Một Doanh Nghiệp Có Bao Nhiêu Người Đại Diện Theo Pháp Luật?

Một doanh nghiệp có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật là thắc mắc phổ biến của các nhà thành lập công ty và quản trị, và Luật Thành Đô khẳng định quy định pháp luật Việt Nam cho phép sự linh hoạt này, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản trị và hoạt động hiệu quả. Bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cơ cấu đại diện, điều kiện và lợi ích, đảm bảo tuân thủ quy định đăng ký doanh nghiệp và tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Pháp luật Việt Nam quy định thế nào về số lượng người đại diện theo pháp luật?

Một công ty có thể có MỘT hoặc NHIỀU người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định cụ thể trong Điều lệ công ty, nhằm tối ưu hóa cơ cấu quản trị và đảm bảo hoạt động liên tục.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một trong những điểm cốt yếu mà mọi nhà khởi nghiệp và quản lý cần nắm vững. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là tại Điều 12 của LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020) và được tiếp tục tinh chỉnh trong LDN-2025 (Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025), một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Điều này thể hiện sự linh hoạt đáng kể, cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh cơ cấu quản lý để phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động và chiến lược phát triển của mình.

Điều 12.1 của LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020) nêu rõ: "Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam." Điều này nhấn mạnh yêu cầu về sự hiện diện và khả năng đại diện pháp lý liên tục của doanh nghiệp.

Quan trọng hơn, Điều 12.2 quy định rằng Điều lệ công ty phải xác định rõ số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Đây là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình một hay nhiều người đại diện, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong cơ cấu tổ chức, tránh các tranh chấp nội bộ không đáng có về quyền hạn và trách nhiệm.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp cho thấy, việc xác định số lượng người đại diện ngay từ khi điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là một chiến lược quản trị quan trọng. Một số doanh nghiệp lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ hoặc tài chính, thường lựa chọn nhiều người đại diện để phân tán rủi ro, tận dụng chuyên môn sâu của từng cá nhân và đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Các loại hình doanh nghiệp có quy định khác nhau về số lượng người đại diện theo pháp luật không?

Có, quy định về số lượng và cơ chế người đại diện theo pháp luật có sự khác biệt rõ rệt giữa các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH một/hai thành viên, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân, phản ánh đặc điểm về cấu trúc và quản lý của từng loại hình.

Sự lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc quản lý và số lượng người đại diện theo pháp luật. Mỗi loại hình doanh nghiệp được thiết kế với những đặc điểm riêng biệt về vốn, trách nhiệm pháp lý và cơ chế điều hành, từ đó dẫn đến những quy định khác nhau về vai trò của người đại diện hợp pháp.

Công ty TNHH Một Thành Viên có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty TNHH Một Thành Viên thường chỉ có MỘT người đại diện theo pháp luật, đó là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, tùy thuộc vào quy định trong Điều lệ và cơ cấu tổ chức được lựa chọn.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ sở hữu công ty có thể là một tổ chức hoặc một cá nhân. Theo Điều 79 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu công ty quyết định hoặc bổ nhiệm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

Nếu chủ sở hữu là cá nhân, thì Chủ tịch công ty đồng thời là Chủ sở hữu công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật. Số lượng người đại diện pháp luật tối đa là một, phản ánh tính đơn giản và tập trung trong quản lý của loại hình doanh nghiệp này. Luật Thành Đô luôn tư vấn khách hàng khi hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần quy định rõ chức danh này.

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên có thể có MỘT hoặc NHIỀU người đại diện theo pháp luật, thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên và/hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, tùy thuộc vào sự lựa chọn và quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, theo Điều 54 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), cơ cấu tổ chức quản lý bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Các chức danh thường đảm nhiệm vai trò người đại diện là Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Việc có nhiều người đại diện giúp phân bổ quyền hạn và trách nhiệm, đồng thời đảm bảo tính liên tục trong điều hành ngay cả khi một người vắng mặt.

Việc lựa chọn một hay nhiều người đại diện pháp luật phụ thuộc vào tầm nhìn, quy mô và đặc thù quản trị của từng doanh nghiệp. Việc này cũng cần được thảo luận kỹ lưỡng trong quá trình thủ tục thành lập công ty tnhh để đưa vào Điều lệ một cách chính xác.

Công ty Cổ Phần có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty Cổ Phần có thể có MỘT hoặc NHIỀU người đại diện theo pháp luật, trong đó Chủ tịch Hội đồng quản trị và/hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc là những chức danh phổ biến nhất đảm nhiệm vai trò này.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp hơn, với Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát (nếu có). Theo Điều 137 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Các chức danh thường được chỉ định là Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Điều lệ công ty phải quy định cụ thể số lượng, chức danh và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện.

Sự phân công nhiều người đại diện giúp đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh luôn được điều hành suôn sẻ, đặc biệt trong các tập đoàn lớn hoặc công ty có nhiều lĩnh vực hoạt động, nơi cần chuyên môn sâu và sự hiện diện của nhiều lãnh đạo cấp cao. Điều này cũng giúp tăng cường tính bền vững và khả năng ứng phó với các tình huống bất ngờ.

Doanh nghiệp Tư Nhân có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Doanh nghiệp Tư Nhân chỉ có DUY NHẤT MỘT người đại diện theo pháp luật, đó chính là chủ doanh nghiệp tư nhân, người chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Khác với các loại hình công ty, doanh nghiệp tư nhân (DNTN) có cấu trúc đơn giản nhất. Theo Điều 188 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), chủ DNTN là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Chủ DNTN là người chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, DNTN chỉ có thể có một người đại diện theo pháp luật. Điều này phản ánh tính cá nhân hóa và trách nhiệm cao của chủ DNTN.

Đây là điểm khác biệt cốt lõi trong cơ cấu đại diện giữa DNTN và các loại hình công ty, mà các nhà thủ tục thành lập công ty cần lưu ý để chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Điều kiện để một doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật là gì?

Doanh nghiệp cần quy định rõ ràng số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện trong Điều lệ công ty để có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp.

Việc có nhiều người đại diện theo pháp luật mang lại nhiều lợi ích về quản trị và vận hành, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các điều kiện pháp lý nhất định. Điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất là việc quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty.

Quy định trong Điều lệ công ty có vai trò như thế nào?

Điều lệ công ty là văn bản pháp lý tối cao nội bộ, phải xác định cụ thể số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật, tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp.

Theo Điều 12.2 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), Điều lệ công ty phải quy định rõ ràng số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Điều này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quản trị hữu hiệu để ngăn ngừa xung đột, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong điều hành.

Ví dụ, Điều lệ có thể quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật phụ trách đối ngoại và chiến lược, trong khi Giám đốc/Tổng giám đốc là người đại diện phụ trách điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày. Sự phân công rõ ràng này giúp các bên liên quan dễ dàng nhận diện quyền hạn của từng người đại diện, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch.

Thủ tục đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật cần những gì?

Để đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty (đã sửa đổi/bổ sung) và danh sách người đại diện theo pháp luật, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại ND-168 (Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp) và các biểu mẫu ban hành kèm theo TT-68 (Thông tư 68 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh). Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty (đã sửa đổi, bổ sung nếu có).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) có thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
• Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm người đại diện.

Các giấy tờ này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ví dụ, theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong năm 2023, tỷ lệ doanh nghiệp lựa chọn có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật đã tăng khoảng 15% so với năm trước, đặc biệt ở các công ty quy mô vừa và lớn, cho thấy xu hướng quản trị chuyên nghiệp hóa và phân tán rủi ro.

Phân chia quyền và nghĩa vụ như thế nào khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật?

Việc phân chia quyền và nghĩa vụ cần được quy định cụ thể, rõ ràng trong Điều lệ công ty hoặc các văn bản nội bộ khác, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý và tránh xung đột trong điều hành, tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bên.

Khi một doanh nghiệp lựa chọn có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, việc phân định rõ ràng quyền hạn và nghĩa vụ của từng cá nhân là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót trách nhiệm, hoặc thậm chí là xung đột nội bộ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Các phương thức phân chia quyền và nghĩa vụ phổ biến là gì?

Có ba phương thức chính để phân chia quyền và nghĩa vụ giữa các người đại diện theo pháp luật: đại diện độc lập, đại diện đồng thời, và đại diện theo lĩnh vực cụ thể, tùy thuộc vào đặc thù quản lý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức phân chia quyền và nghĩa vụ sau đây, và cần được ghi rõ trong Điều lệ:

• Đại diện độc lập: Mỗi người đại diện có quyền độc lập thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng trong phạm vi quyền hạn được giao mà không cần sự đồng ý của người đại diện khác. Phương thức này phù hợp với các doanh nghiệp cần tốc độ ra quyết định nhanh chóng và có sự tin tưởng cao giữa các lãnh đạo.
• Đại diện đồng thời (liên đới): Một số giao dịch quan trọng, đặc biệt là những giao dịch có giá trị lớn hoặc ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chấp thuận và ký kết của tất cả hoặc một số lượng nhất định người đại diện theo pháp luật. Phương thức này giúp tăng cường kiểm soát và giảm thiểu rủi ro, nhưng có thể làm chậm quá trình ra quyết định.
• Đại diện theo lĩnh vực: Mỗi người đại diện được giao quyền hạn và trách nhiệm trong một lĩnh vực cụ thể (ví dụ: một người phụ trách tài chính, một người phụ trách kinh doanh, một người phụ trách pháp lý). Phương thức này phát huy tối đa chuyên môn của từng cá nhân, nhưng đòi hỏi cơ chế phối hợp chặt chẽ.

Luật Thành Đô luôn khuyến nghị doanh nghiệp xây dựng một "Quy chế làm việc của người đại diện theo pháp luật" nội bộ để cụ thể hóa các quy định trong Điều lệ. Quy chế này sẽ chi tiết hóa quy trình ký kết văn bản, thẩm quyền phê duyệt, cơ chế báo cáo và phối hợp, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng luật.

Làm thế nào để tránh chồng chéo và mâu thuẫn giữa các người đại diện?

Để tránh chồng chéo và mâu thuẫn, doanh nghiệp cần thiết lập cơ chế phối hợp rõ ràng, quy định cụ thể quy trình giải quyết bất đồng, và thường xuyên rà soát, cập nhật Điều lệ công ty cũng như các quy chế nội bộ.

Theo nghiên cứu từ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân về quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, khoảng 20% các tranh chấp nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ và vừa có liên quan đến sự thiếu rõ ràng về quyền hạn của các vị trí lãnh đạo, bao gồm cả người đại diện theo pháp luật. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần:

• Quy định rõ ràng ngay từ đầu: Điều lệ công ty phải là văn bản gốc, làm nền tảng cho mọi sự phân công.
• Cơ chế phối hợp chặt chẽ: Tổ chức các cuộc họp định kỳ, thiết lập kênh thông tin minh bạch để các người đại diện có thể trao đổi, thống nhất quan điểm trước khi ra quyết định quan trọng.
• Quy trình giải quyết bất đồng: Xây dựng quy trình rõ ràng về cách thức giải quyết khi có sự khác biệt ý kiến giữa các người đại diện, có thể thông qua bỏ phiếu tại Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc sự can thiệp của cấp cao hơn.
• Đào tạo và cập nhật kiến thức pháp luật: Đảm bảo tất cả người đại diện đều nắm vững Luật Doanh nghiệp (LDN-2020 và LDN-2025) và các quy định liên quan đến vai trò của mình.

Việc này không chỉ giúp duy trì sự hài hòa trong nội bộ mà còn củng cố tính chuyên nghiệp và trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp trước các đối tác và cơ quan nhà nước, đặc biệt trong các giao dịch lớn hoặc khi cần chi phí thành lập công ty.

Ưu và nhược điểm của việc doanh nghiệp có một hay nhiều người đại diện theo pháp luật là gì?

Việc có một hay nhiều người đại diện theo pháp luật đều mang lại những ưu và nhược điểm riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô, tính chất hoạt động, chiến lược quản trị và mong muốn tối ưu hóa sự linh hoạt hay tập trung trong điều hành.

Lựa chọn số lượng người đại diện theo pháp luật là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng sâu sắc đến cơ cấu quản trị, hiệu quả điều hành và khả năng ứng phó với rủi ro của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về ưu và nhược điểm của từng phương án:

Những ưu, nhược điểm khi doanh nghiệp có một người đại diện theo pháp luật?

Ưu điểm của một người đại diện là tốc độ ra quyết định nhanh, trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ; tuy nhiên, nhược điểm là gánh nặng cá nhân lớn và rủi ro gián đoạn hoạt động khi người đó vắng mặt.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập với quy mô nhỏ hoặc các doanh nghiệp tư nhân, việc có một người đại diện thường là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính thống nhất trong điều hành.

Những ưu, nhược điểm khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật?

Nhiều người đại diện giúp phân tán rủi ro, chuyên môn hóa quản lý, đảm bảo hoạt động liên tục; tuy nhiên, nó có thể dẫn đến chậm trễ trong ra quyết định và tiềm ẩn xung đột nếu không có quy định rõ ràng.

Việc lựa chọn mô hình một hay nhiều người đại diện cần được cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức mong muốn, và khả năng quản lý rủi ro của từng doanh nghiệp. Luật Thành Đô khuyến nghị các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều lĩnh vực hoạt động hoặc muốn tăng cường kiểm soát nên cân nhắc lựa chọn mô hình nhiều người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục đăng ký và thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra như thế nào?

Thủ tục đăng ký hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ theo mẫu ban hành bởi Thông tư 68, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, và hoàn tất các nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của Nghị định 168.

Dù là khi thành lập doanh nghiệp hay trong quá trình hoạt động, việc đăng ký hoặc thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật đều phải tuân thủ các quy định chặt chẽ của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Hồ sơ đăng ký người đại diện theo pháp luật cần những gì?

Hồ sơ đăng ký người đại diện theo pháp luật bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (hoặc Thông báo thay đổi), Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, và quyết định bổ nhiệm, tuân thủ các biểu mẫu tại Thông tư 68.

Theo quy định tại ND-168 (Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp) và các biểu mẫu tại TT-68 (Thông tư 68 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh), hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Trong trường hợp thành lập mới, sử dụng mẫu phụ lục I-1 ban hành kèm theo TT-68.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đối với trường hợp thay đổi thông tin người đại diện, sử dụng mẫu phụ lục II-1 ban hành kèm theo TT-68.
• Điều lệ công ty: Phiên bản mới nhất, có quy định về số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Cập nhật thông tin về người đại diện.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Nghị quyết/Quyết định: Của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm/thay đổi người đại diện.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Các bước nộp hồ sơ và công bố thông tin như thế nào?

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh, sau đó chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình nộp hồ sơ và công bố thông tin được thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo thống kê, hiện nay có tới hơn 70% hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Công bố thông tin: Sau khi có Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Việc công bố này nhằm đảm bảo tính minh bạch, giúp các đối tác và công chúng cập nhật thông tin chính xác về người đại diện của doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa các thay đổi mà còn xây dựng niềm tin với các bên liên quan. Luật Thành Đô luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Các câu hỏi thường gặp về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có cần là cổ đông/thành viên góp vốn không?

Không bắt buộc. Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đông/thành viên góp vốn hoặc một cá nhân khác được bổ nhiệm theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật, miễn là đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực hành vi dân sự.

Có thể ủy quyền cho người khác đại diện theo pháp luật không?

Có. Theo Điều 12.1 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải rõ ràng về phạm vi và thời hạn.

Doanh nghiệp tư nhân có được có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Không. Theo Điều 188 LDN-2020 (Luật Doanh nghiệp 2020), Doanh nghiệp Tư Nhân chỉ có một người đại diện theo pháp luật duy nhất là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần làm gì?

Doanh nghiệp cần tổ chức họp, ra quyết định thay đổi, sửa đổi Điều lệ (nếu cần), chuẩn bị hồ sơ theo Thông tư 68 và nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, sau đó công bố thông tin theo quy định của Nghị định 168.

Nếu các người đại diện theo pháp luật có ý kiến khác nhau thì giải quyết thế nào?

Các bất đồng cần được giải quyết theo cơ chế quy định trong Điều lệ công ty, thường là thông qua bỏ phiếu tại Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc theo quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ đã được thiết lập, đảm bảo hoạt động không bị đình trệ.

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về người đại diện theo pháp luật là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Luật Thành Đô cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi giai đoạn, từ tư vấn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội đến giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp nhất.

Để được tư vấn chi tiết hơn về các vấn đề liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh hoặc bất kỳ thắc mắc nào khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Thành Đô. Chúng tôi tự hào với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, đặc biệt là Luật sư Nguyễn Lâm Sơn, cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chính xác và chuyên nghiệp nhất.

luatthanhdo.com.vn | Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
Hotline: 0919089888 | Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn Tham Khảo

• Luật doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh