THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại doanh nghiệp. Vậy pháp luật về đăng ký kinh doanh quy định cụ thể về thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Thành Đô sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục này.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

II. THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

2.1. Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép các doanh nghiệp được chuyển đổi loại hình như sau:

(1) Chuyển đổi công ty TNHH thành CTCP;

(2) Chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH một thành viên;

(3) Chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH hai thành viên trở lên;

(4) Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, CTCP, công ty hợp danh.

2.2. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ- CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc thay đổi của:

+ Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);

+ Hội đồng thành viên của công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);

+ Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)

- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);

- Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư

- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư mới: Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác còn hiệu lực. Đối với nhà đầu tư là pháp nhân thì cần có: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác; Đối với nhà đầu tư nước ngoài thì những giấy tờ cá nhân cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự;

- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Ngoài ra, tuỳ trường hợp mà hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

- Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần:

(i) Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

(ii) Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

(iii) Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

(iv) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

- Đối với trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên:

(i) Hợp đồng chuyển nhượng (kèm theo các giấy tờ chứng minh) hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng, cho một phần quyền sở hữu của công ty đối với trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng, tặng cho một phần quyền sở hữu công ty cho một hoặc một số cá nhân khác.

(ii) Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp nếu chủ sở hữu huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác

- Trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên:

(i) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh;

(ii) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Trường hợp chuyển từ công ty cổ phần sang công ty TNHH và ngược lại

(i) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư;

(ii) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty;

(iii) Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;

2.3. Một số lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện tương ứng theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ- CP.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;

Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.

Trên đây là ý kiến tư vấn của Luật Thành Đô về vấn đề thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Mọi vướng mắc liên quan Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Thành Đô để được hỗ trợ và giải đáp.