Hướng Dẫn Thủ Tục Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Lên Công Ty [2025]

Hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty được không? Đây là câu hỏi được nhiều chủ thể quan tâm khi mong muốn mở rộng quy mô. Luật Thành Đô sẽ giải đáp chi tiết, cung cấp lộ trình rõ ràng để chuyển đổi thành công, tận dụng tối đa lợi ích pháp lý và thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định mới về thành lập công ty và cơ cấu quản lý doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có được chuyển đổi trực tiếp thành doanh nghiệp không?

Có, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể chuyển đổi thành các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp và Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuyển đổi mô hình kinh doanh từ hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp là một bước tiến quan trọng, mở ra nhiều cơ hội phát triển vượt trội cho các chủ thể kinh doanh. Theo quy định Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, được cập nhật vào năm 2025, đã có những quy định cụ thể tại Điều 27 về "Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh", khẳng định tính pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này.

Theo kinh nghiệm thực tiễn của Luật Thành Đô, việc chuyển đổi không chỉ là thay đổi tên gọi mà là nâng tầm vị thế pháp lý, giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn rộng hơn, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, và giới hạn trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu, đặc biệt là khi lựa chọn mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Các hình thức doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, tùy thuộc vào quy mô, số lượng thành viên/cổ đông và định hướng phát triển.

Khi quyết định chuyển đổi mô hình kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có nhiều lựa chọn về loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình mang đến những đặc điểm riêng biệt về cơ cấu tổ chức, chế độ chịu trách nhiệm và khả năng huy động vốn.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Các chuyên gia của Luật Thành Đô luôn sẵn sàng tư vấn để quý khách hàng tìm được phương án tối ưu nhất cho định hướng kinh doanh của mình.

Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty bao gồm những gì?

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có); bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức, cam kết chịu trách nhiệm về nợ và thỏa thuận về hợp đồng chưa thanh lý, cùng với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Quá trình chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các bước thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (ND-168), có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Các bước chi tiết để chuyển đổi là gì?

Quy trình chuyển đổi bao gồm 5 bước chính: Quyết định chuyển đổi, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và thực hiện các thủ tục sau thành lập.

Theo hướng dẫn của Luật Thành Đô và các quy định tại Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty bao gồm các bước sau:

1. Bước 1: Quyết định chuyển đổi và lựa chọn loại hình doanh nghiệp mới

   Chủ hộ kinh doanh cần xác định rõ mục tiêu phát triển để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH một/hai thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh). Quyết định này sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn. Luật Thành Đô khuyến nghị nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như số lượng thành viên/cổ đông dự kiến, vốn điều lệ mong muốn và định hướng kinh doanh lâu dài.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

   Đây là bước quan trọng nhất, yêu cầu sự chính xác và đầy đủ. Hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ liên quan đến thông tin của hộ kinh doanh cũ và thông tin của công ty mới dự kiến. Việc này tuân thủ Điều 27 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

   Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử theo quy định tại Điều 31 và Điều 39 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp. 

   Thời hạn: Theo khoản 3 Điều 30 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

   Sau khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Đồng thời, theo khoản 3 Điều 27 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp mới cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

   Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp mới đi vào hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật. Các thủ tục bao gồm: khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu (nếu có), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp các loại thuế ban đầu, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội. 

Cần chuẩn bị những loại hồ sơ nào?

Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có); bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh và các thành viên, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, và các cam kết/thỏa thuận liên quan đến tài sản, nợ, lao động.

Theo Điều 27 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp (ND-168) và các điều khoản liên quan của Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành, kê khai đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty: Đây là văn bản pháp lý quan trọng quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, phân chia lợi nhuận, và các quy định nội bộ khác của công ty mới.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi (danh sách thành viên đối với Công ty TNHH, Công ty Hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bao gồm Thẻ Căn cước công dân, Thẻ Căn cước, hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh cũ, các thành viên/cổ đông sáng lập mới, người đại diện theo pháp luật. Nếu đã có số định danh cá nhân và đồng ý chia sẻ thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý này (theo Điều 11 ND-168).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền: Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức (nếu có).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ: Để chứng minh nguồn gốc chuyển đổi.
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có): Đối với các trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư (khoản 2 Điều 27 ND-168).

Việc chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự tỉ mỉ để tránh sai sót. Luật Thành Đô, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, đảm bảo hồ sơ của quý khách hàng luôn hợp lệ và được xử lý nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thành lập công ty.

Xử lý tài sản, nợ và nghĩa vụ thuế khi chuyển đổi có phức tạp không?

Xử lý tài sản, nợ và nghĩa vụ thuế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật. Công ty được chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, bao gồm cả nợ và các khoản thuế của hộ kinh doanh.

Đây là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các chủ hộ kinh doanh khi quyết định chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Thực tế, quy định pháp luật đã có những điều khoản rõ ràng để đảm bảo sự liên tục và kế thừa trách nhiệm. Theo khoản 4 Điều 202 Luật Doanh nghiệp, công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi. Điều này cũng được áp dụng tương tự khi chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân (tương đồng với hộ kinh doanh về bản chất trách nhiệm vô hạn) sang các loại hình công ty khác (khoản 3 Điều 205 Luật Doanh nghiệp).

Tài sản và nợ của hộ kinh doanh được xử lý như thế nào?

Toàn bộ tài sản và các khoản nợ của hộ kinh doanh sẽ được công ty mới kế thừa. Chủ hộ kinh doanh phải cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản về các khoản nợ chưa thanh toán trước khi chuyển đổi, và có thỏa thuận rõ ràng với các bên liên quan.

Việc chuyển giao tài sản và nợ từ hộ kinh doanh sang công ty mới cần được thực hiện một cách minh bạch và hợp pháp. Cụ thể:

• Kế thừa tài sản: Tất cả tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ được chuyển giao sang công ty mới. Điều này bao gồm tài sản cố định (nhà xưởng, máy móc, thiết bị), tài sản lưu động (hàng hóa, nguyên vật liệu), các khoản phải thu. Việc này có thể được xem như phần vốn góp của chủ hộ kinh doanh vào công ty mới.
• Kế thừa nợ và nghĩa vụ tài chính: Công ty mới sẽ kế thừa toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh, bao gồm các khoản nợ với nhà cung cấp, ngân hàng, khách hàng, và các nghĩa vụ khác phát sinh từ hợp đồng. Theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh phải có cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn. Đồng thời, cần có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó (điểm c khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp).

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Để đảm bảo quá trình chuyển giao tài sản và nợ diễn ra suôn sẻ, chúng tôi thường hướng dẫn khách hàng thực hiện kiểm kê tài sản và đối chiếu công nợ chi tiết, có biên bản xác nhận với các bên liên quan. Điều này giúp tránh phát sinh tranh chấp sau này và tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp mới.

Thay đổi về nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán khi chuyển đổi ra sao?

Chế độ thuế và kế toán sẽ chuyển từ phương pháp khoán hoặc kê khai đơn giản sang chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ với các loại thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân (đối với người lao động), và bảo hiểm xã hội, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt hơn.

Đây là một trong những thay đổi lớn nhất và cần được lưu ý kỹ lưỡng khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty. Chế độ thuế và kế toán của hộ kinh doanh thường đơn giản hơn so với doanh nghiệp, đặc biệt là các quy định mới sẽ được áp dụng trong năm 2025.

• Chế độ kế toán:

  Hộ kinh doanh thường không bắt buộc phải tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ. Tuy nhiên, khi chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp mới sẽ phải áp dụng chế độ kế toán theo Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn. Điều này bao gồm việc lập hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm, và tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, đồng thời tạo cơ sở cho việc quản lý và huy động vốn hiệu quả.

  💡 Luật Thành Đô khuyến nghị: Ngay sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp nên có kế toán viên chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ kế toán uy tín để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán, tránh các sai sót có thể dẫn đến phạt hành chính.

• Nghĩa vụ thuế:

  Từ chế độ thuế khoán hoặc kê khai đơn giản của hộ kinh doanh, công ty mới sẽ phải tuân thủ các loại thuế và nghĩa vụ tài chính phức tạp hơn, bao gồm:

  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp sẽ phải tính và nộp GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Lợi nhuận của công ty sẽ chịu thuế TNDN theo tỷ lệ quy định 
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với lương, thưởng của người lao động và lợi nhuận được chia cho các thành viên/cổ đông.
  • Các khoản bảo hiểm bắt buộc: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
  • Lệ phí môn bài: Mức đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty. Ví dụ, công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng sẽ đóng 3 triệu đồng/năm; từ 10 tỷ đồng trở xuống sẽ đóng 2 triệu đồng/năm.

  Việc kê khai và nộp thuế sẽ được thực hiện định kỳ (tháng, quý, năm) với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Luật Thành Đô nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm rõ các loại thuế phải nộp khi thành lập doanh nghiệp để tránh các sai phạm pháp luật về thuế, ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của công ty.

Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào phù hợp khi chuyển đổi?

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là yếu tố quan trọng, cần dựa trên các tiêu chí như quy mô kinh doanh, số lượng thành viên/cổ đông, khả năng huy động vốn, mức độ chịu trách nhiệm pháp lý và định hướng phát triển trong tương lai của công ty.

Quyết định chọn loại hình doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh là một trong những quyết định chiến lược, ảnh hưởng sâu sắc đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và chiến lược phát triển dài hạn của tổ chức. Theo các chuyên gia của Luật Thành Đô, không có một công thức chung nào cho tất cả, mà cần dựa vào tình hình và mục tiêu cụ thể của từng chủ thể kinh doanh.

Ưu nhược điểm của các loại hình công ty là gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn, cơ cấu tổ chức và chế độ thuế, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro.

Theo phân tích của Luật Thành Đô, nếu bạn là chủ hộ kinh doanh muốn tự mình điều hành và giới hạn rủi ro tài sản cá nhân, công ty TNHH một thành viên là lựa chọn lý tưởng. Nếu có ý định hợp tác với một vài đối tác, công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ phù hợp. Đối với những dự án lớn, tiềm năng phát triển mạnh mẽ và nhu cầu huy động vốn rộng rãi, công ty cổ phần là con đường chiến lược. Việc nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên tình hình cụ thể.

Lợi ích và những điểm cần lưu ý khi chuyển đổi là gì?

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty mang lại nhiều lợi ích vượt trội về trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn, hình ảnh thương hiệu và tối ưu hóa thuế, nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ hơn về pháp luật, kế toán và quản lý.

Việc chuyển đổi mô hình kinh doanh là một quyết định chiến lược, không chỉ giúp doanh nghiệp thích nghi với môi trường kinh doanh hiện đại mà còn tạo đà cho sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích to lớn, cũng có những điểm cần lưu ý để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Những lợi ích nổi bật khi chuyển đổi là gì?

Các lợi ích chính bao gồm giới hạn trách nhiệm tài sản, nâng cao uy tín thương hiệu, mở rộng khả năng huy động vốn, thuận lợi hơn trong giao dịch với đối tác lớn và tối ưu hóa cơ cấu thuế, đặc biệt là khi mở rộng quy mô kinh doanh.

• Giới hạn trách nhiệm tài sản: Đây là lợi ích cốt lõi. Trong khi chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các khoản nợ của hộ kinh doanh, thì khi chuyển đổi lên công ty (trừ công ty hợp danh có thành viên hợp danh), chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp khỏi rủi ro kinh doanh.
• Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu: Một công ty có tư cách pháp nhân thường được đánh giá cao hơn về độ tin cậy và chuyên nghiệp so với hộ kinh doanh. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn khi giao dịch với các đối tác lớn, ngân hàng, hoặc khi tham gia đấu thầu các dự án.
• Khả năng huy động vốn: Công ty có nhiều hình thức huy động vốn linh hoạt hơn, bao gồm việc phát hành cổ phần (đối với công ty cổ phần), trái phiếu, hoặc vay vốn từ các tổ chức tín dụng với điều kiện ưu đãi hơn. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực để mở rộng sản xuất, kinh doanh và thực hiện các dự án đầu tư.
• Cơ cấu quản lý chuyên nghiệp: Chuyển đổi lên công ty giúp thiết lập cơ cấu tổ chức và quản lý rõ ràng, phân định quyền và nghĩa vụ của từng bộ phận, vị trí. Điều này tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững và hiệu quả.
• Ưu đãi về thuế và chính sách hỗ trợ: Doanh nghiệp thường được hưởng các chính sách ưu đãi thuế, hỗ trợ đầu tư từ Nhà nước mà hộ kinh doanh không có. Ví dụ, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thường ổn định và có các chính sách miễn giảm trong một số trường hợp.
• Thuận lợi trong mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động: Công ty có thể dễ dàng thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nhiều tỉnh thành, hoặc thậm chí ở nước ngoài, mở rộng quy mô hoạt động vượt ra ngoài phạm vi địa phương.

Các rủi ro và trách nhiệm pháp lý cần quan tâm là gì?

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc chuyển đổi cũng đi kèm với trách nhiệm tuân thủ pháp luật chặt chẽ hơn về kế toán, thuế, quản trị nội bộ, và các quy định về lao động. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các rủi ro phát sinh.

Chuyển đổi lên công ty đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đối mặt với các yêu cầu pháp lý cao hơn. Điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc có giấy phép.

• Tuân thủ chế độ kế toán phức tạp hơn: Công ty phải tuân thủ chế độ kế toán đầy đủ, lập báo cáo tài chính theo quy định, khác biệt đáng kể so với hộ kinh doanh. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính.
• Nghĩa vụ thuế đa dạng và nghiêm ngặt hơn: Ngoài các loại thuế cơ bản, công ty còn có thể phải đối mặt với các nghĩa vụ thuế khác tùy thuộc vào ngành nghề và quy mô. Việc kê khai và nộp thuế sai sót có thể dẫn đến truy thu, phạt và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Thủ tục pháp lý thường xuyên: Công ty phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý định kỳ hơn, ví dụ như họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên, thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, báo cáo tình hình hoạt động.
• Chi phí ban đầu và vận hành cao hơn: Chi phí thành lập, thuê kế toán, luật sư, mua sắm chữ ký số, hóa đơn điện tử, và các chi phí quản lý khác có thể cao hơn so với hộ kinh doanh.
• Trách nhiệm của người quản lý: Người đại diện theo pháp luật và các thành viên quản lý có trách nhiệm cao hơn trước công ty, cổ đông và pháp luật về việc điều hành hoạt động kinh doanh. Theo khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật, quý khách hàng nên tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín. Luật Thành Đô tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển.

5 Câu hỏi thường gặp về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty

1. Thời gian chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian có thể kéo dài hơn do quá trình chuẩn bị hồ sơ, quyết toán thuế, và thực hiện các thủ tục sau đăng ký.

Theo khoản 3 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian xử lý của cơ quan nhà nước. Toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công ty mới đi vào hoạt động ổn định có thể mất từ 15 đến 30 ngày làm việc hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào sự chuẩn bị của chủ hộ kinh doanh và mức độ phức tạp của các vấn đề liên quan đến tài sản, nợ và thuế của hộ kinh doanh cũ.

2. Chủ hộ kinh doanh có cần phải có kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp để chuyển đổi không?

Không có quy định pháp luật bắt buộc chủ hộ kinh doanh phải có kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp khi chuyển đổi. Tuy nhiên, việc nắm vững các kiến thức về quản trị, kế toán và pháp luật doanh nghiệp là rất cần thiết cho hoạt động hiệu quả của công ty mới.

Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp không đặt ra yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm quản lý đối với người thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh. Tuy nhiên, khi chuyển đổi, chủ thể sẽ phải đối mặt với môi trường pháp lý và kinh doanh phức tạp hơn. Việc trang bị kiến thức hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia như Luật Thành Đô là giải pháp tối ưu để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và tuân thủ pháp luật.

3. Việc chuyển đổi có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết của hộ kinh doanh không?

Công ty mới sẽ đương nhiên kế thừa các quyền và nghĩa vụ từ hợp đồng của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tránh phát sinh tranh chấp, nên thông báo và thỏa thuận bằng văn bản với các đối tác về việc chuyển đổi.

Theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp, công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các hợp đồng của hộ kinh doanh được chuyển đổi. Mặc dù vậy, theo kinh nghiệm của Luật Thành Đô, việc chủ động thông báo cho các bên đối tác về sự thay đổi này và có thể ký phụ lục hợp đồng (nếu cần thiết) sẽ củng cố niềm tin và duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp.

4. Chi phí chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty là bao nhiêu?

Chi phí chuyển đổi bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 50.000 VNĐ), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (khoảng 100.000 VNĐ), chi phí khắc dấu (khoảng 200.000 - 300.000 VNĐ), và các chi phí khác như mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, dịch vụ tư vấn (nếu có).

Theo quy định hiện hành, các khoản phí, lệ phí cố định bao gồm: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 VNĐ theo Thông tư quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (100.000 VNĐ). Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh như: chi phí khắc dấu (tùy thuộc đơn vị cung cấp), mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, và đặc biệt là chi phí cho dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty như Luật Thành Đô để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

5. Sau khi chuyển đổi, công ty có phải báo cáo lại cho cơ quan thuế về việc kế thừa nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh không?

Công ty mới đương nhiên kế thừa nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cũ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ tự động gửi thông tin cho Cơ quan thuế về việc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh để phối hợp quản lý.

Theo khoản 3 Điều 27 Nghị định về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Sau đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế. Do đó, doanh nghiệp không cần phải báo cáo lại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để hoàn tất các thủ tục liên quan đến mã số thuế mới, kê khai và nộp các loại thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với doanh nghiệp.

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện trong quá trình chuyển đổi, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Thành Đô tại website luatthanhdo.com.vn, Hotline: 0919089888, Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn, Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.

Nguồn tham khảo:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp