Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xây Dựng: Điều Kiện & Chứng Chỉ Năng Lực

Thành Lập Công Ty Xây Dựng Dân Dụng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về điều kiện và thủ tục pháp lý, đảm bảo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Luật Thành Đô mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn thuận lợi khởi sự, tuân thủ mọi quy định về chứng chỉ năng lực, giấy phép xây dựng và quản lý chất lượng.

Thành lập công ty xây dựng dân dụng cần đáp ứng những điều kiện pháp lý nào?

Các điều kiện pháp lý cốt lõi để thành lập công ty xây dựng dân dụng bao gồm việc tuân thủ các quy định chung của Luật Doanh nghiệp về chủ thể, tên, trụ sở, vốn, ngành nghề, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành xây dựng về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, kinh nghiệm và nhân sự chủ chốt.

Việc thành lập doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, yêu cầu các nhà khởi nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. 

Điều kiện chung để khởi sự một doanh nghiệp là gì?

Các điều kiện chung khi thành lập công ty bao gồm việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đặt tên công ty theo quy định, xác định trụ sở chính hợp lệ, đăng ký đầy đủ ngành nghề kinh doanh, và đảm bảo người thành lập không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.

Cụ thể, theo Luật Doanh nghiệp, một tổ chức hoặc cá nhân khi mong muốn thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định cơ bản sau:

• Chủ thể thành lập: Người thành lập doanh nghiệp phải là cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp, không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật. Ví dụ, công chức, viên chức không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp  trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
• Tên doanh nghiệp: Phải có tên riêng, không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số và ký hiệu.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa điểm xác định, có địa chỉ rõ ràng bao gồm Số nhà phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Đặc khu, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trụ sở không được đặt tại các địa điểm cấm như nhà chung cư có mục đích để ở, trừ trường hợp được phép theo quy định riêng.
• Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như xây dựng dân dụng, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Mã ngành nghề phải được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Vốn điều lệ: Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề đặc thù (ngành xây dựng dân dụng không yêu cầu vốn pháp định cụ thể). Tuy nhiên, vốn điều lệ cần được đăng ký và thực hiện góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn hoặc cổ phần cần bao nhiêu vốn sẽ tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Những yêu cầu đặc thù nào đối với công ty kinh doanh xây dựng dân dụng?

Đối với công ty xây dựng dân dụng, ngoài các điều kiện chung, yếu tố then chốt là phải có Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp, đảm bảo đội ngũ nhân sự chủ chốt sở hữu chứng chỉ hành nghề phù hợp, cùng kinh nghiệm và năng lực tài chính đáp ứng yêu cầu cho từng loại công trình, hạng công trình cụ thể.

Ngành xây dựng dân dụng là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể để được phép hoạt động. Đây là yếu tố cốt lõi để đảm bảo chất lượng và an toàn công trình, bảo vệ lợi ích cộng đồng. Các điều kiện này được quy định chi tiết trong Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn.

• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng: Đây là giấy tờ bắt buộc đối với các tổ chức tham gia hoạt động xây dựng. Chứng chỉ này xác nhận năng lực của tổ chức trong các lĩnh vực như khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát, quản lý dự án xây dựng. Tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của công trình mà doanh nghiệp muốn thực hiện, sẽ có các hạng chứng chỉ khác nhau (hạng I, II, III).
• Yêu cầu về nhân sự: Công ty xây dựng phải có đủ số lượng và chất lượng nhân sự chủ chốt, bao gồm giám đốc dự án, chỉ huy trưởng công trường, kỹ sư trưởng, kỹ sư chuyên ngành (kỹ sư kết cấu, kỹ sư điện, nước, kiến trúc sư), giám sát viên, kỹ sư định giá... Các cá nhân này phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế phù hợp và đặc biệt là phải sở hữu chứng chỉ hành nghề xây dựng tương ứng với vị trí và hạng công trình. 
• Kinh nghiệm hoạt động xây dựng: Đối với việc xin cấp chứng chỉ năng lực, doanh nghiệp cần chứng minh kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng xây dựng có quy mô và tính chất tương tự. Điều này bao gồm số lượng công trình, giá trị hợp đồng, thời gian hoàn thành. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc chứng minh kinh nghiệm có thể dựa trên kinh nghiệm của các nhân sự chủ chốt hoặc các dự án nhỏ đã thực hiện trước đó (nếu có).
• Năng lực tài chính và thiết bị: Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính để đảm bảo thực hiện các dự án (thông qua báo cáo tài chính, hợp đồng tín dụng). Đồng thời, cần có đủ máy móc, thiết bị, phòng thí nghiệm (nếu cần) phù hợp với loại hình và quy mô hoạt động đăng ký.

 Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoạt động, xử phạt hành chính, hoặc thậm chí là thu hồi giấy phép. Theo số liệu thống kê của Bộ Xây dựng, trong năm 2023, có hàng trăm doanh nghiệp bị xử phạt do không đủ năng lực hoặc chứng chỉ khi tham gia thi công công trình.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng diễn ra như thế nào?

Quy trình thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng được chia thành hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài chính, và sau đó là thủ tục xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Xây dựng hoặc Bộ Xây dựng).

Để thành công trong việc khởi sự một doanh nghiệp xây dựng, việc nắm vững quy trình là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là các bước chi tiết mà Luật Thành Đô khuyến nghị bạn nên thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần những gì?

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm việc xác định loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở, lựa chọn mã ngành nghề xây dựng dân dụng phù hợp, và tập hợp các giấy tờ pháp lý cần thiết của thành viên/cổ đông sáng lập cũng như người đại diện theo pháp luật.

Trước khi nộp hồ sơ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và chính xác. Các yếu tố cần được xác định rõ bao gồm:

• Loại hình doanh nghiệp: Phổ biến nhất là Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty Cổ phần. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng về cơ cấu quản lý và trách nhiệm pháp lý. 
• Tên công ty: Đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký, tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...).
• Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn các mã ngành phù hợp với lĩnh vực xây dựng dân dụng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Ví dụ: 4100 - Xây dựng nhà các loại, 4290 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, v.v.
• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và định hướng kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật: Xác định rõ người sẽ là đại diện pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính như thế nào?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, với thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp theo một trong hai hình thức chính sau:

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương pháp được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Bạn cần có chữ ký số để hoàn tất việc nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Những thủ tục cần làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục bắt buộc như khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kê khai và nộp thuế ban đầu, và mua chữ ký số để hoàn thiện quá trình sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì một cách hợp pháp.

Việc hoàn thành các thủ tục sau thành lập là cực kỳ quan trọng để công ty có thể đi vào hoạt động chính thức và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Luật Thành Đô luôn hướng dẫn khách hàng thực hiện đầy đủ các bước này:

• Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp được quyền tự quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu. Sau khi khắc, phải thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký kê khai và nộp thuế ban đầu: Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu, bao gồm cả việc đăng ký phương pháp tính thuế, sử dụng hóa đơn điện tử.
• Mua chữ ký số và thiết bị Token: Phục vụ cho việc kê khai thuế điện tử, nộp hồ sơ BHXH điện tử và các giao dịch điện tử khác.
• Treo biển hiệu công ty: Đặt biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.

Bước 4: Thủ tục xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng được thực hiện khi nào?

Thủ tục xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng được thực hiện ngay sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đáp ứng đủ các điều kiện về nhân sự, kinh nghiệm, thiết bị theo quy định. Việc này được nộp tại Sở Xây dựng (đối với chứng chỉ hạng II, III) hoặc Bộ Xây dựng (đối với chứng chỉ hạng I).

Đây là bước quan trọng nhất đối với công ty xây dựng. Mặc dù không bắt buộc phải có chứng chỉ này ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng công ty sẽ không được phép tham gia vào các hoạt động xây dựng có điều kiện (như đấu thầu, thi công các dự án lớn) nếu không có chứng chỉ này. Do đó, việc hoàn thiện chứng chỉ năng lực càng sớm càng tốt sẽ mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn cho doanh nghiệp.

• Thẩm quyền cấp: Sở Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng II, III cho các tổ chức hoạt động xây dựng trên địa bàn quản lý. Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng I cho các tổ chức hoạt động xây dựng trên phạm vi cả nước.
• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các tài liệu chứng minh năng lực về nhân sự, kinh nghiệm, tài chính, máy móc thiết bị. (Chi tiết sẽ trình bày ở phần sau).
• Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền.
• Thẩm định và cấp: Cơ quan cấp chứng chỉ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc giải trình. Thời gian thẩm định và cấp thường mất khoảng 20-30 ngày làm việc.

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết để đăng ký thành lập công ty và xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng dân dụng bao gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và bản sao giấy tờ tùy thân. Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng chi tiết hơn, yêu cầu chứng minh năng lực nhân sự, kinh nghiệm dự án và tài chính, cụ thể theo các mẫu biểu của Thông tư 68.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là bước quan trọng giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Luật Thành Đô đã tổng hợp các danh mục dưới đây:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ này bao gồm các tài liệu pháp lý cơ bản như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu I-1 Thông tư 68), Điều lệ công ty, Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của người đại diện và các thành viên/cổ đông.

Theo Nghị định 168 và Thông tư 68, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng dân dụng cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng gồm Đơn đề nghị, Quyết định thành lập, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, danh sách nhân sự chủ chốt kèm chứng chỉ hành nghề, kê khai kinh nghiệm hoạt động và danh sách thiết bị máy móc.

Hồ sơ này phức tạp hơn và đòi hỏi sự chi tiết, minh bạch trong việc chứng minh năng lực của tổ chức. Các yêu cầu được quy định trong Nghị định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng và các văn bản hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

Nên lựa chọn loại hình công ty xây dựng nào phù hợp và đăng ký mã ngành nghề xây dựng dân dụng chính xác?

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, thường là Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, phụ thuộc vào số lượng thành viên, định hướng huy động vốn và mức độ chịu trách nhiệm. Đồng thời, đăng ký mã ngành nghề xây dựng dân dụng cần tuân thủ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và đăng ký mã ngành nghề chính xác là nền tảng để công ty hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật. Một quyết định đúng đắn ngay từ đầu sẽ mang lại nhiều lợi ích về quản trị và tài chính.

Ưu điểm của các loại hình công ty phổ biến cho ngành xây dựng là gì?

Công ty TNHH phù hợp cho những người có ít thành viên, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và quản lý tập trung. Công ty Cổ phần lý tưởng cho việc huy động vốn lớn từ nhiều cổ đông, có khả năng mở rộng quy mô dễ dàng hơn.

Dưới đây là so sánh ưu điểm của hai loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho lĩnh vực xây dựng:

💡 Luật Thành Đô khuyến nghị: Đối với các nhà khởi nghiệp cá nhân hoặc nhóm nhỏ, việc thành lập Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên thường là lựa chọn tối ưu bởi thủ tục đơn giản và rủi ro hữu hạn. Nếu bạn có định hướng phát triển lớn mạnh, cần huy động nhiều vốn và có nhiều cổ đông, Công ty Cổ phần sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Làm thế nào để đăng ký mã ngành nghề xây dựng dân dụng một cách chính xác?

Để đăng ký mã ngành nghề xây dựng dân dụng chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, lựa chọn các mã ngành cấp 4 liên quan đến hoạt động xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình dân dụng khác, lắp đặt hệ thống, và hoàn thiện công trình.

Việc đăng ký đúng mã ngành nghề là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp. Các mã ngành chính liên quan đến xây dựng dân dụng thường bao gồm:

• Ngành 41 - Xây dựng nhà các loại:
  • 4100 - Xây dựng nhà các loại (xây dựng các công trình nhà ở, nhà không để ở).
• Ngành 42 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác:
  • 4210 - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.
  • 4220 - Xây dựng công trình công ích (công trình thủy, điện, viễn thông...).
  • 4290 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (công trình thể thao, giải trí, nhà kho...).
• Ngành 43 - Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác (liên quan đến xây dựng):
  • 431 - Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng.
  • 432 - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
  • 433 - Hoàn thiện công trình xây dựng.
  • 439 - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.

Khi đăng ký, bạn cần chọn mã ngành cấp 4 chi tiết nhất mà công ty dự định hoạt động. Nếu có nhiều hoạt động, có thể đăng ký nhiều ngành nghề. Việc đăng ký đầy đủ và chính xác các mã ngành sẽ tránh được những rắc rối pháp lý sau này. Theo thống kê, khoảng 15% các doanh nghiệp mới thành lập mắc lỗi trong việc đăng ký mã ngành nghề, dẫn đến việc phải điều chỉnh, mất thời gian và chi phí.

Những nghĩa vụ pháp lý và quy định quan trọng nào công ty xây dựng dân dụng cần tuân thủ sau thành lập?

Sau khi thành lập, công ty xây dựng dân dụng cần tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ về quản lý chất lượng công trình, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, các quy định về thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội để đảm bảo hoạt động bền vững và tránh các rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý sau thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các hình phạt mà còn xây dựng uy tín, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Luật Thành Đô nhấn mạnh tầm quan trọng của các yếu tố này:

Công ty xây dựng dân dụng cần tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng công trình và an toàn lao động như thế nào?

Các công ty xây dựng phải áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia, thực hiện giám sát chặt chẽ từ khâu thiết kế đến thi công, nghiệm thu công trình. Đồng thời, ưu tiên hàng đầu là đảm bảo an toàn lao động, trang bị đầy đủ bảo hộ, huấn luyện định kỳ và có kế hoạch ứng phó sự cố.

An toàn và chất lượng là hai yếu tố then chốt của ngành xây dựng. Việc không tuân thủ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về người và của, ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp:

• Quản lý chất lượng công trình:
  • Thực hiện theo Luật Xây dựng và các Nghị định hướng dẫn.
  • Áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trong thiết kế, thi công và nghiệm thu.
  • Lập hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, bao gồm quy trình kiểm soát vật liệu, kiểm tra thi công, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể.
  • Bảo hành công trình theo quy định của pháp luật và hợp đồng.
• An toàn lao động và vệ sinh môi trường:
  • Tuân thủ Luật An toàn, vệ sinh lao động.
  • Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ cá nhân (mũ bảo hộ, giày, găng tay, dây an toàn...) cho người lao động.
  • Huấn luyện an toàn định kỳ cho toàn bộ nhân sự tại công trường.
  • Lắp đặt các biển báo an toàn, rào chắn, lưới bảo vệ tại công trường.
  • Có phương án xử lý chất thải xây dựng, kiểm soát ô nhiễm tiếng ồn, bụi theo Luật Bảo vệ môi trường.

Công ty xây dựng dân dụng cần hoàn thành những nghĩa vụ thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội nào?

Các công ty xây dựng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế (thuế môn bài, GTGT, TNDN), tổ chức bộ máy kế toán theo chuẩn mực, và đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật lao động.

Các nghĩa vụ tài chính và lao động là phần không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào:

• Nghĩa vụ thuế:
  • Thuế môn bài: Nộp hằng năm, mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ. Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn trong năm đầu tiên.
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Kê khai và nộp theo quý hoặc tháng.
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tạm nộp theo quý và quyết toán theo năm.
  • Các loại thuế khác: Thuế thu nhập cá nhân (đối với tiền lương, thưởng của người lao động), thuế tài nguyên (nếu có), thuế bảo vệ môi trường (nếu có).
• Kế toán và báo cáo:
  • Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
  • Lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm).
  • Lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
• Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
  • Đăng ký tham gia và đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động theo Luật Bảo hiểm xã hội.
  • Đây là quyền lợi quan trọng của người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định.

Các chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là gì và tại sao lại cần thiết?

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là giấy tờ pháp lý xác nhận khả năng của tổ chức trong các hoạt động xây dựng cụ thể, được phân loại theo hạng và là điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và thi công các dự án, đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình.

Chứng chỉ năng lực giúp cho doanh nghiệp xây dựng, minh chứng cho khả năng thực hiện công việc an toàn, chất lượng và hiệu quả. Việc có chứng chỉ này không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là lợi thế cạnh tranh quan trọng.

Vai trò và phân loại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là gì?

Chứng chỉ năng lực xây dựng đóng vai trò xác định phạm vi hoạt động của tổ chức, được phân loại thành hạng I, II, III tùy theo quy mô và độ phức tạp của công trình mà tổ chức được phép thực hiện. Điều này là minh chứng về khả năng chuyên môn và kinh nghiệm, là yếu tố quyết định để tham gia thị trường xây dựng.

Các chứng chỉ này được ban hành theo quy định của Luật Xây dựng và các Nghị định hướng dẫn, nhằm mục đích:

• Xác nhận năng lực: Chứng minh tổ chức có đủ kinh nghiệm, năng lực tài chính, nhân sự và trang thiết bị cần thiết để thực hiện các hoạt động xây dựng theo quy định.
• Điều kiện tham gia thị trường: Là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được tham gia đấu thầu, nhận thầu thi công, tư vấn, giám sát các dự án xây dựng, đặc biệt là các dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc dự án có quy mô lớn.
• Phân loại theo hạng:
  • Hạng I: Cho phép thực hiện các công trình cấp đặc biệt, cấp I. Thẩm quyền cấp là Bộ Xây dựng.
  • Hạng II: Cho phép thực hiện các công trình cấp II, III. Thẩm quyền cấp là Sở Xây dựng.
  • Hạng III: Cho phép thực hiện các công trình cấp III, IV. Thẩm quyền cấp là Sở Xây dựng.

Theo báo cáo của Bộ Xây dựng, tính đến cuối năm 2023, có hơn 35.000 tổ chức xây dựng được cấp chứng chỉ năng lực, trong đó khoảng 10% là hạng I, cho thấy sự cạnh tranh cao và yêu cầu khắt khe của thị trường.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng

1. Công ty mới thành lập có thể xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng I ngay không?

Công ty mới thành lập thường khó xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng I ngay lập tức, vì hạng I yêu cầu kinh nghiệm thực hiện các dự án lớn (công trình cấp đặc biệt, cấp I) và số lượng nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề hạng I. Doanh nghiệp thường bắt đầu với hạng II hoặc III và nâng cấp dần khi tích lũy đủ kinh nghiệm.

2. Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến việc xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng không?

Vốn điều lệ không phải là điều kiện trực tiếp để cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, nhưng năng lực tài chính (thể hiện qua vốn chủ sở hữu, tổng tài sản) là một tiêu chí quan trọng để đánh giá khả năng thực hiện dự án và duy trì hoạt động của công ty, đặc biệt đối với các hạng chứng chỉ cao hơn.

3. Có cần phải có chứng chỉ hành nghề của tất cả nhân viên trong công ty xây dựng không?

Không phải tất cả nhân viên đều cần chứng chỉ hành nghề. Yêu cầu chứng chỉ hành nghề chỉ áp dụng cho các vị trí chủ chốt theo quy định của pháp luật xây dựng, như chỉ huy trưởng công trường, giám đốc dự án, kỹ sư trưởng, giám sát viên. Các vị trí khác có thể chỉ yêu cầu bằng cấp chuyên môn phù hợp.

4. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng thường mất khoảng 20-30 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể mất thêm thời gian tùy thuộc vào sự đầy đủ của các tài liệu chứng minh năng lực của doanh nghiệp.

5. Công ty xây dựng có được phép kinh doanh các ngành nghề khác không?

Công ty xây dựng hoàn toàn có thể đăng ký và kinh doanh các ngành nghề khác mà pháp luật không cấm, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của từng ngành nghề đó. Việc đa dạng hóa ngành nghề có thể giúp công ty mở rộng hoạt động và tăng doanh thu.

Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp nhất trong quá trình thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng, từ việc lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ đến xin cấp chứng chỉ năng lực, hãy liên hệ với Luật Thành Đô. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chính xác và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Nguồn Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam