Bán Hàng Online Có Phải Đăng Ký Kinh Doanh Không? [2025]

Bán hàng online có phải đăng ký kinh doanh không là câu hỏi trọng tâm mà nhiều cá nhân, doanh nghiệp trực tuyến quan tâm, đặc biệt với những cập nhật pháp lý mới nhất. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến phát triển bền vững và tuân thủ các quy định hiện hành, việc hiểu rõ các nghĩa vụ đăng ký, thủ tục pháp lý, và hình thức kinh doanh phù hợp là vô cùng quan trọng, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và xây dựng thương hiệu uy tín.

Khi Nào Hoạt Động Bán Hàng Online Bắt Buộc Phải Đăng Ký Kinh Doanh?

Hoạt động bán hàng online bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi đạt đến quy mô thường xuyên, có tính chất chuyên nghiệp và tạo ra doanh thu ổn định, không còn là hoạt động nhỏ lẻ, tự phát theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp.

Trong bối cảnh bùng nổ của thương mại điện tử, câu hỏi về nghĩa vụ đăng ký kinh doanh online luôn được đặt ra. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hoạt động kinh doanh được định nghĩa là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi. Do đó, nếu hoạt động bán hàng trực tuyến của bạn mang tính chất thường xuyên, chuyên nghiệp và nhằm mục đích thu lợi nhuận, việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc.

Các trường hợp cụ thể mà Luật Thành Đô nhận thấy thường phải đăng ký bao gồm:

• Có doanh thu vượt ngưỡng chịu thuế: Theo quy định hiện hành của cơ quan thuế, cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế. Mặc dù đây là ngưỡng tính thuế thu nhập cá nhân, nhưng nó cũng thường là một yếu tố để các cơ quan quản lý xem xét tính chất "kinh doanh" của hoạt động.
• Hoạt động thường xuyên, liên tục: Việc đăng bài bán hàng, giao dịch, vận chuyển hàng hóa diễn ra đều đặn, không phải ngẫu nhiên hay chỉ mang tính chất thanh lý đồ dùng cá nhân.
• Có thuê mướn lao động: Nếu bạn có thuê từ một lao động trở lên để hỗ trợ công việc bán hàng online, đây là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy hoạt động của bạn đã vượt ra khỏi phạm vi cá nhân, tự phát.
• Sử dụng địa điểm kinh doanh cố định: Dù bán hàng online, nhưng nếu bạn có kho hàng, văn phòng hoặc một địa điểm cụ thể để lưu trữ, đóng gói sản phẩm, đây cũng là căn cứ để yêu cầu đăng ký.

Luật Thành Đô chia sẻ: Một sai lầm phổ biến là nhiều người nghĩ rằng bán hàng trên mạng xã hội hoặc sàn thương mại điện tử thì không cần đăng ký. Tuy nhiên, bản chất của hoạt động kinh doanh là mục đích lợi nhuận và tính thường xuyên, không phụ thuộc vào kênh bán hàng. Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 cũng dự kiến sẽ có những quy định chặt chẽ hơn để quản lý các hoạt động kinh doanh trực tuyến, đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Các Trường Hợp Nào Được Miễn Trừ Nghĩa Vụ Đăng Ký Kinh Doanh Online?

Cá nhân bán hàng online nhỏ lẻ, không thường xuyên, mang tính chất tự phát hoặc có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm sẽ được miễn trừ nghĩa vụ đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân nếu có lợi nhuận.

Luật pháp Việt Nam vẫn dành sự linh hoạt cho những hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các hướng dẫn liên quan, các trường hợp bán hàng online nhỏ lẻ, không thường xuyên, mang tính chất tự phát, không có địa điểm kinh doanh cố định và không có thuê mướn lao động có thể không cần đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Ví dụ điển hình là các cá nhân bán đồ cũ, đồ thủ công tự làm theo mùa, hoặc chỉ là hoạt động trao đổi, thanh lý tài sản cá nhân trên mạng xã hội.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc miễn trừ đăng ký kinh doanh không đồng nghĩa với việc miễn trừ nghĩa vụ thuế. Nếu hoạt động bán hàng online đó phát sinh lợi nhuận và có tổng doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, cá nhân bán hàng vẫn phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật thuế.

Nên Lựa Chọn Hình Thức Kinh Doanh Nào Khi Bán Hàng Online: Cá Nhân, Hộ Kinh Doanh Hay Doanh Nghiệp?

Việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp cho hoạt động bán hàng online phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu phát triển, mức độ chịu trách nhiệm pháp lý và định hướng dài hạn. Hộ kinh doanh thích hợp cho quy mô nhỏ, đơn giản, trong khi doanh nghiệp mang lại uy tín, khả năng mở rộng và hạn chế trách nhiệm về tài sản.

Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa bán hàng với tư cách cá nhân (không đăng ký), đăng ký hộ kinh doanh, hoặc thành lập công ty là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của hoạt động kinh doanh trực tuyến. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng mở rộng và uy tín thương hiệu. 

So Sánh Các Hình Thức Kinh Doanh Online Phổ Biến

Để lựa chọn hình thức phù hợp, Luật Thành Đô khuyên bạn nên tự đánh giá các yếu tố sau:

• Quy mô và doanh thu dự kiến: Nếu mới bắt đầu, doanh thu dưới 100 triệu/năm, có thể thử nghiệm với tư cách cá nhân. Khi doanh thu tăng lên, đăng ký hộ kinh doanh là bước đệm tốt. Với mục tiêu phát triển lớn, xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô, thì thành lập doanh nghiệp là lựa chọn tối ưu.
• Mức độ chấp nhận rủi ro: Doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn giúp bảo vệ tài sản cá nhân tốt hơn so với hộ kinh doanh hay cá nhân.
• Nhu cầu về uy tín và hợp tác: Nếu cần làm việc với các đối tác lớn, xuất hóa đơn GTGT, hoặc gọi vốn đầu tư, doanh nghiệp là hình thức bắt buộc.

Quy Định Riêng Về Thương Mại Điện Tử Có Yêu Cầu Gì Khác Khi Bán Hàng Online?

Ngoài nghĩa vụ đăng ký kinh doanh chung, người bán hàng online còn phải tuân thủ các quy định đặc thù về thương mại điện tử, bao gồm việc thông báo hoặc đăng ký website/ứng dụng bán hàng với Bộ Công Thương theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 85/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.

Thương mại điện tử là một lĩnh vực đặc thù với nhiều quy định riêng biệt nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tạo môi trường kinh doanh minh bạch. Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và các văn bản sửa đổi, bổ sung, người bán hàng online, dù là cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, đều có thể phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc thông báo hoặc đăng ký hoạt động trên các nền tảng trực tuyến.

Nghĩa Vụ Thông Báo/Đăng Ký Website/Ứng Dụng Với Bộ Công Thương

Các website thương mại điện tử bán hàng và ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (Online.gov.vn) để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Theo quy định, có hai loại hình chính cần lưu ý:

• Website thương mại điện tử bán hàng: Là website do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình. Các website này thuộc diện thông báo với Bộ Công Thương.
• Sàn giao dịch thương mại điện tử và website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Là các nền tảng cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó (ví dụ: Shopee, Lazada là các sàn giao dịch; các website so sánh giá, đấu giá online là website cung cấp dịch vụ). Các nền tảng này thuộc diện đăng ký với Bộ Công Thương.

Quy trình thông báo/đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương (online.gov.vn). Việc này giúp tăng cường tính minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người mua hàng và khẳng định sự chuyên nghiệp của người bán. Một khi đã hoàn thành, website của bạn sẽ được gắn logo xác nhận của Bộ Công Thương, tạo thêm niềm tin cho khách hàng.

Luật Thành Đô lưu ý: Ngay cả khi bạn chỉ bán hàng trên các mạng xã hội như Facebook, Zalo hay TikTok mà không có website riêng, nếu hoạt động đó đủ lớn và thường xuyên, vẫn có thể phải xem xét nghĩa vụ về thuế và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 cũng đang hướng tới việc quản lý chặt chẽ hơn các hoạt động kinh doanh trên nền tảng số, đòi hỏi sự chủ động từ phía người bán hàng.

Rủi Ro Và Chế Tài Khi Không Đăng Ký Kinh Doanh Online Đúng Quy Định Là Gì?

Bán hàng online có quy mô, tính chất thường xuyên mà không đăng ký kinh doanh có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý nghiêm trọng như xử phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế, ảnh hưởng uy tín, thậm chí là các tranh chấp không được pháp luật bảo vệ, gây thiệt hại lớn cho hoạt động kinh doanh.

Việc lơ là nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh online đạt đến một quy mô nhất định không chỉ là vi phạm pháp luật mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn, cản trở sự phát triển bền vững. Luật Thành Đô khuyến nghị các chủ thể kinh doanh nên chủ động tìm hiểu và tuân thủ quy định để tránh những hậu quả không mong muốn.

Các Rủi Ro Pháp Lý Tiềm Ẩn

• Bị xử phạt hành chính: Theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi kinh doanh không đăng ký hoặc sai ngành nghề có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm và quy mô doanh thu.
• Truy thu thuế và phạt chậm nộp: Nếu cơ quan thuế phát hiện bạn có hoạt động kinh doanh và phát sinh doanh thu nhưng chưa thực hiện nghĩa vụ thuế, toàn bộ số thuế phải nộp sẽ bị truy thu, kèm theo tiền phạt do chậm nộp và các khoản phạt hành chính khác. Đây là một rủi ro đáng kể về tài chính.
• Không được pháp luật bảo vệ: Khi không có tư cách pháp nhân hoặc đăng ký kinh doanh hợp lệ, bạn sẽ gặp khó khăn lớn trong việc giải quyết các tranh chấp hợp đồng, đòi nợ hoặc bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật. 
• Mất uy tín với khách hàng và đối tác: Khách hàng ngày càng thông thái và ưu tiên lựa chọn những đơn vị kinh doanh minh bạch, có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Việc không đăng ký kinh doanh có thể khiến bạn mất đi sự tin cậy, khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu và mở rộng đối tác.
• Khó khăn trong việc mở rộng kinh doanh: Không có đăng ký kinh doanh hợp pháp sẽ giới hạn khả năng tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ tài chính, các chương trình ưu đãi của nhà nước, hoặc hợp tác với các sàn thương mại điện tử lớn vốn yêu cầu giấy phép rõ ràng.

Việc tuân thủ quy định pháp luật không chỉ là trách nhiệm mà còn là nền tảng vững chắc để phát triển kinh doanh bền vững. Điều kiện thành lập doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đều được thiết lập để hỗ trợ các chủ thể kinh doanh hoạt động hiệu quả trong khuôn khổ pháp lý, mang lại sự an tâm và cơ hội phát triển.

Hướng Dẫn Các Bước Đăng Ký Kinh Doanh Online Đơn Giản, Hiệu Quả?

Để đăng ký kinh doanh online một cách hiệu quả, chủ kinh doanh cần xác định rõ loại hình phù hợp (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nghị định 168 và Thông tư 68, sau đó nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và hoàn tất các nghĩa vụ sau đăng ký.

Việc đăng ký kinh doanh hợp pháp là bước đệm quan trọng để xây dựng một nền tảng vững chắc cho hoạt động bán hàng online của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 68/2025/TT-BTC, giúp bạn tiến hành một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Bước 1: Xác Định Hình Thức Kinh Doanh Phù Hợp

Trước tiên, bạn cần quyết định sẽ đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

• Đối với Hộ Kinh Doanh: Phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm người kinh doanh nhỏ, không có con dấu riêng, thường không quá 10 lao động. Thủ tục đơn giản hơn.
• Đối với Doanh Nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần): Phù hợp cho quy mô lớn, cần mở rộng, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, chịu trách nhiệm hữu hạn. Thủ tục phức tạp hơn nhưng mang lại nhiều lợi ích về pháp lý và uy tín.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình bạn lựa chọn.

• Đối với Hộ Kinh Doanh:
  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 68 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh).
  • Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
• Đối với Doanh Nghiệp:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục I-1 hoặc I-2... ban hành kèm theo Thông tư 68).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình công ty). Ví dụ, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ khác với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả

• Đối với Hộ Kinh Doanh: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với Doanh Nghiệp: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc. 

Bước 4: Thực Hiện Các Nghĩa Vụ Sau Đăng Ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các công việc sau:

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu (đối với doanh nghiệp).
• Mở tài khoản ngân hàng (đối với doanh nghiệp).
• Mua và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp thuế định kỳ.
• Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.
• Thực hiện thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương (nếu có website bán hàng).

Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng về chi phí thành lập công ty và các thủ tục cần thiết. Việc tuân thủ pháp luật từ ban đầu sẽ giúp bạn tránh được rủi ro và phát triển kinh doanh bền vững.

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về Bán Hàng Online Và Đăng Ký Kinh Doanh?

1. Bán hàng trên Facebook/TikTok có cần đăng ký kinh doanh không?

Có. Nếu hoạt động bán hàng trên Facebook/TikTok của bạn mang tính chất thường xuyên, chuyên nghiệp và có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

2. Doanh thu bao nhiêu thì phải đăng ký kinh doanh online?

Mặc dù không có ngưỡng doanh thu cụ thể quy định trực tiếp cho việc đăng ký kinh doanh, nhưng theo quy định về thuế, cá nhân có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên từ hoạt động kinh doanh (bao gồm cả online) phải nộp thuế. Đây thường được xem là mốc để cơ quan chức năng xem xét tính chất "kinh doanh" và yêu cầu đăng ký.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho bán hàng online có phức tạp không?

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tương đối đơn giản so với đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ yêu cầu bao gồm giấy đề nghị và bản sao Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

4. Bán hàng online có phải thông báo website với Bộ Công Thương không?

Có. Nếu bạn tự thiết lập website để bán hàng (website thương mại điện tử bán hàng), bạn phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương thông qua cổng online.gov.vn. Nếu bạn vận hành sàn giao dịch thương mại điện tử, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký.

5. Nếu không đăng ký kinh doanh online thì có bị phạt không?

Có. Nếu hoạt động bán hàng online của bạn thuộc đối tượng phải đăng ký mà không thực hiện, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế, và chịu các rủi ro pháp lý khác như không được bảo vệ khi có tranh chấp.

Kết Luận Và Lời Khuyên Từ Luật Thành Đô

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ và các quy định pháp luật ngày càng được hoàn thiện, đặc biệt với những sửa đổi trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về thủ tục thành lập công ty TNHH và đăng ký kinh doanh online là chìa khóa để xây dựng một hoạt động kinh doanh bền vững, minh bạch và thành công. Việc chủ động hợp thức hóa hoạt động kinh doanh không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển, tăng cường uy tín và thu hút đầu tư.

Luật Thành Đô luôn đồng hành cùng các cá nhân và doanh nghiệp trong hành trình xây dựng sự nghiệp. Với đội ngũ luật sư chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin cung cấp giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp về thủ tục thành lập công ty, tư vấn pháp lý và hỗ trợ tuân thủ quy định sau thành lập. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bạn tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được hoàn tất một cách chính xác, an toàn nhất.

Đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thành Đô để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và giải pháp pháp lý tối ưu cho hoạt động kinh doanh online của bạn. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm và thành công cho mọi khách hàng.

Tìm hiểu thêm và xem Luật Thành Đô tại website: luatthanhdo.com.vn
Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
Hotline: 0919089888
Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử
• Nghị định 85/2021/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của chính phủ về thương mại điện tử
• Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương