Đăng Ký Thành Lập Công Ty Ở Đâu? Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nào?

Đăng Ký Thành Lập Công Ty Ở Đâu? Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nào luôn là câu hỏi then chốt cho mọi nhà khởi nghiệp, và việc nắm rõ địa điểm nộp hồ sơ chính xác sẽ giúp quá trình khởi sự kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Luật Thành Đô sẽ hướng dẫn chi tiết để quý vị hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa thời gian.

Cơ Quan Nào Có Thẩm Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp?

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính là Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Khi quyết định thành lập công ty, một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp phép. Theo Luật Doanh nghiệp, Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính là cơ quan chịu trách nhiệm chính trong quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Cơ quan này đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý, cấp phép và giám sát các hoạt động liên quan đến đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính pháp lý cho mỗi thành lập doanh nghiệp mới. Mã số doanh nghiệp do Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp, là nền tảng cho mọi hoạt động kinh doanh sau này.

Luật Thành Đô nhận thấy nhiều nhà khởi nghiệp thường nhầm lẫn giữa chức năng của Cơ quan Đăng ký kinh doanh với các cơ quan khác như cơ quan thuế hay các sở chuyên ngành. Tuy nhiên, việc hiểu rõ vai trò của Cơ quan đăng ký kinh doanh là cực kỳ cần thiết. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chỉ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn thực hiện các thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cấp lại, thu hồi Giấy chứng nhận và hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh. 

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Tại Cấp Hành Chính Nào?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty được nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Việc xác định cấp hành chính để nộp hồ sơ là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký suôn sẻ. Theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm cả Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (LDN-2025), hồ sơ đăng ký thành lập công ty phải được nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp của quý vị đặt trụ sở tại Hà Nội, quý vị sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp của Sở Tài chính thành phố Hà Nội. Tương tự, nếu trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh.

Không có cơ quan cấp xã nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp tập trung quản lý và đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu đăng ký kinh doanh trên toàn quốc. Theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư nay là Bộ Tài chính, trong năm 2023, có hơn 159.000 doanh nghiệp mới được thành lập, với tỷ lệ lớn các hồ sơ được xử lý thành công nhờ sự tập trung tại các Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Việc này cũng giúp nhà nước dễ dàng quản lý thông tin doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ xây dựng chính sách phát triển kinh tế hiệu quả hơn. Kinh nghiệm của Luật Thành Đô cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin về trụ sở chính sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong quá trình đăng ký.

Làm Thế Nào Để Tìm Địa Chỉ Và Thông Tin Liên Hệ Của Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh?

Thông tin địa chỉ và liên hệ của các Cơ quan Đăng ký kinh doanh có thể dễ dàng tìm thấy trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc website chính thức của Sở Tài chính tỉnh/thành phố tương ứng.

Để tìm địa chỉ và thông tin liên hệ của Cơ quan Đăng ký kinh doanh, quý vị có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau. Phương pháp hiệu quả nhất là truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nguồn thông tin chính thức và đáng tin cậy nhất do Bộ Tài chính quản lý. Trên cổng thông tin này, quý vị có thể tìm kiếm các văn bản pháp luật, tra cứu thông tin doanh nghiệp, và quan trọng hơn là tìm kiếm thông tin liên hệ của các Cơ quan Đăng ký kinh doanh trên toàn quốc. Chỉ cần chọn tỉnh/thành phố nơi quý vị muốn đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ, số điện thoại, và đôi khi là cả email của Cơ quan Đăng ký kinh doanh tương ứng.

Ngoài ra, quý vị cũng có thể truy cập trực tiếp website chính thức của Sở Tài chính của tỉnh/thành phố đó. Luật Thành Đô khuyến nghị luôn kiểm tra chéo thông tin từ hai nguồn này để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trước khi tiến hành nộp hồ sơ hoặc liên hệ. Theo số liệu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có khoảng 70% các truy vấn về địa chỉ được thực hiện thông qua cổng này, cho thấy tính hiệu quả và phổ biến của nó.

Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp Có Vai Trò Gì Trong Việc Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến?

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là kênh chính thức để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa quy trình.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không chỉ là nơi tra cứu thông tin mà còn là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ việc thủ tục thành lập công ty trực tuyến. Đây là một bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, được quy định chi tiết tại Nghị định 168 (ND-168) và các văn bản hướng dẫn. Thông qua cổng này, người nộp hồ sơ có thể kê khai thông tin, đính kèm các tài liệu cần thiết dưới dạng điện tử, và nộp trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Việc này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian di chuyển, chờ đợi và các chi phí phát sinh khác.

Theo kinh nghiệm của Luật Thành Đô, việc nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra một phần các lỗi cơ bản, giúp giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả lại do sai sót nhỏ. Doanh nghiệp cũng có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình mọi lúc, mọi nơi thông qua mã số được cấp. ND-168 quy định rõ về việc nộp hồ sơ điện tử và giá trị pháp lý của nó tương đương với hồ sơ giấy. Bằng cách tận dụng công nghệ, việc chi phí thành lập công ty cũng có thể được tối ưu hóa. Cổng thông tin này đã xử lý hàng trăm nghìn hồ sơ mỗi năm, góp phần đẩy mạnh môi trường kinh doanh thuận lợi tại Việt Nam.

Phân Biệt Chức Năng Giữa Sở Tài chính Với Các Cơ Quan Liên Quan Khác?

Sở Tài chính (Cơ quan Đăng ký kinh doanh) chịu trách nhiệm chính về cấp phép và quản lý đăng ký kinh doanh, trong khi các cơ quan khác như cơ quan thuế, sở chuyên ngành có chức năng riêng biệt và phối hợp trong các giai đoạn khác của hoạt động doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ sự phân biệt chức năng giữa Sở Tài chính (Cơ quan Đăng ký kinh doanh) và các cơ quan nhà nước khác là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn và tối ưu hóa quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH hoặc các loại hình doanh nghiệp khác. Dưới đây là bảng phân biệt cơ bản về vai trò của các cơ quan chính:

Theo quy định tại Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020 (LDN-2020), việc doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là minh chứng cho sự phối hợp thông tin giữa các cơ quan. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tự động được cấp mã số thuế và thông tin sẽ được chuyển giao sang cơ quan thuế. Sau đó, doanh nghiệp cần làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để hoàn thành các loại thuế phải nộp khi thành lập doanh nghiệp. 

Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Cần Những Giấy Tờ Gì Theo Quy Định Pháp Luật Mới Nhất?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm các biểu mẫu theo Thông tư 68, cùng với điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình), và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện và các thành viên/cổ đông.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình đăng ký doanh nghiệp. Theo Thông tư 68 (TT-68) ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty cổ phần hoặc các loại hình khác cần bao gồm các thành phần sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo Mẫu Phụ lục I của TT-68. Đây là tài liệu quan trọng nhất, nêu rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, phương thức góp vốn, phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp. Theo Điều 24 của LDN-2020, điều lệ phải có đầy đủ chữ ký của người sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
  • Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên lập theo Mẫu Phụ lục I-6 của TT-68.
  • Đối với Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập lập theo Mẫu Phụ lục I-7của TT-68.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân:
  • Đối với cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty TNHH, cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
  • Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, giấy ủy quyền, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Luật Thành Đô luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng từng mục trong hồ sơ để tránh sai sót. Một lỗi nhỏ trong việc kê khai hoặc thiếu sót giấy tờ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm kéo dài thời gian chờ đợi. 

Các Bước Đăng Ký Thành Lập Công Ty Diễn Ra Như Thế Nào Để Đảm Bảo Hiệu Quả?

Quy trình đăng ký thành lập công ty bao gồm các bước chính: chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh (trực tiếp hoặc trực tuyến), nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau đăng ký.

Để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra hiệu quả và nhanh chóng, quý vị có thể tham khảo các bước sau đây, được xây dựng dựa trên quy định của LDN-2020, ND-168 và kinh nghiệm thực tiễn của Luật Thành Đô:

1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin và xác định loại hình doanh nghiệp (Thời gian: 1-2 ngày)

   Xác định tên công ty (cần tra cứu để tránh trùng lặp), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam), vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông. Quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, tư nhân,...).

2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (Thời gian: 1-2 ngày)

   Soạn thảo các tài liệu theo hướng dẫn tại mục "Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Cần Những Giấy Tờ Gì". Đảm bảo sử dụng đúng các mẫu biểu được ban hành kèm theo TT-68. Luật Thành Đô thường xuyên hỗ trợ khách hàng trong việc này để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của từng giấy tờ.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh (Thời gian: Trong ngày)

   Có hai phương thức nộp hồ sơ:

   • Nộp trực tiếp: Tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
   • Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Phương thức này được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Bước 4: Nhận kết quả và công bố thông tin (Thời gian: 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ)

   Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, theo Điều 32 của LDN-2020.

5. Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký (Thời gian: Liên tục)

   Đây là giai đoạn quan trọng mà nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ qua. Các thủ tục bao gồm: khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp thuế môn bài, treo biển công ty tại trụ sở, và đăng ký các giấy phép con nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Luật Thành Đô luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thành đầy đủ các bước này để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.

Chi Phí Và Thời Gian Hoàn Thành Thủ Tục Thành Lập Công Ty Là Bao Nhiêu?

Chi phí thành lập công ty dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy thuộc vào các dịch vụ đi kèm, trong khi thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký chính thức là 3 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

Việc hoạch định chi phí thành lập công ty và thời gian là mối quan tâm hàng đầu của các nhà khởi nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết:

Chi Phí Đăng Ký Thành Lập Công Ty Thường Gồm Những Khoản Nào?

Các chi phí cơ bản bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc dấu, và các chi phí phát sinh sau đăng ký như chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Chi phí thành lập công ty thường được chia thành các khoản mục chính như sau:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: Theo quy định hiện hành, lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp là 50.000 VNĐ/lần. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, lệ phí là 0 VNĐ (miễn phí), khuyến khích doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ. Khoản phí này được nộp cùng lúc với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và là bắt buộc theo Điều 32 của LDN-2020.
• Chi phí khắc dấu pháp nhân: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và loại dấu.
• Chi phí mua chữ ký số: Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ cho gói 3-4 năm, phục vụ kê khai và nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử.
• Chi phí phát hành hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào gói số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp lựa chọn, thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.
• Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói (nếu có): Nếu quý vị lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn như Luật Thành Đô, mức phí này thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, bao gồm soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ các thủ tục ban đầu.

Luật Thành Đô luôn cung cấp báo giá minh bạch và rõ ràng, giúp khách hàng dự trù chính xác ngân sách cho việc khởi sự kinh doanh. Tổng chi phí dự kiến cho một công ty mới thành lập (bao gồm các chi phí bắt buộc và cơ bản) sẽ vào khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ nếu tự thực hiện, và cao hơn một chút nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, nhưng đổi lại là sự tiện lợi và chính xác.

Thời Gian Hoàn Thành Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mất Bao Lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, còn tổng thời gian để hoàn tất các thủ tục sau đăng ký có thể kéo dài thêm 6-9 ngày.

Thời gian là yếu tố then chốt đối với mọi nhà khởi nghiệp. Theo Điều 26 của LDN-2020, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Thực tế, quá trình này có thể được chia nhỏ như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày (nếu đã có đủ thông tin và không phát sinh vấn đề).
• Xử lý hồ sơ tại Sở Tài chính: 3 ngày làm việc.
• Các thủ tục sau đăng ký:
  • Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: 1 ngày.
  • Mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu: 2-3 ngày.
  • Treo biển công ty, nộp tờ khai thuế môn bài: có thể thực hiện ngay sau khi có dấu và tài khoản.

Như vậy, tổng thời gian để một doanh nghiệp chính thức sẵn sàng hoạt động (có Giấy chứng nhận, con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số) thường dao động từ 7-10 ngày làm việc. Luật Thành Đô với kinh nghiệm chuyên sâu, đặc biệt trong việc xử lý các trường hợp cần sự khẩn cấp, có thể giúp rút ngắn tối đa thời gian này thông qua việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu và làm việc hiệu quả với cơ quan nhà nước.

5 Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Thành Lập Công Ty?

Việc nắm rõ "Đăng Ký Thành Lập Công Ty Ở Đâu? Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nào?" không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ tận tâm từ Luật Thành Đô, quý vị sẽ có một hành trình khởi nghiệp suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và toàn diện nhất.

Để tìm hiểu thêm về các vấn đề pháp luật về thành lập công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam và nhận tư vấn chuyên sâu, hãy truy cập website luatthanhdo.com.vn hoặc liên hệ:

• Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
• Hotline: 0919089888
• Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn Tham Khảo:

• Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC  ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp


•