Có Bắt Buộc Gắn Biển Tên Công Ty Tại Trụ Sở Không? Mức Phạt Nếu Vi Phạm

Có cần gắn biển tên công ty hay không là thắc mắc phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập công ty đang tìm kiếm lời giải đáp, và Luật Thành Đô tự hào mang đến giải pháp toàn diện, giúp quý doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng và hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Việc treo bảng hiệu công ty không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng khẳng định sự hiện diện, uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm tra, giám sát.

Gắn Biển Tên Công Ty Tại Trụ Sở Có Bắt Buộc Không?

Việc gắn biển tên công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh là quy định bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, nhằm đảm bảo minh bạch thông tin và thuận tiện cho công tác quản lý nhà nước, đồng thời tạo dựng niềm tin cho đối tác và khách hàng.

Chắc chắn, việc gắn biển tên công ty tại trụ sở chính không chỉ là một khuyến nghị mà là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Quy định này được ghi rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020 (LDN-2020), cụ thể tại Khoản 4 Điều 37, trong đó nêu rõ doanh nghiệp phải có trụ sở chính tại lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm Số nhà phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Đặc khu, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Điểm đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp phải thông báo công khai tại trụ sở chính. Việc thông báo này thường được hiểu là thông qua việc lắp biển công ty.

Luật Thành Đô nhận thấy rằng nhiều chủ doanh nghiệp mới thường bỏ qua hoặc chưa hiểu rõ tầm quan trọng của quy định này. Tuy nhiên, việc tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Một biển hiệu rõ ràng, đúng quy cách thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đây cũng là một trong những điều kiện thành lập doanh nghiệp cơ bản.

Biển Tên Công Ty Cần Có Những Thông Tin Gì Để Tuân Thủ Pháp Luật?

Biển tên công ty bắt buộc phải thể hiện rõ ràng các thông tin cơ bản như Tên doanh nghiệp đầy đủ, Mã số doanh nghiệp, và Địa chỉ trụ sở chính, nhằm đảm bảo tính minh bạch và cung cấp thông tin cần thiết cho mọi giao dịch và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Để một bảng hiệu công ty được xem là hợp lệ, cần phải có những thông tin cụ thể được pháp luật quy định. Việc thiếu sót bất kỳ thông tin nào cũng có thể dẫn đến việc bị xử phạt. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn chi tiết trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (ND-168), biển hiệu doanh nghiệp phải đảm bảo các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp đầy đủ: Đây là yếu tố quan trọng nhất, cần phải ghi đúng và đầy đủ như đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên này bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân) và tên riêng của doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư An Hi.
• Mã số doanh nghiệp: Mã số này được cấp khi doanh nghiệp được thành lập và là duy nhất. Việc ghi rõ mã số doanh nghiệp giúp các bên liên quan dễ dàng tra cứu thông tin và xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải ghi rõ địa chỉ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm Số nhà phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Đặc khu, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Địa chỉ này phải trùng khớp với địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Luật Thành Đô luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin này trước khi treo bảng tên công ty. 

Để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hình dung, dưới đây là bảng tổng hợp các thông tin bắt buộc và khuyến nghị trên biển hiệu:

Quy Định Về Vị Trí Và Cách Thức Gắn Biển Hiệu Công Ty Như Thế Nào?

Biển hiệu công ty phải được đặt tại vị trí dễ nhìn thấy, mặt tiền trụ sở chính hoặc nơi kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo rõ ràng, không che khuất và tuân thủ các quy định về quảng cáo, kích thước để thuận tiện cho việc nhận diện và kiểm tra.

Ngoài nội dung, vị trí và cách thức đặt tên công ty tại trụ sở cũng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. Mặc dù Luật Doanh nghiệp không quy định quá chi tiết về kích thước hay chất liệu, nhưng nguyên tắc chung là biển hiệu phải rõ ràng, dễ đọc và dễ nhận biết.

• Vị trí gắn biển: Biển hiệu nên được gắn tại mặt tiền của trụ sở chính, tại cổng chính hoặc những vị trí dễ thấy nhất. Đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, biển hiệu cũng phải được gắn tương tự tại địa điểm hoạt động của mình. Mục đích là để các đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng có thể dễ dàng tìm thấy và nhận diện doanh nghiệp.
• Tính rõ ràng, dễ nhận biết: Biển hiệu cần được thiết kế với phông chữ dễ đọc, màu sắc tương phản tốt và kích thước phù hợp với không gian để đảm bảo thông tin hiển thị rõ ràng. Tránh sử dụng các chất liệu dễ hư hỏng, phai màu theo thời gian.
• Tuân thủ quy định về quảng cáo: Ngoài Luật Doanh nghiệp, biển hiệu còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo, đặc biệt là về kích thước, nội dung và các yếu tố thẩm mỹ, an toàn. Ví dụ, theo quy định về quảng cáo, biển hiệu không được che khuất tầm nhìn giao thông, không được sử dụng từ ngữ, hình ảnh trái với thuần phong mỹ tục.

Luật Thành Đô đã chứng kiến nhiều trường hợp doanh nghiệp phải tháo dỡ hoặc chỉnh sửa biển hiệu do không tuân thủ các quy định về quảng cáo, chẳng hạn như biển hiệu quá lớn so với mặt tiền hoặc che khuất lối đi. Điều này không chỉ gây lãng phí chi phí thành lập công ty ban đầu mà còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Mức Phạt Nếu Vi Phạm Quy Định Về Biển Tên Công Ty Là Bao Nhiêu?

Doanh nghiệp không gắn biển tên hoặc gắn biển sai quy cách, thiếu nội dung bắt buộc có thể bị phạt hành chính, cùng với việc buộc tháo dỡ, chỉnh sửa biển hiệu theo đúng quy định pháp luật.

Việc không tuân thủ quy định về biển hiệu doanh nghiệp bắt buộc sẽ dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi vi phạm về biển hiệu có thể bị xử lý như sau:

• Không gắn biển hiệu tại trụ sở: Hành vi không treo biển hiệu hoặc không thông báo công khai tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định.

Luật Thành Đô luôn nhấn mạnh rằng việc tuân thủ các nghĩa vụ sau thành lập công ty TNHH là vô cùng quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có. Việc xử phạt không chỉ gây tốn kém về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và thời gian hoạt động của doanh nghiệp, làm gián đoạn các kế hoạch kinh doanh. Do đó, việc chủ động tìm hiểu và tuân thủ là cách tốt nhất để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nghĩa Vụ Gắn Biển Hiệu Có Áp Dụng Cho Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện Và Địa Điểm Kinh Doanh Không?

Nghĩa vụ gắn biển hiệu công ty không chỉ áp dụng cho trụ sở chính mà còn mở rộng tới tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo mọi đơn vị trực thuộc đều hiển thị thông tin rõ ràng và tuân thủ pháp luật.

Đây là một câu hỏi thường gặp và rất quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là khi mở rộng quy mô hoạt động. Luật Thành Đô khẳng định rằng nghĩa vụ gắn biển tên công ty không chỉ giới hạn ở trụ sở chính mà còn áp dụng rộng rãi cho tất cả các đơn vị phụ thuộc và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

• Đối với Chi nhánh: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Do đó, chi nhánh bắt buộc phải có biển hiệu tại trụ sở của chi nhánh, trên đó ghi rõ tên chi nhánh (bao gồm tên doanh nghiệp chủ quản và cụm từ "Chi nhánh").
• Đối với Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện cũng phải có biển hiệu tại địa điểm của mình, ghi rõ tên văn phòng đại diện (bao gồm tên doanh nghiệp chủ quản và cụm từ "Văn phòng đại diện").
• Đối với Địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Mặc dù là hình thức đơn giản nhất của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh vẫn phải tuân thủ việc gắn biển tên chi nhánh văn phòng đại diện. Biển hiệu tại địa điểm kinh doanh cần ghi rõ tên địa điểm kinh doanh (bao gồm tên doanh nghiệp chủ quản và cụm từ "Địa điểm kinh doanh").

Theo Điều 40 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Điều này khẳng định sự cần thiết của việc có biển hiệu rõ ràng tại mọi nơi doanh nghiệp hoạt động. Việc không tuân thủ  có thể dẫn đến hậu quả pháp lý tương tự như đối với trụ sở chính.

Luật Thành Đô khuyên quý doanh nghiệp nên lập kế hoạch và thực hiện việc lắp biển công ty đồng bộ cho tất cả các đơn vị ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH hoặc các loại hình doanh nghiệp khác. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp doanh nghiệp tránh được những phiền phức không đáng có từ cơ quan quản lý và duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp.

Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định Về Biển Tên Công Ty

Để đảm bảo tuân thủ quy định về biển tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các bước kiểm tra thông tin pháp lý, thiết kế biển hiệu phù hợp, lựa chọn vị trí lắp đặt chính xác và tiến hành kiểm tra định kỳ.

Việc tuân thủ quy định về biển tên không chỉ là nghĩa vụ mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới, Luật Thành Đô xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết các bước để đảm bảo biển tên công ty luôn hợp lệ:

Bước 1: Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp

Trước khi thiết kế biển hiệu, doanh nghiệp cần rà soát lại tất cả các thông tin pháp lý đã đăng ký.

• Đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Kiểm tra chính xác Tên doanh nghiệp đầy đủ (bao gồm loại hình), Mã số doanh nghiệp và Địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là các thông tin bắt buộc và khuyến khích có trên biển hiệu.
• Kiểm tra thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Nếu có các đơn vị phụ thuộc, cần kiểm tra thông tin đăng ký của từng đơn vị để đảm bảo biển hiệu của chúng cũng đúng quy cách.

Bước 2: Thiết kế và sản xuất biển hiệu đúng quy cách

Sau khi có thông tin chính xác, tiến hành thiết kế biển hiệu.

• Nội dung bắt buộc: Đảm bảo 100% các thông tin: Tên doanh nghiệp đầy đủ (hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tương ứng).
• Kích thước và chất liệu: Lựa chọn kích thước phù hợp với mặt tiền và đảm bảo dễ nhìn. Ưu tiên chất liệu bền, chịu được điều kiện thời tiết để tránh phải thay thế thường xuyên, tiết kiệm chi phí thành lập công ty.
• Phông chữ và màu sắc: Chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc. Màu sắc nên có độ tương phản tốt để thông tin nổi bật. Tránh dùng màu sắc gây nhức mắt hoặc khó đọc.
• Thêm thông tin liên hệ (khuyến nghị): Có thể bổ sung mã số doanh nghiệp, số điện thoại, email, website, logo công ty để tăng tính chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc liên hệ.

Bước 3: Lắp đặt biển hiệu tại vị trí phù hợp

Vị trí lắp đặt ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận diện và tuân thủ pháp luật.

• Tại trụ sở chính/đơn vị phụ thuộc: Gắn biển tại mặt tiền, cổng chính hoặc vị trí dễ nhìn thấy nhất từ bên ngoài.
• Đảm bảo tính rõ ràng: Biển hiệu không bị cây cối, vật cản che khuất. Có đủ ánh sáng vào ban đêm (nếu cần thiết).
• Tuân thủ quy định địa phương: Ngoài Luật Doanh nghiệp, cần tìm hiểu thêm các quy định của địa phương về lắp đặt biển quảng cáo để tránh vi phạm.

Bước 4: Kiểm tra và duy trì định kỳ

Việc duy trì biển hiệu luôn trong tình trạng tốt là rất quan trọng.

• Kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra tình trạng của biển hiệu (hàng tháng hoặc hàng quý) để đảm bảo không bị hư hỏng, phai màu, gãy đổ.
• Cập nhật thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về tên, mã số, địa chỉ của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cần phải nhanh chóng cập nhật trên biển hiệu và thực hiện các thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Lưu ý về các mẫu biểu: Khi thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần sử dụng các mẫu biểu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (TT-68) ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.

Để giảm thiểu rủi ro, ngay sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì cũng là câu hỏi mà các nhà khởi nghiệp cần quan tâm, và việc chuẩn bị biển hiệu là một trong những ưu tiên hàng đầu. Luật Thành Đô cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi giai đoạn, từ lúc lên ý tưởng thành lập công ty đến khi đi vào hoạt động ổn định.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Biển Tên Công Ty

1. Biển tên công ty có bắt buộc phải làm bằng chất liệu cụ thể nào không?

Pháp luật Việt Nam hiện không quy định bắt buộc về chất liệu làm biển tên công ty. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chất liệu phù hợp (ví dụ: mica, đồng, inox, nhôm) miễn sao đảm bảo tính rõ ràng, bền vững và thẩm mỹ.

2. Kích thước tối thiểu hoặc tối đa của biển tên công ty là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể kích thước biển tên công ty. Tuy nhiên, biển hiệu phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, không gây cản trở giao thông và tuân thủ các quy định về quảng cáo của địa phương nếu có.

3. Có được đặt biển tên công ty ở trong nhà, không nhìn thấy từ bên ngoài không?

Không được. Biển tên công ty phải được đặt tại mặt trước của trụ sở chính hoặc nơi kinh doanh, dễ nhìn thấy từ bên ngoài để đảm bảo tính công khai và thuận tiện cho việc nhận diện của cơ quan chức năng và công chúng.

4. Nếu công ty thay đổi địa chỉ trụ sở, có cần thay biển tên mới không?

Có. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin mới trên biển hiệu để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

5. Biển tên công ty có được ghi tên giao dịch tiếng Anh không?

Biển tên công ty có thể ghi thêm tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài (bao gồm cả tiếng Anh) nhưng phải đặt dưới tên tiếng Việt và kích thước nhỏ hơn. Tên tiếng Việt phải là nội dung chính và bắt buộc hiển thị rõ ràng.

Kết Luận

Việc có cần gắn biển tên công ty hay không không còn là lựa chọn mà là một nghĩa vụ pháp lý tối quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, bao gồm cả trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tuân thủ đúng các quy định về nội dung, vị trí và cách thức gắn biển hiệu sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tránh được các mức phạt hành chính đáng kể từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, mà còn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

Luật Thành Đô tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc tìm hiểu và thực thi các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập công ty và các nghĩa vụ sau thành lập. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp toàn diện, chính xác, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững. 

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, bao gồm cả việc làm thủ tục gắn biển hiệu công ty đúng chuẩn, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Thành Đô tại website luatthanhdo.com.vn, hoặc thông qua Hotline: 0919089888, Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn, Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Nguồn Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh