác định đúng đối tượng, mà còn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể đi kèm. Việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh các điều kiện này là bước quan trọng nhất trong quy trình thủ tục xin miễn giấy phép lao động. Luật Thành Đô sẽ phân tích chi tiết một số trường hợp phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường gặp.

Điều kiện đối với Nhà đầu tư nước ngoài là gì?

Nhà đầu tư phải là chủ sở hữu, thành viên góp vốn của công ty TNHH, hoặc Chủ tịch/thành viên HĐQT của công ty cổ phần, với giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.

Đây là một trong những trường hợp được quan tâm nhất. Căn cứ Khoản 7 và Khoản 8, Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện tiên quyết là giá trị vốn góp.

• Đối với Công ty TNHH: Người nước ngoài phải là chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Đối với Công ty Cổ phần: Người nước ngoài phải giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc là thành viên Hội đồng quản trị.
• Yêu cầu về vốn: Giá trị vốn góp của nhà đầu tư phải đạt tối thiểu 3 tỷ đồng, được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Một điểm cần lưu ý là quy định miễn trừ này áp dụng cho chức danh quản lý gắn với việc sở hữu vốn, không áp dụng cho các chức danh điều hành như Giám đốc, Tổng giám đốc nếu họ không đồng thời là chủ sở hữu hoặc thành viên HĐQT có vốn góp thỏa mãn điều kiện. Các trường hợp này vẫn phải xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty.

Yêu cầu đối với người lao động di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp là gì?

Người lao động phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng liên tục trước khi được cử sang Việt Nam.

Di chuyển nội bộ là hình thức phổ biến trong các tập đoàn đa quốc gia. Theo Khoản 9, Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện để được miễn trừ bao gồm:

• Phạm vi ngành nghề: Doanh nghiệp phải hoạt động trong 11 ngành dịch vụ thuộc biểu cam kết của Việt Nam với WTO, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí, và vận tải.
• Vị trí công việc: Người lao động phải thuộc một trong bốn đối tượng: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật.
• Thời gian làm việc: Phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang, chứng minh người lao động đã được tuyển dụng và làm việc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi đến Việt Nam.

Đây là trường hợp mà nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do hồ sơ chứng minh từ công ty mẹ không đầy đủ hoặc không hợp lệ. Doanh nghiệp cần đảm bảo văn bản cử đi có đầy đủ thông tin và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Thủ tục xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động được thực hiện như thế nào?

Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp cho Sở Nội Vụ hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày người lao động bắt đầu làm việc. Thủ tục có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp.

Mặc dù thuộc diện được miễn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo và xin xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt tình hình lao động nước ngoài. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, có thể là Sở Nội Vụ tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao (tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
💡 Luật Thành Đô khuyến nghị doanh nghiệp nên tận dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý và đảm bảo tính minh bạch.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Trường hợp không chấp thuận, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị xác nhận, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện miễn, giấy chứng nhận sức khỏe, hộ chiếu, và các tài liệu liên quan khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tất cả phải được chuẩn bị chính xác và hợp lệ.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho kế hoạch làm việc của người lao động và hoạt động của doanh nghiệp.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Miễn Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ Luật Lao Động năm 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia - Thủ tục cấp giấy phép lao động: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=194248
• Cổng thông tin điện tử Bộ Nội Vụ: https://moha.gov.vn/Pages/Index.aspx