Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên: Danh Mục & Mẫu [2025]

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước khởi đầu quan trọng, định hình nền tảng vững chắc cho hành trình kinh doanh, và việc chuẩn bị đầy đủ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Với sự đồng hành của Luật Thành Đô, mọi thủ tục thành lập công ty, thủ tục khởi nghiệp sẽ được tối ưu hóa, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả cao nhất.

Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Bao Gồm Những Gì?

Trả lời: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định cập nhật đến năm 2025 bao gồm các giấy tờ chính như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và các giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ và chính xác là bước then chốt, quyết định sự thành công của quá trình các bước thành lập doanh nghiệp. Theo quy định về điều kiện thành lập doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 (LDN 2025), cùng với các hướng dẫn chi tiết từ Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp (ND-168) và Thông tư 68 về biểu mẫu (TT-68), một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm các thành phần sau:

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Kinh nghiệm từ hàng nghìn hồ sơ mà chúng tôi đã xử lý cho thấy, một trong những sai sót phổ biến nhất là thông tin không nhất quán giữa Giấy đề nghị và Điều lệ, hoặc sai sót trong việc ghi ngành nghề kinh doanh. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí điều chỉnh.

Những Mẫu Biểu Nào Cần Sử Dụng Khi Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên?

Trả lời: Các mẫu biểu chính được sử dụng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên được ban hành kèm theo Thông tư 68 (TT-68) của Bộ Tài chính, điển hình là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục I-2.

Để đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất trong quá trình đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp mới thành lập cần sử dụng các mẫu biểu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành. Đặc biệt, Thông tư 68 (TT-68) đã quy định chi tiết các mẫu biểu này.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu biểu quan trọng nhất, được quy định tại Phụ lục I-2 của Thông tư 68 (TT-68). Mẫu này yêu cầu kê khai các thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng như tên công ty, địa chỉ, mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Việc điền đúng và đủ thông tin vào mẫu này là yếu tố quyết định hồ sơ có được chấp thuận hay không.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: Đây là mẫu biểu được quy định tại Phụ lục I-10 của Thông tư 68 (TT-68).

Luật Thành Đô nhận thấy rằng việc tìm kiếm và điền đúng các mẫu biểu này thường gây khó khăn cho các nhà khởi nghiệp. Chúng tôi luôn cung cấp các mẫu biểu đã được chuẩn bị sẵn và hướng dẫn chi tiết cách điền, giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ một cách thuận lợi nhất.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Là Gì?

Trả lời: Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, cần đáp ứng các điều kiện về chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp), tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật theo quy định của LDN-2025 và các văn bản hướng dẫn.

Loại hình thành lập công ty TNHH 1 thành viên mang lại nhiều lợi ích về trách nhiệm hữu hạn và sự linh hoạt trong quản lý. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp thành công, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện pháp lý quan trọng được quy định trong Luật Doanh nghiệp (LDN-2025) và các Nghị định hướng dẫn.

• Về Chủ sở hữu: Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Quan trọng nhất là chủ sở hữu không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 của LDN-2025. Ví dụ, cán bộ, công chức, viên chức không được quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp.
• Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên tại LDN-2025, bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Trụ sở chính: Phải là địa điểm xác định, có địa chỉ rõ ràng, bao gồm Số nhà phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Đặc khu, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trụ sở không được đặt tại các khu vực cấm như nhà chung cư có chức năng để ở (trừ trường hợp được quy hoạch kinh doanh).
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi kinh doanh hoặc trong quá trình kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Vốn điều lệ: Không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề (trừ một số ngành nghề đặc thù có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu). Tuy nhiên, số vốn điều lệ đăng ký cần phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính của chủ sở hữu để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Người đại diện theo pháp luật: Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Thông tin về người này cần được kê khai đầy đủ trong Giấy đề nghị và Điều lệ công ty.

Theo thống kê từ Cục Đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư nay là Bộ Tài chính) năm 2023, tỷ lệ hồ sơ bị trả lại do không đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên chiếm khoảng 15-20% tổng số hồ sơ nộp lần đầu. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định trước khi nộp.

💡 Luật Thành Đô nhận thấy rằng nhiều chủ doanh nghiệp tương lai thường băn khoăn về việc lựa chọn ngành nghề và trụ sở. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra kỹ quy hoạch địa phương và các quy định pháp luật chuyên ngành để tránh phát sinh rắc rối sau này.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Diễn Ra Như Thế Nào?

Trả lời: Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên thường được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bước tiếp theo là thực hiện quy trình nộp hồ sơ. Theo hướng dẫn của Nghị định 168 (ND-168) và các quy định liên quan, có hai phương thức nộp hồ sơ chính:

Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến Qua Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp Có Lợi Ích Gì?

Trả lời: Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi và nhận phản hồi nhanh chóng từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là phương thức được khuyến khích để tối ưu hóa thủ tục thành lập công ty.

Đây là phương thức được chính phủ khuyến khích và ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và hiệu quả.

• Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Bước 2: Kê khai thông tin và tải hồ sơ điện tử. Người nộp thực hiện kê khai các thông tin vào biểu mẫu điện tử và tải lên các văn bản trong hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được scan (định dạng PDF).
• Bước 3: Ký số hồ sơ. Hồ sơ cần được ký bằng chữ ký số công cộng của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo về trạng thái hồ sơ. Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.

Thời gian xử lý: Theo quy định của LDN-2025, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Có Đảm Bảo Hơn Không?

Trả lời: Nộp trực tiếp cho phép tương tác trực tiếp với chuyên viên, dễ dàng hỏi đáp và chỉnh sửa tại chỗ nếu có sai sót nhỏ, mang lại cảm giác an tâm hơn cho một số trường hợp cụ thể.

Doanh nghiệp có thể mang trực tiếp bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy. Các tài liệu cần được in ra và ký tên đóng dấu (nếu là tổ chức) theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa. Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chuyên viên sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ.
• Bước 3: Nhận giấy hẹn hoặc yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ nhận được giấy hẹn. Nếu có sai sót, chuyên viên sẽ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.
• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp quay lại theo lịch hẹn để nhận kết quả.

💡 Luật Thành Đô luôn khuyến nghị phương án nộp hồ sơ trực tuyến vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với công nghệ hoặc muốn được hỗ trợ trực tiếp, phương án nộp trực tiếp cũng là lựa chọn đáng cân nhắc.

Những Lưu Ý Quan Trọng Nào Cần Biết Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên?

Trả lời: Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, cần đặc biệt lưu ý về tính chính xác của thông tin, sự đầy đủ của các giấy tờ, và tuân thủ các quy định về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu.

Để quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót không đáng có, Luật Thành Đô tổng hợp một số lưu ý quan trọng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn:

• Tính chính xác và nhất quán của thông tin: Mọi thông tin kê khai trong Giấy đề nghị và Điều lệ công ty phải hoàn toàn chính xác và nhất quán với nhau, cũng như với các giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức liên quan. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, gây chậm trễ.
• Xác định mã ngành nghề kinh doanh: Cần tra cứu và lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) một cách chính xác. Đối với các ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo công ty có đủ điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. Tránh ghi chung chung hoặc thiếu các mã ngành quan trọng.
• Đặt tên công ty: Kiểm tra kỹ tính trùng lặp tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp để tránh mất thời gian. Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không vi phạm các quy định về tên.
• Vốn điều lệ và thời hạn góp vốn: Mặc dù không có vốn tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù), chủ sở hữu cần cân nhắc mức vốn phù hợp và nghiêm túc thực hiện việc góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo LDN-2025. Việc không góp đủ vốn đúng hạn có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý.
• Người đại diện theo pháp luật: Đảm bảo người đại diện theo pháp luật không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện cần được quy định rõ ràng trong Điều lệ.
• Chuẩn bị đầy đủ bản sao chứng thực: Các bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc tổ chức cần phải được chứng thực hợp lệ hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp trực tiếp. Nếu nộp online, cần scan rõ nét và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
• Nghĩa vụ sau thành lập: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn còn nhiều nghĩa vụ quan trọng cần thực hiện như các việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp (khắc dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội, treo biển hiệu tại trụ sở...).

Luật Thành Đô luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật ngay từ bước đầu tiên để xây dựng một nền móng vững chắc cho sự phát triển của công ty. Theo khảo sát nội bộ của chúng tôi năm 2023, các doanh nghiệp nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp từ giai đoạn đầu thường giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh sau này lên đến 30-40%.

Luật Thành Đô Hỗ Trợ Gì Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập?

Trả lời: Luật Thành Đô cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, đến tư vấn các nghĩa vụ sau thành lập, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian khi chi phí thành lập công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật trọn vẹn.

Hiểu rõ những băn khoăn và thách thức mà các nhà khởi nghiệp phải đối mặt khi thành lập doanh nghiệp, Luật Thành Đô tự hào mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, toàn diện. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên hành trình kiến tạo sự nghiệp.

• Tư vấn chuyên sâu về loại hình và điều kiện thành lập: Chúng tôi sẽ tư vấn cặn kẽ về ưu nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên, các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh.
• Soạn thảo hồ sơ trọn gói: Luật Thành Đô sẽ thay mặt bạn soạn thảo tất cả các văn bản cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo đúng mẫu chuẩn của Thông tư 68 (TT-68) và quy định của LDN-2025 đảm bảo tính hợp lệ tuyệt đối.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, theo dõi tiến độ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở việc có giấy phép, Luật Thành Đô còn hỗ trợ các nghĩa vụ quan trọng sau thành lập như khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và tư vấn tuân thủ pháp luật thuế, kế toán.
• Giải pháp tối ưu chi phí: Với dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi giúp bạn tránh các sai sót gây phát sinh chi phí phạt hoặc chi phí điều chỉnh hồ sơ, đảm bảo chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên hợp lý nhất.

💡 Kinh nghiệm của Luật Thành Đô cho thấy, việc sở hữu một bản điều lệ công ty được soạn thảo kỹ lưỡng, phù hợp với đặc thù kinh doanh ngay từ đầu sẽ là một tấm lá chắn vững chắc, giúp doanh nghiệp tránh được nhiều tranh chấp nội bộ và rủi ro pháp lý về sau.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Vốn Điều Lệ Của Công Ty TNHH 1 Thành Viên Có Bắt Buộc Phải Là Tiền Mặt Không?

Trả lời: Vốn điều lệ có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam theo quy định của LDN-2025.

Chủ Sở Hữu Có Bắt Buộc Phải Là Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH 1 Thành Viên Không?

Trả lời: Không bắt buộc. Chủ sở hữu có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền cho một cá nhân khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Tuy nhiên, người được ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Thời Gian Bao Lâu Để Hoàn Tất Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên?

Trả lời: Thông thường, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc theo quy định của LDN-2025. Thời gian thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ và lưu lượng công việc.

Công Ty TNHH 1 Thành Viên Có Được Phép Đăng Ký Nhiều Ngành Nghề Kinh Doanh Không?

Trả lời: Có. Công ty TNHH 1 thành viên được phép đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh, miễn là các ngành nghề đó không thuộc danh mục cấm kinh doanh và đáp ứng các điều kiện (nếu có) theo quy định của pháp luật.

Sau Khi Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên, Có Cần Làm Gì Nữa Không?

Trả lời: Có. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nhiều thủ tục sau thành lập như khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai và nộp lệ phí môn bài, và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu khác. Luật Thành Đô có dịch vụ hỗ trợ toàn diện các bước này.

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt cho sự khởi đầu thành công. Với sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Luật Thành Đô cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn vững vàng bước vào thị trường.

Để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn về các thủ tục pháp lý, vui lòng liên hệ Luật Thành Đô:

• Website: luatthanhdo.com.vn
• Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
• Hotline: 0919089888
• Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Tài Liệu Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp