Điều Kiện và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Luật

Thành lập công ty luật là bước quan trọng hiện thực hóa hoài bão nghề nghiệp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật đặc thù. Để đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp cho mọi bước chuẩn bị, đăng ký kinh doanh và hoạt động.

Thành Lập Công Ty Luật Cần Đáp Ứng Những Điều Kiện Gì?

Điều kiện thành lập công ty luật bao gồm yêu cầu về chủ thể phải là luật sư, số lượng luật sư tối thiểu, và kinh nghiệm hành nghề của người đứng đầu, cùng với việc tuân thủ các quy định chuyên ngành về tổ chức hành nghề luật sư.

Việc thành lập công ty luật không chỉ tuân thủ các quy định chung của văn bản pháp luật về doanh nghiệp (như quy định tại LDN-2020 sửa đổi bổ sung năm 2025) mà còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên biệt của ngành nghề dịch vụ pháp lý. Đây là ngành kinh doanh có điều kiện hết sức chặt chẽ, đòi hỏi sự chuyên môn cao và trách nhiệm nghề nghiệp.

Ai Có Quyền Thành Lập Công Ty Luật Và Yêu Cầu Đối Với Họ Là Gì?

Người có quyền thành lập công ty luật phải là luật sư, có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư còn hiệu lực. Đối với công ty hợp danh, cần tối thiểu hai luật sư; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, cần ít nhất một luật sư.

Theo quy định pháp luật chuyên ngành về luật sư và tổ chức hành nghề luật sư, chỉ có luật sư mới được quyền thành lập, tham gia thành lập công ty luật. Đây là một trong những yêu cầu cốt lõi nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và tính chuyên nghiệp của ngành.

• Đối với Công ty Luật Hợp danh: Phải có ít nhất hai luật sư hành nghề với tư cách thành viên hợp danh. Các thành viên này phải có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư còn giá trị. Đây là loại hình cho phép các luật sư cùng chia sẻ trách nhiệm và kinh nghiệm, tạo nên một tập thể vững mạnh.
• Đối với Công ty Luật TNHH Một Thành viên: Do một luật sư làm chủ sở hữu. Luật sư này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về Chứng chỉ và Thẻ luật sư. Hình thức này phù hợp với các luật sư muốn tự mình quản lý và phát triển sự nghiệp.
• Đối với Công ty Luật TNHH Hai Thành viên trở lên: Phải có ít nhất hai luật sư làm thành viên góp vốn. Các luật sư này cũng cần có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy nhiều khách hàng băn khoăn về việc liệu một người không phải luật sư có thể góp vốn vào công ty luật hay không. Theo quy định, chỉ luật sư mới được góp vốn thành lập. Việc này đảm bảo công ty luật luôn được điều hành bởi những người có chuyên môn pháp lý sâu sắc, đồng thời duy trì tính độc lập và đạo đức nghề nghiệp.

Những Yêu Cầu Về Kinh Nghiệm Đối Với Người Đứng Đầu Công Ty Luật Là Gì?

Người đứng đầu công ty luật (Giám đốc/Tổng giám đốc công ty TNHH hoặc Trưởng Văn phòng luật sư đối với loại hình văn phòng luật sư) phải là luật sư, có kinh nghiệm hành nghề nhất định theo quy định chuyên ngành, thường là từ 02 năm trở lên.

Ngoài các điều kiện chung về tư cách luật sư, người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của công ty luật còn cần có kinh nghiệm hành nghề nhất định. Yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng người lãnh đạo có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn để quản lý và điều hành hoạt động của công ty một cách hiệu quả.

• Đối với Giám đốc/Tổng giám đốc Công ty Luật TNHH: Phải là luật sư đã hành nghề liên tục từ 02 năm trở lên.
• Đối với Trưởng Văn phòng luật sư (nếu là văn phòng): Phải là luật sư đã hành nghề liên tục từ 02 năm trở lên.

Kinh nghiệm của Luật Thành Đô chỉ ra rằng, việc có một đội ngũ lãnh đạo vững mạnh về chuyên môn không chỉ giúp công ty vận hành trơn tru mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức hành nghề luật.

Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Công Ty Luật Diễn Ra Như Thế Nào?

Quy trình thủ tục thành lập công ty luật bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký cấp Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp và đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính, hoặc có thể thực hiện đồng thời tùy thuộc vào từng địa phương.

Để đưa một tổ chức hành nghề luật sư vào hoạt động chính thức, các luật sư cần trải qua một quy trình đăng ký chặt chẽ, được quy định bởi pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành về luật sư.

Những Hồ Sơ Nào Cần Chuẩn Bị Để Thành Lập Công Ty Luật?

Hồ sơ thành lập công ty luật bao gồm các giấy tờ chứng minh tư cách luật sư (Chứng chỉ hành nghề, Thẻ luật sư), điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) và các giấy tờ tùy thân của người sáng lập, tuân thủ theo quy định tại LDN-2020 sửa đổi bổ sung năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và TT-68.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Tư pháp (để xin Giấy đăng ký hoạt động) và Sở Tài chính (để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Hồ sơ đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư (theo mẫu quy định chuyên ngành).
• Dự thảo Điều lệ công ty (đối với công ty luật) hoặc Quy chế tổ chức, hoạt động (đối với văn phòng luật sư), có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập.
• Bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề luật sư của tất cả các luật sư thành viên/chủ sở hữu.
• Bản sao có chứng thực Thẻ luật sư của tất cả các luật sư thành viên/chủ sở hữu.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở làm việc hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở).

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 68 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh).
• Điều lệ công ty (đối với công ty luật).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật:
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương (đối với tổ chức).
• Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư do Sở Tư pháp cấp.

Kinh nghiệm của Luật Thành Đô cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các bản sao chứng thực và đảm bảo tính thống nhất giữa các giấy tờ là vô cùng quan trọng, giúp tránh các sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Cấp Giấy Phép Diễn Ra Như Thế Nào?

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty luật bao gồm nộp tại Sở Tư pháp để cấp Giấy đăng ký hoạt động, sau đó nộp tại Sở Tài chính để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tổng thời gian xử lý thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc.

Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa hai cơ quan quản lý nhà nước: Sở Tư pháp và Sở Tài chính.

Bước 1: Nộp hồ sơ và xin Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp

• Nơi nộp: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty luật.
• Thời gian xử lý: Thông thường trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ có thông báo hướng dẫn bổ sung, sửa đổi.

Sau khi nhận được Giấy đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư đã có đủ điều kiện pháp lý cơ bản để tiếp tục các thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính

• Nơi nộp: Cơ quan Đăng ký kinh doanh  cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty luật.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Theo thống kê gần đây, thời gian trung bình để hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM là khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác. Sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp như Luật Thành Đô giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian này, thường chỉ mất 3-5 ngày làm việc để hoàn tất toàn bộ quy trình.

Các Loại Hình Tổ Chức Hành Nghề Luật Sư Được Phép Thành Lập Là Gì?

Các loại hình tổ chức hành nghề luật sư được phép thành lập bao gồm Công ty Luật TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty Luật Hợp danh, mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức và trách nhiệm pháp lý.

Việc lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp là quyết định chiến lược, ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và định hướng phát triển của công ty luật. Pháp luật chuyên ngành về luật sư và văn bản pháp luật về doanh nghiệp cho phép các luật sư thành lập tổ chức hành nghề dưới các hình thức sau:

Công Ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Có Những Đặc Điểm Nổi Bật Gì?

Công ty Luật TNHH có đặc điểm là các thành viên/chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Loại hình này có thể là một thành viên (do một luật sư làm chủ) hoặc hai thành viên trở lên (do hai luật sư trở lên làm thành viên góp vốn).

Công ty Luật TNHH là lựa chọn phổ biến bởi sự linh hoạt và mức độ rủi ro được kiểm soát.

Với kinh nghiệm tư vấn các bước thành lập doanh nghiệp, Luật Thành Đô thường khuyến nghị hình thức TNHH cho các luật sư muốn khởi sự với quy mô vừa và nhỏ, hoặc những người muốn có quyền kiểm soát cao đối với hoạt động công ty.

Công Ty Luật Hợp Danh Có Những Ưu Điểm Và Hạn Chế Gì?

Công ty Luật Hợp danh yêu cầu ít nhất hai luật sư là thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty. Loại hình này phù hợp cho các luật sư muốn gắn kết lâu dài và chia sẻ rủi ro, lợi ích một cách toàn diện.

Công ty Luật Hợp danh (chỉ có luật sư mới được làm thành viên hợp danh) mang tính liên kết chặt chẽ và thường được lựa chọn bởi các luật sư có cùng chí hướng, muốn xây dựng một thương hiệu chung dựa trên uy tín và trách nhiệm cá nhân.

Lựa chọn loại hình công ty luật phù hợp là yếu tố then chốt, và nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên số lượng luật sư, mục tiêu kinh doanh và mức độ chấp nhận rủi ro của các thành viên.

Công Ty Luật Cần Thực Hiện Những Quy Định Nào Sau Khi Thành Lập?

Sau khi thành lập, công ty luật cần thực hiện các nghĩa vụ như đăng ký mẫu dấu, thông báo hoạt động với Đoàn Luật sư, mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, kê khai thuế ban đầu và tuân thủ các quy định chuyên ngành về hành nghề luật sư để đảm bảo hoạt động hợp pháp và uy tín.

Việc hoàn tất thủ tục đăng ký chỉ là bước khởi đầu. Để công ty luật hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật, nhiều nghĩa vụ sau thành lập cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì là câu hỏi thường gặp mà Luật Thành Đô luôn sẵn sàng giải đáp.

Những Thủ Tục Pháp Lý Nào Cần Hoàn Tất Ngay Sau Khi Thành Lập?

Ngay sau khi thành lập, công ty luật cần khắc dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và tiến hành thủ tục kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Để công ty luật chính thức đi vào hoạt động, các thủ tục sau đây là bắt buộc:

• Khắc dấu pháp nhân: Mặc dù pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải có con dấu, nhưng đối với các tổ chức hành nghề luật, con dấu vẫn mang ý nghĩa quan trọng trong các giao dịch pháp lý và văn bản hành chính. Công ty có quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu.
• Công bố mẫu dấu: Nếu có con dấu, công ty phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo hoạt động với Đoàn Luật sư: Công ty luật phải thông báo bằng văn bản về việc thành lập và hoạt động của mình với Đoàn Luật sư nơi luật sư thành viên đăng ký hành nghề.
• Kê khai thuế ban đầu: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Theo quy định chuyên ngành, tổ chức hành nghề luật sư phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các luật sư hành nghề tại tổ chức mình. Đây là một yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và uy tín của công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các giao dịch tài chính, kê khai thuế điện tử.

Chúng tôi tại Luật Thành Đô nhận thấy rằng, việc chủ động hoàn tất các nghĩa vụ này không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh dịch vụ pháp lý.

Các Nghĩa Vụ Liên Quan Đến Đạo Đức Và Trách Nhiệm Nghề Nghiệp Của Công Ty Luật Là Gì?

Công ty luật có nghĩa vụ tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư, bảo mật thông tin khách hàng, duy trì chất lượng dịch vụ pháp lý và tham gia bồi dưỡng chuyên môn định kỳ để đảm bảo uy tín và sự tin cậy.

Với đặc thù của ngành dịch vụ pháp lý, công ty luật không chỉ phải tuân thủ pháp luật về doanh nghiệp mà còn phải đặc biệt chú trọng đến các quy định về đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp.

• Tuân thủ quy tắc đạo đức: Mọi hoạt động của công ty và các luật sư thành viên phải tuân thủ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam.
• Bảo mật thông tin khách hàng: Đây là nguyên tắc tối quan trọng, đảm bảo quyền lợi và sự tin tưởng của khách hàng.
• Duy trì chất lượng dịch vụ: Công ty phải liên tục nâng cao chất lượng tư vấn pháp luật và dịch vụ pháp lý, đảm bảo sự chính xác, kịp thời và hiệu quả.
• Tham gia bồi dưỡng chuyên môn: Các luật sư thành viên phải tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ do Đoàn Luật sư hoặc các tổ chức có thẩm quyền tổ chức định kỳ.
• Báo cáo hoạt động: Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tổ chức và hoạt động của công ty luật cho Sở Tư pháp và Đoàn Luật sư theo quy định.

Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định này không chỉ giúp công ty luật hoạt động hiệu quả mà còn củng cố niềm tin của cộng đồng vào nghề luật sư. Luật Thành Đô cam kết hỗ trợ khách hàng không chỉ trong việc có giấy phép mà còn cả các nghĩa vụ sau thành lập, giúp công ty luật phát triển bền vững và uy tín.

Giải Đáp 5 Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Công Ty Luật

1. Người Chưa Có Chứng Chỉ Hành Nghề Luật Sư Có Thể Thành Lập Công Ty Luật Không?

Không. Chỉ những người đã có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư còn hiệu lực mới được quyền thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật.

Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả các chủ thể sáng lập và điều hành công ty luật đều có đủ trình độ chuyên môn và tư cách pháp lý theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

2. Thời Gian Trung Bình Để Hoàn Tất Thủ Tục Thành Lập Công Ty Luật Là Bao Lâu?

Thời gian trung bình để hoàn tất cả hai giai đoạn (xin Giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính) thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Tuy nhiên, với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật Thành Đô, quy trình có thể được đẩy nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho các nhà khởi nghiệp.

3. Vốn Điều Lệ Tối Thiểu Khi Thành Lập Công Ty Luật Là Bao Nhiêu?

Pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cụ thể khi thành lập công ty luật. Vốn điều lệ sẽ do các thành viên/chủ sở hữu tự đăng ký và cam kết góp, phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, vốn điều lệ cần phải đủ để duy trì hoạt động ban đầu, trang trải chi phí và đảm bảo khả năng thanh toán các nghĩa vụ của công ty.

4. Công Ty Luật Có Cần Đăng Ký Nhiều Ngành Nghề Kinh Doanh Khác Không?

Công ty luật chủ yếu đăng ký ngành nghề "Hoạt động pháp luật" (mã ngành 6910 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam). Các dịch vụ khác như tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư có thể đăng ký bổ sung nếu phù hợp với quy định pháp luật và không làm ảnh hưởng đến tính độc lập nghề nghiệp.

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các ngành nghề bổ sung không vi phạm các nguyên tắc về đạo đức và độc lập nghề nghiệp của luật sư.

5. Cần Làm Gì Để Đảm Bảo Công Ty Luật Tuân Thủ Pháp Luật Ngay Từ Đầu?

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, công ty luật cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, am hiểu đầy đủ các quy định về luật sư, doanh nghiệp, và thuế, đồng thời thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới. Việc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín như Luật Thành Đô là giải pháp tối ưu.

Sự hỗ trợ từ chuyên gia không chỉ giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ mà còn định hình một nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty luật.

Thành lập công ty luật là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức pháp lý. Với sự am hiểu sâu rộng về các văn bản pháp luật về doanh nghiệp (LDN-2020 sửa đổi bổ sung năm 2025, ND-168, TT-68) và quy định chuyên ngành về luật sư, Luật Thành Đô cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp. Chúng tôi tự tin đồng hành cùng quý luật sư, nhà khởi nghiệp trong việc hiện thực hóa hoài bão kinh doanh, xây dựng một tổ chức hành nghề luật uy tín và bền vững. Đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thành Đô để được tư vấn chuyên sâu, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ Luật Thành Đô:

• Website: luatthanhdo.com.vn
• Luật sư: Nguyễn Lâm Sơn
• Hotline: 0919089888
• Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn Tham Khảo

• Luật doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh