Những điều cần biết sau khi nhận giấy phép xuất khẩu lao động

Đối với nước ta hiện nay, Xuất khẩu lao động vẫn là một trong những giải pháp vô cùng hữu hiệu bởi nó không chỉ góp phần giải quyết việc làm, tăng nguồn thu nhập, nâng cao đời sống cho người dân mà còn là một biện pháp để bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề của nguồn nhân lực. Với những lợi ích đó, Nhà nước luôn chú trọng xây dựng các chính sách mở để khuyến khích hoạt động này. Số lượng doanh nghiệp được cấp Giấy phép xuất khẩu lao động (hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) và số lượng người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo đó cũng tăng lên đáng kể.

Tuy nhiên, các thủ tục liên quan đến hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hiện nay còn khá phức tạp nên số lượng doanh nghiệp dịch vụ cũng như số lượng lao động được đưa đi làm việc ở nước ngoài vẫn chưa cao. Vì vậy, để các Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, Luật Thành Đô xin được gửi tới Quý doanh nghiệp bài viết “Những điều cần biết sau khi nhận giấy phép xuất khẩu lao động” để các Quý doanh nghiệp có thể tham khảo.

I. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

- Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo chế độ hợp đồng (Doanh nghiệp có giấy  phép xuất khẩu lao động);

- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo chế độ hợp đồng.

II. THỜI ĐIỂM THỰC HIỆN

Doanh nghiệp dịch vụ được phép thực hiện các thủ tục để đưa người lao động ra nước ngoài làm việc theo chế độ hợp đồng sau khi được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (thường được gọi là Giấy phép xuất khẩu lao động).

III. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Bước 1: Ký kết Hợp đồng cung ứng lao động

- Hợp đồng cung ứng lao động được ký kết giữa doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo chế độ hợp đồng với cơ sở tiếp nhận lao động ở nước ngoài.

- Nội dung: Hợp đồng cung ứng lao động là văn bản thỏa thuận giữa doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động về điều kiện, quyền, nghĩa vụ của mỗi bên trong việc cung ứng và tiếp nhận người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

- Hợp đồng cung ứng lao động phải phù hợp với pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước tiếp nhận người lao động và có các nội dung chính sau đây:

a) Thời hạn của hợp đồng;

b) Số lượng người lao động; ngành, nghề, công việc phải làm; độ tuổi của người lao động;

c) Nước tiếp nhận lao động;

d) Địa điểm làm việc nếu hợp đồng ký với người sử dụng lao động ở nước ngoài;

đ) Điều kiện, môi trường làm việc;

e) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

g) An toàn, vệ sinh lao động;

h) Tiền lương, tiền công, chế độ khác và tiền thưởng (nếu có); tiền làm thêm giờ; các khoản khấu trừ từ lương theo quy định của nước tiếp nhận lao động;

i) Điều kiện ăn, ở, sinh hoạt, đi lại từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại;

k) Chế độ khám bệnh, chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe sinh sản;

l) Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

m) Điều kiện chấm dứt hợp đồng của người lao động trước thời hạn và trách nhiệm bồi thường thiệt hại;

n) Tiền dịch vụ được bên nước ngoài tiếp nhận lao động chi trả (nếu có);

o) Trách nhiệm trả chi phí đi lại từ Việt Nam đến nơi làm việc và ngược lại;

p) Trách nhiệm của các bên khi người lao động gặp rủi ro trong thời gian làm việc ở nước ngoài;

q) Trách nhiệm của các bên trong việc giải quyết vấn đề phát sinh đối với người lao động trong thời gian làm việc ở nước ngoài;

r) Cơ chế, thủ tục và pháp luật áp dụng để giải quyết tranh chấp;

s) Thỏa thuận khác không trái pháp luật và đạo đức xã hội.

Bước 2: Đăng ký Hợp đồng cung ứng lao động

1. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

(1) Văn bản đăng ký Hợp đồng cung ứng lao động của doanh nghiệp dịch vụ;

(2) Bản sao của hợp đồng cung ứng lao động kèm theo bản dịch được tiếng Việt được chứng thực;

(3) Tài liệu chứng minh việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận lao động;

2. Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Cục quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ).

3. Trình tự thực hiện

- Doanh nghiệp dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký Hợp đồng cung ứng lao động tại Cục quản lý lao động ngoài nước;

- Cục quản lý lao động ngoài nước tiếp nhận, xem xét hồ sơ và có thể yêu cầu doanh nghiệp dịch vụ bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ;

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục quản lý lao động ngoài nước phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp dịch vụ, nếu không chấp thuận phải nêu rõ lý do.

4. Thời hạn thực hiện: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Kết quả thực hiện: Văn bản chấp thuận việc đăng ký hợp đồng cung ứng lao động của doanh nghiệp dịch vụ do Cục quản lý lao động ngoài nước ban hành.

6. Hiệu lực của Hợp đồng cung ứng lao động

Hợp đồng cung ứng lao động có hiệu lực sau khi được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ) chấp thuận.

7. Mẫu Hợp đồng cung ứng lao động

Hợp đồng lao động phải được xây dựng theo mẫu quy định tại Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH. Trường hợp nước tiếp nhận lao động có quy định mẫu Hợp đồng cung ứng lao động khác với mẫu quy định tại Mẫu số 02 thì hai bên có thể thoả thuận ký hợp đồng khác nhưng phải bảo đảm có đầy đủ nội dung như quy định trên.

Bước 3: Ký kết hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và hợp đồng lao động

Sau khi được sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với Hợp đồng cung ứng lao động, doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và người lao động phải ký kết hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài để thoả thuận về quyền, nghĩa vụ của các bên trong việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Ngoài ra, doanh nghiệp dịch vụ có thể hỗ trợ người lao động trọng việc ký kết Hợp đồng lao động với cơ sở tiếp nhận người lao động ở nước ngoài.

Tuy nhiên, các Quý doanh nghiệp cần lưu ý: Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và Hợp đồng lao động phải có các nội dung cụ thể, phù hợp với nội dung của Hợp đồng cung ứng lao động. Các thoả thuận về tiền môi giới, tiền dịch vụ, tiền ký quỹ của người lao động phải được ghi trong Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (Mẫu hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài được quy định tại Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH)

Bước 4: Đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đã ký kết

Sau khi hoàn thiện các thủ tục về mặt pháp lý trên, doanh nghiệp dịch vụ có thể tiến hành đưa người lao động sang làm việc tại các cơ sở tiếp nhận người lao động ở nước ngoài để thực hiện các công việc theo Hợp đồng đã ký kết.

Trên đây là toàn bộ thủ tục mà các Quý doanh nghiệp phải thực hiện khi đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo chế độ hợp đồng sau khi được cấp Giấy phép xuất khẩu lao động. 

Kính chúc các Quý doanh nghiệp ngày càng phát triển!

Trân trọng./