Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh [2025]: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 đã được cập nhật, mang đến cơ hội thuận lợi để hiện thực hóa ước mơ kinh doanh của bạn. Luật Thành Đô cung cấp hướng dẫn toàn diện, giúp bạn hoàn tất quy trình thiết lập hoạt động kinh doanh hộ gia đình một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành về mã số hộ kinh doanh và nghĩa vụ thuế.

Điều Kiện Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Là Gì?

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 bao gồm việc cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, ngành nghề kinh doanh không bị cấm và phải đặt tên hộ kinh doanh theo quy định.

Việc nắm rõ các điều kiện thành lập hộ kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Điều 82 Nghị định 168 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp, các cá nhân, thành viên hộ gia đình mong muốn thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh tại Việt Nam cần đáp ứng những tiêu chí cụ thể.

Những Ai Có Quyền Thành Lập Hộ Kinh Doanh?

Theo khoản 2 Điều 82 Nghị định 168 năm 2025, cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự. Điều này có nghĩa là họ phải đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, không gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi. Đặc biệt, mỗi cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc (khoản 1 Điều 83 Nghị định 168 năm 2025).

Những Trường Hợp Nào Không Được Thành Lập Hộ Kinh Doanh?

Pháp luật cũng quy định rõ các trường hợp không được phép thành lập hộ kinh doanh, nhằm đảm bảo sự minh bạch và ổn định của thị trường. Cụ thể, các đối tượng bị cấm bao gồm:

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định...
• Người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật khác.

Đây là những quy định quan trọng mà bất kỳ ai có ý định các bước thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tìm hiểu kỹ để tránh vi phạm pháp luật.

Hộ Kinh Doanh Có Cần Đăng Ký Đối Với Mọi Trường Hợp Không?

Một điểm đáng chú ý là không phải mọi hoạt động kinh doanh đều bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh. Theo khoản 3 Điều 82 Nghị định 168 năm 2025, các hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu họ kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân, nhưng không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân (khoản 4, 5 Điều 84 Nghị định 168 năm 2025).

Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cần Những Gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ năm 2025 bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và bản sao văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên gia đình thành lập, cùng các giấy tờ tùy thân của chủ hộ và thành viên.

Để tiến hành quy trình mở hộ kinh doanh, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt. Theo Điều 99 Nghị định 168 năm 2025, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Các Loại Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:

Lưu Ý Về Tên Hộ Kinh Doanh Và Ngành Nghề

Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Điều 86 Nghị định 168 năm 2025:

• Bao gồm hai thành tố: "Hộ kinh doanh" và tên riêng.
• Tên riêng được viết bằng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Không được sử dụng các cụm từ "công ty", "tổng công ty", "tập đoàn", "doanh nghiệp".
• Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ các hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động.

Về ngành, nghề kinh doanh, theo Điều 89 Nghị định 168 năm 2025, hộ kinh doanh được tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện và duy trì chúng trong suốt quá trình hoạt động. Khi đăng ký, cần lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam làm ngành, nghề kinh doanh chính. Nếu cần chi tiết hơn, có thể ghi rõ dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo phù hợp.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Ở Đâu Và Cơ Quan Nào Tiếp Nhận?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở, và cơ quan này cũng là đơn vị tiếp nhận và giải quyết.

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ là một yếu tố quan trọng giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Theo Điều 20 và Điều 99 Nghị định 168 năm 2025, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Cơ Quan Tiếp Nhận Hồ Sơ

Cụ thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bao gồm:

• Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu).
• Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.

Các cơ quan này có tài khoản và con dấu riêng để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh. Luật Thành Đô nhận thấy, việc phân cấp quản lý này giúp đơn giản hóa quy trình và rút ngắn thời gian cho các cá nhân, hộ gia đình khi muốn đăng ký kinh doanh.

Phương Thức Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Điều 94 Nghị định 168 năm 2025 quy định chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

1. Đăng ký trực tiếp: Người nộp hồ sơ trực tiếp mang hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.
2. Đăng ký qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
3. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Phương thức này được khuyến khích nhằm tăng cường hiệu quả và giảm thiểu thời gian đi lại.

Theo kinh nghiệm của Luật Thành Đô, việc đăng ký qua mạng thông tin điện tử ngày càng phổ biến và được tối ưu hóa. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy (Điều 112 Nghị định 168 năm 2025). Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh, đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo mọi bước đều được thực hiện đúng quy định.

Quy Trình Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Diễn Ra Như Thế Nào?

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, chờ kiểm tra hợp lệ, sau đó được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc.

Để giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về toàn bộ quá trình, Luật Thành Đô sẽ trình bày chi tiết từng bước thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, từ khâu chuẩn bị đến khi nhận được Giấy chứng nhận, dựa trên các quy định của Nghị định 168 năm 2025.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở phần trước, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (Thẻ Căn cước/CCCD/Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Bản sao văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập.

Khi điền thông tin, hãy đảm bảo rằng tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành, nghề kinh doanh và vốn kinh doanh được kê khai rõ ràng, chính xác và tuân thủ các quy định tại Điều 86 và Điều 89 Nghị định 168 năm 2025. Theo Luật Thành Đô, việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin ngay từ bước này sẽ tránh được những sai sót, giúp tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Cấp Xã

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh dự định đặt trụ sở (khoản 1 Điều 90, khoản 1 Điều 99 Nghị định 168 năm 2025). Bạn có thể lựa chọn nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng:

• Hồ sơ có đủ giấy tờ theo quy định.
• Tên hộ kinh doanh đã được kê khai đầy đủ.
• Có số điện thoại liên hệ của người nộp hồ sơ.
• Đã nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.

Đối với phương thức đăng ký qua mạng thông tin điện tử, bạn cần sử dụng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh (Điều 113 Nghị định 168 năm 2025).

Bước 3: Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 3 Điều 99 Nghị định 168 năm 2025).

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có điểm cần sửa đổi, bổ sung, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nêu rõ lý do và yêu cầu cụ thể (khoản 3 Điều 99 Nghị định 168 năm 2025). Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 60 ngày. Sau thời hạn này, nếu không có hồ sơ bổ sung, hồ sơ sẽ không còn giá trị và bị hủy (khoản 4 Điều 95 Nghị định 168 năm 2025).

Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Khi hồ sơ đã được chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy chứng nhận này đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh (khoản 1 Điều 85 Nghị định 168 năm 2025). Hộ kinh doanh có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Theo phân tích của Luật Thành Đô, việc tuân thủ đúng các bước và cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn nhận được giấy phép một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu tối đa chi phí thành lập công ty không đáng có.

Chi Phí/Lệ Phí Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Hết Bao Nhiêu?

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 được quy định cụ thể bởi pháp luật về phí và lệ phí. Mức phí này phải được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ và sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ không được chấp thuận.

Một trong những câu hỏi thường gặp khi bắt đầu khởi sự kinh doanh cá thể là về các khoản chi phí cần chuẩn bị. Theo khoản 2 Điều 85 và Điều 97 Nghị định 168 năm 2025, hộ kinh doanh phải nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Các Khoản Lệ Phí Cần Nộp

Hiện tại, mức lệ phí cụ thể để đăng ký hộ kinh doanh được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật về phí và lệ phí do Bộ Tài chính ban hành. Mặc dù Nghị định 168 năm 2025 không nêu rõ mức cụ thể, nhưng nhấn mạnh việc "nộp đủ lệ phí theo quy định". Theo thông lệ, mức lệ phí này thường không quá cao, nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.

Ngoài lệ phí đăng ký, bạn cũng có thể phải chi trả các khoản phí liên quan khác tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, chẳng hạn như:

• Phí công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền (nếu có).
• Chi phí dịch vụ bưu chính (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty luật như Luật Thành Đô. Việc này giúp đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác ngay từ đầu, tránh mất thời gian và công sức chỉnh sửa.

Quy Định Về Hoàn Trả Lệ Phí

Một điểm cần lưu ý là lệ phí đăng ký hộ kinh doanh sẽ không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận và không được cấp đăng ký hộ kinh doanh (khoản 1 Điều 97 Nghị định 168 năm 2025). Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đảm bảo tính hợp lệ là vô cùng quan trọng.

Luật Thành Đô luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng các điều kiện thành lập doanh nghiệp và các thông tin trong hồ sơ trước khi nộp để tránh lãng phí thời gian và chi phí. Với sự tư vấn chuyên sâu về pháp luật, chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa chi phí thành lập công ty và hộ kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật từ A-Z.

Những Điều Cần Lưu Ý Sau Khi Thành Lập Hộ Kinh Doanh?

Sau khi thành lập, hộ kinh doanh cần tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, báo cáo định kỳ, sử dụng hóa đơn điện tử, quản lý lao động, và thực hiện đúng các thủ tục khi có thay đổi thông tin đăng ký hoặc muốn tạm ngừng/chấm dứt hoạt động.

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả và hợp pháp, chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý đến các nghĩa vụ sau đăng ký, cũng như các thủ tục khi có sự thay đổi hoặc muốn chấm dứt hoạt động. Luật Thành Đô sẽ hướng dẫn bạn những điểm mấu chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh và quản lý hộ kinh doanh.

Nghĩa Vụ Về Thuế Và Báo Cáo

Hộ kinh doanh, ngay sau khi được cấp mã số hộ kinh doanh (đồng thời là mã số thuế theo Điều 91 Nghị định 168 năm 2025), có nghĩa vụ thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Điều này bao gồm kê khai, nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh.

• Chế độ kế toán và hóa đơn: Hộ kinh doanh cần tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc theo lộ trình của cơ quan thuế.
• Báo cáo định kỳ: Hộ kinh doanh có nghĩa vụ thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là báo cáo về tình hình kinh doanh, doanh thu, và số lượng lao động.

Việc tuân thủ đúng các quy định về thuế và báo cáo không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín trong quá trình hoạt động.

Quản Lý Lao Động Và Bảo Hiểm Xã Hội

Nếu hộ kinh doanh có sử dụng lao động, cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm việc ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Thông tin về số lượng lao động dự kiến cũng được chia sẻ giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan bảo hiểm xã hội (khoản 2 Điều 81 Nghị định 168 năm 2025).

Theo quan điểm của Luật Thành Đô, việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh bền vững và tuân thủ các quy chuẩn đạo đức. Dù hộ kinh doanh có giới hạn về số lượng lao động hay không, việc quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp luôn là điều cần thiết.

Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Trong quá trình hoạt động, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các nội dung đã đăng ký, chủ hộ kinh doanh phải thông báo hoặc đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 1 Điều 100 Nghị định 168 năm 2025). Các nội dung có thể thay đổi bao gồm:

• Tên hộ kinh doanh (Điều 100a Nghị định 168 năm 2025).
• Địa chỉ trụ sở (Điều 100b Nghị định 168 năm 2025).
• Chủ hộ kinh doanh (Điều 100c Nghị định 168 năm 2025).
• Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (Điều 100d Nghị định 168 năm 2025).
• Vốn kinh doanh (Điều 100đ Nghị định 168 năm 2025).
• Ngành, nghề kinh doanh (Điều 100e Nghị định 168 năm 2025).
• Nội dung đăng ký thuế, trừ phương pháp tính thuế (Điều 100g Nghị định 168 năm 2025).

Hồ sơ đăng ký thay đổi sẽ tùy thuộc vào nội dung thay đổi cụ thể, và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nếu có thay đổi các nội dung chính.

Tạm Ngừng Kinh Doanh Và Chấm Dứt Hoạt Động

Khi hộ kinh doanh muốn tạm ngừng kinh doanh, cần gửi hồ sơ đăng ký tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần đăng ký không được quá một năm (khoản 1 Điều 103 Nghị định 168 năm 2025). Việc thông báo này giúp cơ quan quản lý cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang "Tạm ngừng kinh doanh".

Nếu hộ kinh doanh muốn chấm dứt hoạt động, cần thanh toán đầy đủ các khoản nợ (gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác) trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động. Hồ sơ chấm dứt hoạt động bao gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang "Đã chấm dứt hoạt động" sau khi hoàn thành các thủ tục và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (Điều 104 Nghị định 168 năm 2025).

Theo phân tích của Luật Thành Đô, việc tuân thủ các quy định về tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động là rất quan trọng để tránh các rắc rối pháp lý sau này. Một số trường hợp, hộ kinh doanh có thể hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty được không để mở rộng quy mô và hưởng các lợi ích khác.

Thu Hồi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp sau (Điều 105 Nghị định 168 năm 2025):

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập là giả mạo.
• Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập.
• Không gửi báo cáo theo quy định.
• Ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo.
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Việc bị thu hồi Giấy chứng nhận sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Do đó, việc tuân thủ mọi quy định pháp luật và cập nhật thông tin kịp thời là điều cần thiết. Luật Thành Đô nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng các nghĩa vụ hậu đăng ký để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn trong khuôn khổ pháp luật.

Mẫu Biểu Sử Dụng Trong Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 

Các mẫu biểu chính được sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 là "Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh", "Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh", "Thông báo tạm ngừng kinh doanh", và "Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh", sẽ được Bộ Tài chính ban hành chi tiết.

Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất, Luật Thành Đô sẽ liệt kê các mẫu biểu pháp lý quan trọng được đề cập trong Nghị định 168 năm 2025. Theo khoản 5 Điều 124 Nghị định 168 năm 2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính sẽ ban hành các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Các Mẫu Biểu Chính Thường Dùng

Các mẫu biểu này sẽ được Bộ Tài chính ban hành chi tiết để thống nhất áp dụng trên toàn quốc. Theo kinh nghiệm của Luật Thành Đô, việc sử dụng đúng mẫu biểu và điền đầy đủ, chính xác thông tin là cực kỳ quan trọng để tránh bị trả lại hồ sơ, gây mất thời gian và công sức.

Việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu là nền tảng vững chắc cho quá trình đăng ký. Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đều trung thực và chính xác sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật ngay từ những bước đầu tiên của hành trình kinh doanh.

Chuyển Đổi Từ Hộ Kinh Doanh Lên Doanh Nghiệp Có Khó Không?

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là hoàn toàn khả thi và được pháp luật khuyến khích, tuy nhiên đòi hỏi tuân thủ các thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168 năm 2025.

Khi hoạt động kinh doanh phát triển, nhiều chủ hộ kinh doanh sẽ cân nhắc việc mở rộng quy mô và chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để tận dụng các lợi ích về pháp lý và thương mại. Theo Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân (tương tự như mô hình hộ kinh doanh về trách nhiệm vô hạn) có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Dù Luật Doanh nghiệp 2020 không trực tiếp quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh, Nghị định 168 năm 2025 đã cụ thể hóa quy trình này tại Điều 27, giúp các hộ kinh doanh thuận lợi hơn trong việc nâng tầm hoạt động.

Lợi Ích Khi Chuyển Đổi Lên Doanh Nghiệp

Theo các chuyên gia của Luật Thành Đô, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh:

• Giới hạn trách nhiệm: Đây là lợi ích lớn nhất, doanh nghiệp (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh) có trách nhiệm hữu hạn, tức là chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp. Trong khi đó, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Khả năng huy động vốn: Doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn để huy động vốn, bao gồm phát hành cổ phần, trái phiếu, vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Doanh nghiệp thường có hình ảnh chuyên nghiệp hơn, dễ dàng thiết lập quan hệ đối tác lớn và mở rộng thị trường.
• Cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng: Giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận.
• Hưởng ưu đãi thuế: Một số loại hình doanh nghiệp có thể được hưởng các chính sách ưu đãi thuế nhất định từ Nhà nước.

Thủ Tục Chuyển Đổi

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính (khoản 1 Điều 27 Nghị định 168 năm 2025). Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Các giấy tờ quy định tại Điều 24 Nghị định 168 năm 2025 tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp dự định chuyển đổi (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận.

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 4 Điều 27 Nghị định 168 năm 2025).

Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết về các quy định pháp luật. Luật Thành Đô cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói cho thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác, tiết kiệm thời gian và tuân thủ pháp luật, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo ngại về các vấn đề pháp lý phức tạp.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Hộ Kinh Doanh [2025]

1. Một cá nhân có được thành lập nhiều hộ kinh doanh không?

Không, theo khoản 1 Điều 83 Nghị định 168 năm 2025, cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi toàn quốc.

Quy định này nhằm mục đích quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, tránh tình trạng lợi dụng để trốn tránh nghĩa vụ thuế hoặc các quy định pháp luật khác. Nếu muốn mở rộng quy mô hoặc đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, cá nhân nên cân nhắc thành lập doanh nghiệp.

2. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đây là quy định tại khoản 3 Điều 99 Nghị định 168 năm 2025. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bổ sung, điều chỉnh.

3. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải có địa điểm kinh doanh cố định không?

Không bắt buộc phải có địa điểm kinh doanh cố định nếu hộ kinh doanh không có nhu cầu. Tuy nhiên, nếu phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định, hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi đó.

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 168 năm 2025, đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định, bạn có thể chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở. Sau đó, nếu phát sinh hoạt động tại một địa điểm cố định, hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại đó.

4. Hộ kinh doanh có được đăng ký nhiều ngành, nghề kinh doanh không?

Có. Hộ kinh doanh được quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm và có thể đăng ký nhiều ngành, nghề kinh doanh, trong đó có một ngành, nghề chính.

Theo Điều 89 Nghị định 168 năm 2025, hộ kinh doanh lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh chính. Đối với các ngành, nghề khác, không bắt buộc phải ghi theo ngành kinh tế cấp bốn nhưng phải phù hợp. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đủ các điều kiện.

5. Khi nào cần cập nhật thông tin về căn cước công dân trong hồ sơ hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh không bắt buộc phải cập nhật ngay nếu đã sử dụng CMND/CCCD cũ. Tuy nhiên, khi có nhu cầu hoặc thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh khác, cần cập nhật thông tin về thẻ Căn cước.

Theo khoản 6 Điều 123 Nghị định 168 năm 2025, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cấp có sử dụng thông tin từ CMND/CCCD vẫn có giá trị sử dụng. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu hoặc khi thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi, hộ kinh doanh nên gửi giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để cập nhật thông tin về thẻ Căn cước.

Bài viết trên của Luật Thành Đô đã cung cấp một cái nhìn toàn diện về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo các quy định mới nhất. Chúng tôi hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ là hành trang vững chắc, giúp bạn tự tin trên con đường khởi nghiệp và phát triển kinh doanh. Việc tuân thủ pháp luật, hiểu rõ các quy định về đăng ký, quản lý và nghĩa vụ sau thành lập là chìa khóa để xây dựng một hoạt động kinh doanh bền vững.

Để tìm hiểu thêm về các vấn đề pháp luật liên quan đến thành lập và xây dựng doanh nghiệp tại Việt Nam, cũng như nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, chính xác và kịp thời từ đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, hãy liên hệ với Luật Thành Đô:

• Website: luatthanhdo.com.vn
• Luật sư phụ trách: Nguyễn Lâm Sơn
• Hotline: 0919089888
• Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Hãy để Luật Thành Đô đồng hành cùng bạn trên chặng đường kiến tạo và phát triển sự nghiệp kinh doanh của mình!

Tài Liệu Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg)