Đổi Địa Điểm Trong Giấy Phép Lao Động: Thủ Tục, Điều Kiện Và Lưu Ý Quan Trọng

Thủ tục thay đổi địa điểm làm việc trên giấy phép lao động đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh gián đoạn công việc của chuyên gia nước ngoài. Để quy trình điều chỉnh giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi yêu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Việc nắm vững quy trình cập nhật giấy phép và chuẩn bị hồ sơ thay đổi nơi làm việc là yếu tố then chốt.

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Địa Điểm Làm Việc Trên Giấy Phép Lao Động?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi khi người lao động nước ngoài chuyển đến làm việc tại một địa điểm khác với địa chỉ ghi trên giấy phép lao động đã cấp, dù là trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.

Việc thay đổi địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài là một tình huống phổ biến trong hoạt động kinh doanh, có thể xuất phát từ việc mở rộng chi nhánh, tái cấu trúc công ty, hoặc điều động nhân sự theo yêu cầu dự án. Theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, địa điểm làm việc là một trong những nội dung cốt lõi và bắt buộc phải chính xác trên giấy phép lao động.

Luật Thành Đô nhấn mạnh rằng, bất kỳ sự thay đổi nào về nơi làm việc thực tế so với thông tin đã đăng ký đều phải được cập nhật thông qua thủ tục pháp lý. Các trường hợp cụ thể yêu cầu thực hiện thủ tục này bao gồm:

• Chuyển chi nhánh, văn phòng đại diện: Người lao động được điều chuyển từ trụ sở chính đến làm việc tại một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện có địa chỉ khác.
• Thay đổi địa điểm dự án: Đối với các chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc theo dự án, khi dự án chuyển sang một địa điểm thi công mới khác với đăng ký ban đầu.
• Tái cấu trúc nội bộ: Doanh nghiệp sắp xếp lại cơ cấu và người lao động chuyển sang một bộ phận có địa điểm làm việc khác.
• Làm việc cho nhiều địa điểm của cùng một chủ sử dụng lao động: Trường hợp người lao động làm việc tại nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh của công ty thì trên giấy phép lao động phải ghi rõ tất cả các địa điểm đó. Nếu có sự bổ sung địa điểm mới, cần thực hiện thủ tục cập nhật.

Việc không thực hiện thủ tục này không chỉ khiến giấy phép lao động hiện tại mất hiệu lực đối với địa điểm làm việc mới mà còn đặt doanh nghiệp và người lao động trước nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về sử dụng lao động nước ngoài trái quy định.

Cơ Sở Pháp Lý Nào Quy Định Việc Thay Đổi Địa Điểm Làm Việc Của Lao Động Nước Ngoài?

Hành lang pháp lý cho thủ tục này được quy định chủ yếu trong Bộ Luật Lao Động năm 2019, Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, và văn bản sửa đổi, bổ sung là Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, cùng với các thông tư hướng dẫn liên quan.

Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ tuyệt đối, các chuyên viên nhân sự và người lao động nước ngoài cần nắm vững các văn bản pháp luật sau đây khi thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm làm việc:

Qua kinh nghiệm thực tiễn, Luật Thành Đô nhận thấy rằng pháp luật hiện hành không quy định một thủ tục riêng biệt gọi là sửa đổi hay điều chỉnh địa điểm làm việc trên giấy phép lao động. Thay vào đó, khi có sự thay đổi này, doanh nghiệp phải thực hiện quy trình xin cấp giấy phép lao động mới phù hợp với địa điểm làm việc mới.

Quy Trình Thay Đổi Địa Điểm Làm Việc Trên Giấy Phép Lao Động Thực Hiện Ra Sao?

Quy trình bao gồm hai bước chính: (1) Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho địa điểm mới, và (2) Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới. Quy trình có sự khác biệt nhỏ giữa việc thay đổi trong cùng tỉnh và khác tỉnh.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước dưới đây. Quy trình này về cơ bản là quy trình xin cấp mới một giấy phép lao động.

Bước 1: Giải trình và đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại địa điểm mới

Đây là bước tiên quyết và bắt buộc. Doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động nếu chưa có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động từ cơ quan có thẩm quyền.

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội Vụ tỉnh, thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc (địa điểm mới).
• Hồ sơ cần nộp: Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
• Thời gian nộp: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại địa điểm mới.
• Thời gian xử lý: Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (nêu rõ lý do).

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới

Sau khi nhận được văn bản chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan chức năng.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại địa điểm mới.
• Cơ quan nộp hồ sơ: Sở Nội Vụ nơi có địa điểm làm việc mới.
• Thời gian xử lý: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Nội Vụ sẽ cấp giấy phép lao động mới. Trường hợp từ chối, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
• Thu hồi giấy phép lao động cũ: Khi cấp giấy phép lao động mới, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thủ tục thu hồi giấy phép lao động cũ.

Thủ tục thay đổi địa điểm làm việc khác tỉnh có gì đặc biệt không?

Khi thay đổi địa điểm làm việc sang tỉnh khác, doanh nghiệp phải thực hiện toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép lao động mới tại Sở Nội Vụ của tỉnh mới, bao gồm cả bước xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.

Trường hợp thay đổi địa điểm làm việc sang một tỉnh/thành phố khác, quy trình về cơ bản không thay đổi so với các bước đã nêu. Tuy nhiên, điểm khác biệt cốt lõi và cần lưu ý nhất chính là về thẩm quyền giải quyết. Mọi thủ tục, từ giải trình nhu cầu sử dụng lao động đến nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, đều phải được thực hiện tại cơ quan cấp giấy phép lao động của tỉnh/thành phố nơi người lao động sẽ chuyển đến làm việc. Doanh nghiệp không thể sử dụng văn bản chấp thuận của tỉnh cũ để xin giấy phép ở tỉnh mới.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thay Đổi Địa Điểm Trên Giấy Phép Lao Động

Tài liệu tham khảo

• Bộ Luật Lao động năm 2019: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019-333670.aspx
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-quan-ly-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-Viet-Nam-280261.aspx
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-70-2023-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-152-2020-ND-CP-lao-dong-nuoc-ngoai-579513.aspx
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Cổng thông tin điện tử Bộ Nội Vụ: https://moha.gov.vn/Pages/Index.aspx