Điều Kiện và Thủ Tục Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán [Mới Nhất]

Mở công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật và quy trình đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ từ những bước đầu tiên, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh bền vững. Luật Thành Đô cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chính xác và chuyên nghiệp, giúp quý vị tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu chi phí phát sinh, hướng đến sự phát triển lâu dài. Chúng tôi đồng hành cùng quý vị trong mọi thủ tục pháp lý, quy trình thành lập doanh nghiệp và các nghĩa vụ sau thành lập để đảm bảo chất lượng dịch vụ và uy tín công ty.

Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Là Gì Và Tại Sao Nên Thành Lập?

Công ty dịch vụ kế toán là doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp kế toán chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa tài chính cho khách hàng, tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc thành lập một công ty chuyên nghiệp không chỉ khẳng định vị thế, mở rộng cơ hội phát triển mà còn xây dựng niềm tin vững chắc với đối tác và khách hàng.

Công ty dịch vụ kế toán là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, thuế, và tư vấn tài chính cho các cá nhân, tổ chức, và doanh nghiệp khác. Các dịch vụ này bao gồm lập báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán, kê khai thuế, tư vấn chính sách thuế, và hỗ trợ kiểm toán nội bộ. Việc thành lập công ty dịch vụ kế toán chính thức không chỉ giúp cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ một cách hợp pháp mà còn nâng cao uy tín, mở rộng khả năng tiếp cận thị trường và khách hàng tiềm năng. Đây là bước đi chiến lược để xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ trong lĩnh vực tài chính, kế toán. Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định pháp luật về kế toán và thuế tại Việt Nam liên tục được cập nhật, sự chuyên nghiệp của một công ty dịch vụ kế toán sẽ giúp các doanh nghiệp khách hàng đảm bảo tuân thủ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Những Điều Kiện Đặc Thù Nào Cần Đáp Ứng Để Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Kế Toán?

Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện chung của Luật Doanh nghiệp và đặc biệt là các điều kiện về nhân sự (kế toán viên hành nghề, người đại diện theo pháp luật) và cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật chuyên ngành về kế toán.

Việc thành lập một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán là một ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Do đó, ngoài các quy định chung của điều kiện thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức còn cần phải đáp ứng các điều kiện đặc thù theo quy định của pháp luật chuyên ngành về kế toán. Mặc dù các văn bản pháp luật hiện hành như Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 và Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp không quy định chi tiết về các điều kiện này, Luật Thành Đô nhận thấy các điều kiện này thường bao gồm các khía cạnh quan trọng sau:

Những Yêu Cầu Về Nhân Sự Chuyên Môn Là Gì Khi Mở Công Ty Kế Toán?

Công ty dịch vụ kế toán phải có ít nhất hai kế toán viên hành nghề, trong đó người đại diện theo pháp luật phải là kế toán viên hành nghề.

Theo quy định của pháp luật về kế toán, một công ty kinh doanh dịch vụ kế toán phải đảm bảo có đội ngũ nhân sự đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn nghiêm ngặt. Cụ thể:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
• Số lượng kế toán viên hành nghề: Công ty phải có tối thiểu 02 kế toán viên hành nghề đăng ký hành nghề tại công ty. Đây là những cá nhân đã được cấp Chứng chỉ hành nghề kế toán và đăng ký hành nghề theo quy định của Bộ Tài chính. Việc duy trì đủ số lượng kế toán viên hành nghề là yếu tố then chốt để công ty có thể hoạt động hợp pháp.
• Người đại diện theo pháp luật: Một trong những điều kiện quan trọng là người đại diện theo pháp luật của công ty (Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng giám đốc) phải là kế toán viên hành nghề. Điều này đảm bảo rằng người đứng đầu công ty có đủ chuyên môn và kinh nghiệm để chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ và tuân thủ pháp luật. Luật Thành Đô luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò này trong việc định hướng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Yêu cầu về kinh nghiệm: Kế toán viên hành nghề thường phải có thời gian kinh nghiệm thực tế nhất định trong lĩnh vực kế toán, tài chính hoặc kiểm toán theo quy định của Bộ Tài chính.
• Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kể toán viên hành nghề trong doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Loại Hình Doanh Nghiệp Nào Phù Hợp Cho Công Ty Dịch Vụ Kế Toán?

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến được phép kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.

Theo quy định của pháp luật hiện hành và Luật Doanh nghiệp 2020, công ty dịch vụ kế toán có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau để thành lập, đảm bảo phù hợp với quy mô và cơ cấu sở hữu:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Đây là lựa chọn phổ biến, phù hợp với các nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng nhau góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Doanh nghiệp tư nhân: Loại hình này chủ sở hữu doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
• Công ty hợp danh: Loại hình này bao gồm các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn. Thường ít phổ biến hơn cho dịch vụ kế toán do tính chất trách nhiệm vô hạn.

Doanh nghiệp tư nhân thường không được phép kinh doanh dịch vụ kế toán do quy định về trách nhiệm vô hạn và yêu cầu về tính độc lập của hoạt động dịch vụ kế toán. Việc lựa chọn loại hình phù hợp cần dựa trên số lượng người sáng lập, khả năng góp vốn và định hướng phát triển của công ty. Luật Thành Đô sẽ tư vấn chi tiết để quý vị đưa ra quyết định tối ưu nhất.

Những Yêu Cầu Khác Về Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Kế Toán Là Gì?

Ngoài nhân sự và loại hình, công ty cần đảm bảo cơ sở vật chất, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và có thể yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

Bên cạnh các điều kiện về nhân sự và loại hình doanh nghiệp, pháp luật chuyên ngành còn đặt ra một số yêu cầu bổ sung để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của dịch vụ kế toán:

• Cơ sở vật chất và trang thiết bị: Công ty cần có trụ sở làm việc ổn định, trang thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán. Điều này bao gồm phần mềm kế toán, máy tính, hệ thống lưu trữ tài liệu, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và bảo mật thông tin.
• Tuân thủ quy tắc đạo đức nghề nghiệp: Các kế toán viên hành nghề và công ty dịch vụ kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đạo đức nghề nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Điều này nhằm duy trì tính độc lập, khách quan và liêm chính trong hoạt động nghề nghiệp.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (nếu có): Một số quy định có thể yêu cầu công ty mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ khách hàng và chính công ty trước các rủi ro phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ. Đây là một yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty.

Thủ Tục Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Diễn Ra Như Thế Nào Theo Quy Định Mới Nhất?

Quy trình mở công ty dịch vụ kế toán gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài chính và sau đó là thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Bộ Tài chính.

Thủ tục để mở công ty dịch vụ kế toán bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục này là chìa khóa để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Các Bước Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Có Gì Khác Biệt Khi Kinh Doanh Kế Toán?

Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán không có nhiều khác biệt so với các ngành nghề khác, chỉ cần đảm bảo ngành nghề đăng ký phù hợp và hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168 (có sửa đổi, bổ sung bởi Luật Doanh nghiệp 2025), các bước thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý đến việc kê khai ngành, nghề kinh doanh và các thông tin liên quan đến điều kiện đặc thù.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Trước Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp Bao Gồm Những Gì?

Trước khi nộp hồ sơ, quý vị cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin sau:

• Tên công ty: Đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên phải tuân thủ Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Ví dụ: "Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán ABC".
• Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở phải rõ ràng, xác định theo địa giới hành chính, có số điện thoại (Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020). Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở theo quy định hiện hành.
• Ngành, nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành phù hợp cho dịch vụ kế toán theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) và ghi chi tiết theo quy định tại Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Ngành, nghề chính là "Dịch vụ kế toán".
• Vốn điều lệ: Đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động và cam kết góp đủ vốn trong thời hạn quy định. Mặc dù pháp luật không quy định vốn điều lệ cho dịch vụ kế toán nhưng việc đăng ký vốn điều lệ hợp lý sẽ tăng tính tin cậy.
• Người đại diện theo pháp luật: Xác định rõ người đại diện theo pháp luật và đảm bảo người này không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp (Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, có sửa đổi bởi Luật Doanh nghiệp 2025). Như đã nêu, người này cần là kế toán viên hành nghề.
• Thành viên/Cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị danh sách thành viên, thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Bao Gồm Những Giấy Tờ Gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định chi tiết tại các Điều 19, 20, 21, 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 ( sửa đổi, bổ sung 2025) và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Như Thế Nào?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc SởTài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Quý vị có thể lựa chọn một trong các phương thức sau (Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 31, 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP):

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh: Đây là phương thức truyền thống, quý vị sẽ được cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ sơ bộ.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Hồ sơ được gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là phương thức được khuyến khích, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hồ sơ phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và ký số.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Kế Toán Cần Những Gì?

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ tới Bộ Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Đây là bước quan trọng nhất đối với việc mở công ty dịch vụ kế toán vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép này thường là Bộ Tài chính.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh Dịch Vụ Kế Toán Bao Gồm Những Gì?

Mặc dù các văn bản pháp luật về đăng ký doanh nghiệp không nêu chi tiết, dựa trên quy định chung của pháp luật về kế toán, hồ sơ thường sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Chứng minh công ty đã được thành lập hợp pháp.
• Danh sách kế toán viên hành nghề: Kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề kế toán của từng cá nhân. Danh sách này phải ghi rõ họ tên, ngày sinh, số chứng chỉ, ngày cấp, nơi cấp.
• Bản sao hợp đồng lao động: Giữa công ty và các kế toán viên hành nghề, chứng minh mối quan hệ lao động chính thức.
• Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.

Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Cấp Giấy Phép Được Quy Định Như Thế Nào?

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán sẽ được nộp tại Bộ Tài chính hoặc cơ quan được Bộ Tài chính ủy quyền.

• Cơ quan tiếp nhận: Thông thường là Bộ Tài chính (Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán) hoặc một đơn vị chuyên trách được Bộ Tài chính ủy quyền.
• Thời gian xử lý: Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Kiểm tra thực tế: Trong quá trình xem xét hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành kiểm tra thực tế trụ sở, cơ sở vật chất và hồ sơ nhân sự của công ty để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, công ty mới chính thức được phép cung cấp dịch vụ kế toán ra thị trường. Luật Thành Đô khuyến nghị quý vị nên tìm hiểu kỹ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

Các Nghĩa Vụ Pháp Lý Và Trách Nhiệm Chuyên Nghiệp Sau Khi Thành Lập Công Ty Kế Toán Là Gì?

Sau khi thành lập, công ty dịch vụ kế toán có nhiều nghĩa vụ pháp lý quan trọng như duy trì điều kiện kinh doanh, tuân thủ chế độ báo cáo, quản lý chất lượng dịch vụ, và có thể bao gồm bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

Việc thành lập công ty dịch vụ kế toán là bước khởi đầu, nhưng duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp và chuyên nghiệp đòi hỏi công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm nghề nghiệp. Điều này không chỉ bảo vệ công ty khỏi các rủi ro pháp lý mà còn củng cố uy tín trên thị trường.

Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Cần Duy Trì Những Điều Kiện Kinh Doanh Nào?

Công ty phải liên tục đáp ứng các điều kiện về nhân sự (số lượng kế toán viên hành nghề), cơ sở vật chất và tuân thủ các quy định chuyên ngành trong suốt quá trình hoạt động.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 8 khoản 1), doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ và duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Đối với công ty dịch vụ kế toán, điều này bao gồm:

• Duy trì số lượng và chất lượng kế toán viên hành nghề: Công ty phải luôn có đủ số lượng kế toán viên hành nghề theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Nếu có sự thay đổi về nhân sự (nghỉ việc, bổ sung), công ty cần kịp thời cập nhật và đảm bảo các vị trí quan trọng (nhất là người đại diện theo pháp luật) vẫn do kế toán viên hành nghề đảm nhiệm.
• Bảo đảm cơ sở vật chất: Trụ sở, trang thiết bị kỹ thuật cần được duy trì và nâng cấp để đảm bảo hoạt động liên tục, hiệu quả và bảo mật thông tin khách hàng.
• Tuân thủ quy định chuyên ngành: Luôn cập nhật và tuân thủ các thay đổi trong Luật Kế toán, các nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, đặc biệt là các quy định về chất lượng dịch vụ và đạo đức nghề nghiệp.

Những Chế Độ Báo Cáo Và Kiểm Soát Chất Lượng Nào Cần Được Thực Hiện?

Công ty phải thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước, tổ chức công tác kế toán chuyên nghiệp và xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ để đảm bảo dịch vụ tốt nhất.

Công ty dịch vụ kế toán có trách nhiệm thực hiện các báo cáo theo quy định và thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng:

• Báo cáo cho cơ quan quản lý: Ngoài báo cáo tài chính hằng năm theo Luật Kế toán, công ty cần thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khác theo yêu cầu của Bộ Tài chính về tình hình hoạt động dịch vụ kế toán, danh sách kế toán viên hành nghề, và các vấn đề liên quan.
• Tổ chức công tác kế toán: Công ty phải tổ chức công tác kế toán nội bộ một cách khoa học, chuyên nghiệp, đảm bảo tính trung thực, chính xác và kịp thời của các số liệu kế toán (Điều 8 khoản 4 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Hệ thống kiểm soát chất lượng: Việc xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ hiệu quả là vô cùng cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ được cung cấp đều đạt tiêu chuẩn cao, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành.

Yêu Cầu Về Bảo Hiểm Trách Nhiệm Nghề Nghiệp Là Gì Đối Với Công Ty Kế Toán?

Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, việc có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là một minh chứng mạnh mẽ cho sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty, bảo vệ cả khách hàng và doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào quy định chi tiết của pháp luật chuyên ngành tại từng thời điểm, công ty dịch vụ kế toán có thể được yêu cầu hoặc khuyến khích tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

• Mục đích: Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nhằm bồi thường thiệt hại cho khách hàng phát sinh từ sai sót, sơ suất hoặc lỗi chuyên môn của công ty hoặc kế toán viên trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Lợi ích: Việc có bảo hiểm không chỉ tăng cường sự tin cậy từ phía khách hàng mà còn là một tấm lá chắn tài chính quan trọng, bảo vệ công ty trước những rủi ro bất ngờ. Đây là một yếu tố tích cực, thể hiện cam kết của công ty đối với chất lượng và trách nhiệm.

Luật Thành Đô luôn khuyến khích các doanh nghiệp dịch vụ kế toán chủ động tìm hiểu và tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, không chỉ vì tuân thủ pháp luật mà còn vì lợi ích lâu dài của chính công ty và khách hàng.

Làm Thế Nào Để Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật Và Tối Ưu Hóa Quy Trình Thành Lập Công Ty Kế Toán?

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình, việc tìm hiểu kỹ các quy định, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là yếu tố then chốt.

Việc thành lập và vận hành một công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Để đảm bảo mọi quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, quý vị có thể áp dụng các phương pháp sau:

Những Sai Lầm Thường Gặp Nào Cần Tránh Khi Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán?

Tránh các sai lầm như không nghiên cứu kỹ điều kiện chuyên ngành, chuẩn bị hồ sơ thiếu sót, hoặc bỏ qua các nghĩa vụ sau thành lập để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.

Trong quá trình mở công ty dịch vụ kế toán, nhiều cá nhân, tổ chức thường mắc phải một số sai lầm phổ biến, có thể gây chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn:

• Không nghiên cứu kỹ điều kiện chuyên ngành: Chỉ tập trung vào Luật Doanh nghiệp mà bỏ qua các quy định đặc thù của Luật Kế toán về nhân sự, chứng chỉ hành nghề. Ví dụ, một công ty đã gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán nhưng thiếu chứng chỉ hành nghề của nhân viên và số lượng kế toán viên theo quy định của pháp luật chuyên ngành, dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy phép hoạt động sau này.
• Hồ sơ thiếu sót hoặc không chính xác: Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin kê khai không chính xác là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý (Điều 32 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bỏ qua các nghĩa vụ sau thành lập: Nhiều công ty sau khi được cấp phép lại lơ là các nghĩa vụ như công bố thông tin, nộp thuế, báo cáo định kỳ, dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép.

Luật Thành Đô luôn hỗ trợ khách hàng kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác nhất, đồng thời tư vấn về các nghĩa vụ sau thành lập để doanh nghiệp an tâm phát triển.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Công Ty Kế Toán Chuyên Nghiệp Là Gì?

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro và nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị đến sau thành lập.

Đối với một ngành nghề kinh doanh có điều kiện như dịch vụ kế toán, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực: Chuyên gia có kinh nghiệm sẽ giúp quý vị hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh những sai sót không đáng có. Điều này giúp quý vị tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh cốt lõi.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật A-Z: Các chuyên gia pháp lý sẽ đảm bảo rằng mọi hồ sơ, thủ tục đều tuân thủ chính xác các quy định của Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và đặc biệt là các văn bản chuyên ngành về kế toán. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối, chậm trễ hoặc vi phạm pháp luật. 
• Giải pháp toàn diện và đáng tin cậy: Từ việc tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, Luật Thành Đô cung cấp một gói dịch vụ hoàn chỉnh, giúp quý vị an tâm hoạt động.
• Bảo vệ tài sản và uy tín công ty: Sự tư vấn chuyên nghiệp giúp quý vị hiểu rõ các nghĩa vụ, trách nhiệm, từ đó xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc cho công ty, bảo vệ tài sản và xây dựng uy tín bền vững trên thị trường.

Những Cập Nhật Mới Nhất Về Quy Định Pháp Luật Ảnh Hưởng Đến Việc Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Là Gì?

Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã mang đến nhiều điểm mới, đặc biệt là việc làm rõ các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi và cải thiện thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

Việc nắm bắt các quy định pháp luật mới nhất là yếu tố then chốt để thành lập và vận hành công ty dịch vụ kế toán hiệu quả. Luật Doanh nghiệp 2020  sửa đổi  bổ sung năm 2025, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã có những cập nhật quan trọng mà các nhà khởi nghiệp cần lưu ý.

Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 Mang Lại Những Điểm Mới Nào?

LDN  bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, sửa đổi một số điều về cán bộ, công chức tham gia doanh nghiệp, và cập nhật về điều kiện chuyển nhượng cổ phần, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hơn.

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, đã bổ sung và sửa đổi nhiều nội dung quan trọng so với Luật Doanh nghiệp 2020. Một số điểm nổi bật bao gồm:

• Chủ sở hữu hưởng lợi (khoản 1 Điều 1 LDN-2025 sửa đổi khoản 35 Điều 4 LDN-2020): Bổ sung định nghĩa về "chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp" là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp. Quy định này nhằm tăng cường minh bạch hóa thông tin doanh nghiệp, phục vụ công tác phòng, chống rửa tiền.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp về thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (khoản 2 Điều 1 LDN-2025 bổ sung khoản 5a Điều 8 LDN-2020): Doanh nghiệp có nghĩa vụ thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.
• Quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức (khoản 6 Điều 1 LDN-2025 sửa đổi điểm b khoản 2 Điều 17 LDN-2020): Quy định rõ hơn về các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được phép hoặc không được phép thành lập, quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là các trường hợp liên quan đến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
• Thông báo thay đổi thông tin (khoản 13 Điều 1 LDN-2025 sửa đổi khoản 1 Điều 31 LDN-2020): Công ty cổ phần phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (trừ công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán), và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

Những thay đổi này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tăng cường tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các lĩnh vực mới như đổi mới sáng tạo. Luật Thành Đô luôn cập nhật những quy định này để tư vấn khách hàng chính xác và kịp thời.

Nghị Định 168/2025/NĐ-CP Có Những Cải Tiến Nào Về Đăng Ký Doanh Nghiệp?

Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã cụ thể hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp, tăng cường  làm rõ trách nhiệm của các cơ quan quản lý, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, là văn bản hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các điểm mới quan trọng bao gồm:

• Xác thực điện tử trong đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 37 ND-168/2025/NĐ-CP): Quy định rõ việc sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, giúp đẩy nhanh quá trình và tăng cường bảo mật. Tài khoản đăng ký kinh doanh (cũ) sẽ hết hiệu lực vào ngày 31 tháng 12 năm 2025.
• Liên thông và chia sẻ thông tin (Điều 23, 79, 80, 81 ND-168/2025/NĐ-CP): Tăng cường cơ chế phối hợp, trao đổi và chia sẻ thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh với các cơ quan quản lý nhà nước khác như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, sở nội vụ. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp.
• Kê khai thông tin cá nhân (Điều 11, 92 ND-168/2025/NĐ-CP): Khi kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ, người đăng ký cần sử dụng số định danh cá nhân và đồng ý chia sẻ thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của thông tin.
• Giải quyết hồ sơ không hợp lệ (Điều 32 ND-168/2025/NĐ-CP): Quy định thời hạn 60 ngày để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này, nếu không bổ sung, hồ sơ sẽ không còn giá trị và bị hủy.

Những cải tiến này thể hiện nỗ lực của Chính phủ trong việc tạo lập môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và hiện đại hơn. Luật Thành Đô tin rằng đây là cơ hội để các doanh nghiệp dịch vụ kế toán phát triển bền vững và hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Là Gì?

1. Công ty dịch vụ kế toán có cần vốn điều lệ tối thiểu không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn pháp định tối thiểu cho công ty kinh doanh dịch vụ kế toán.

Mặc dù không có quy định cụ thể về vốn pháp định, Luật Thành Đô khuyến nghị quý vị nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến và khả năng tài chính của công ty. Vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp tăng cường sự tin cậy từ đối tác và khách hàng, đồng thời đảm bảo khả năng tài chính để duy trì hoạt động trong giai đoạn đầu.

2. Người đại diện theo pháp luật của công ty dịch vụ kế toán có bắt buộc phải là kế toán viên hành nghề không?

Có, theo quy định của pháp luật chuyên ngành về kế toán, người đại diện theo pháp luật của công ty kinh doanh dịch vụ kế toán bắt buộc phải là kế toán viên hành nghề.

Điều này đảm bảo rằng người đứng đầu công ty có đủ chuyên môn và chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng và tính tuân thủ của các dịch vụ kế toán được cung cấp. Đây là một trong những điều kiện quan trọng để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

3. Thời gian để hoàn thành thủ tục mở công ty dịch vụ kế toán là bao lâu?

Thông thường, thời gian thành lập doanh nghiệp mất khoảng 3-5 ngày làm việc, và thời gian xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán có thể mất thêm từ 15-30 ngày làm việc.

Tổng thời gian có thể dao động tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ, sự phối hợp của các cơ quan và quy trình kiểm tra thực tế (nếu có). Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

4. Công ty dịch vụ kế toán có phải chịu trách nhiệm về sai sót của khách hàng không?

Công ty dịch vụ kế toán có trách nhiệm về các sai sót, sơ suất do lỗi chuyên môn của mình gây ra trong quá trình cung cấp dịch vụ, theo hợp đồng đã ký kết và quy định của pháp luật.

Đây là một trong những lý do việc duy trì chất lượng dịch vụ, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là rất quan trọng. Mặc dù công ty chịu trách nhiệm về sai sót của mình, khách hàng cũng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.

5. Làm thế nào để công ty dịch vụ kế toán duy trì được Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh?

Công ty phải liên tục đáp ứng các điều kiện kinh doanh đã đăng ký, bao gồm duy trì số lượng và chất lượng kế toán viên hành nghề, tuân thủ các quy định về báo cáo và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

Bất kỳ sự thay đổi nào làm ảnh hưởng đến các điều kiện kinh doanh (ví dụ: kế toán viên hành nghề nghỉ việc và không được thay thế kịp thời) đều cần được báo cáo cho cơ quan quản lý và khắc phục để tránh bị thu hồi giấy phép. Việc chủ động cập nhật kiến thức pháp luật và nâng cao chất lượng dịch vụ là chìa khóa để duy trì sự phát triển bền vững.

Việc mở công ty dịch vụ kế toán là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức về pháp lý và nghiệp vụ. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh, việc lựa chọn một đối tác tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là yếu tố then chốt. Luật Thành Đô với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp, các quy định chuyên ngành về kế toán và các văn bản pháp luật liên quan như Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp, tự hào mang đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty dịch vụ kế toán toàn diện, chính xác và hiệu quả.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý vị từ những bước đầu tiên của quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho đến các nghĩa vụ hậu kiểm và tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động. Luật Thành Đô không chỉ giúp quý vị có được giấy phép kinh doanh mà còn xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc, giúp công ty phát triển bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ tư vấn của Luật Thành Đô và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất, quý vị vui lòng truy cập website luatthanhdo.com.vn. Quý vị cũng có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Lâm Sơn qua Hotline: 0919089888 hoặc Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý vị tại Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội. Hãy để Luật Thành Đô trở thành người bạn đồng hành tin cậy trên con đường khởi nghiệp và phát triển của quý vị.

Nguồn Tham Khảo:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp