Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần: 6 Bước Cần Biết 2025

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần năm 2025 đang mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn, giúp các nhà khởi nghiệp hiện thực hóa hoài bão một cách chính xác và hiệu quả. Nắm vững quy trình này là chìa khóa để kiến tạo doanh nghiệp bền vững, và Luật Thành Đô tự hào đồng hành cùng quý vị trên hành trình pháp lý. Với lộ trình rõ ràng, việc khởi sự kinh doanh, thiết lập doanh nghiệp sẽ diễn ra suôn sẻ, an toàn pháp lý.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin và Điều Kiện Thành Lập Công Ty Cổ Phần Cần Những Gì?

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cơ bản và đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý là nền tảng vững chắc để đảm bảo quy trình thành lập công ty cổ phần diễn ra thuận lợi, tránh mọi vướng mắc pháp lý ngay từ đầu.

Để bắt đầu thủ tục thành lập công ty cổ phần, việc chuẩn bị thông tin và hiểu rõ các điều kiện pháp lý là vô cùng quan trọng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 (LDN-2025) và Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp (ND-168), các điều kiện thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Tên công ty: Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty cổ phần cần bao gồm loại hình "Công ty cổ phần" và tên riêng. Ví dụ: Công ty Cổ phần [Tên riêng].
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ rõ ràng, có Số nhà phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Đặc khu, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Không được đặt tại các khu chung cư có chức năng để ở (trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định).
• Ngành, nghề kinh doanh: Cần đăng ký chính xác các ngành, nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Vốn điều lệ: Không có quy định về vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp, cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Luật Thành Đô khuyến nghị cân nhắc kỹ lưỡng để tránh các rủi ro pháp lý sau này.
• Cổ đông sáng lập: Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
• Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

💡 Luật Thành Đô chia sẻ: Trong kinh nghiệm tư vấn thực tiễn, chúng tôi nhận thấy nhiều khách hàng thường bỏ qua việc tra cứu kỹ lưỡng tên công ty hoặc không nắm rõ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và mất thêm thời gian điều chỉnh. Việc tìm hiểu những điều cần biết khi thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng, giúp các bước mở công ty sau này trở nên thuận tiện.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Gồm Những Gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật là yếu tố then chốt để đảm bảo các bước thành lập doanh nghiệp không bị gián đoạn, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà đầu tư.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (LDN-2020), LDN-2025, ND-168 và Thông tư 68/2025/TT-BTC (TT-68), hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị bao gồm:

💡 Kinh nghiệm từ Luật Thành Đô: Việc soạn thảo điều lệ công ty cần đặc biệt chú trọng để phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và các thỏa thuận nội bộ của các cổ đông. Một điều lệ chặt chẽ sẽ là nền tảng vững chắc cho hoạt động và quản trị doanh nghiệp sau này, giúp tránh các tranh chấp phát sinh. Các hồ sơ thành lập công ty phải được chuẩn bị cẩn thận.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Cổ Phần Ở Đâu và Bằng Cách Nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho các nhà đầu tư.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi công ty đặt trụ sở chính. Cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương. Các phương thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho người nộp.
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Phương thức này đang ngày càng phổ biến và được khuyến khích bởi sự tiện lợi. Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Để nộp trực tuyến, người nộp cần có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư nay là Bộ Tài chính, tỷ lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp trực tuyến đã đạt trên 80% trong năm 2023, dự kiến tiếp tục tăng trong năm 2025.
• Nộp hồ sơ qua bưu điện: Nộp bộ hồ sơ tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông qua dịch vụ chuyển phát.

💡 Luật Thành Đô lưu ý: Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, việc chuẩn bị các tài liệu điện tử và sử dụng chữ ký số cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quy trình thành lập công ty, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Bước 4: Giải Quyết Hồ Sơ và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mất Bao Lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, sau đó doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hồ sơ được nộp và được Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hợp lệ, quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:

• Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.

💡 Chuyên môn từ Luật Thành Đô: Kinh nghiệm cho thấy, việc hồ sơ bị trả lại chủ yếu do sai sót trong việc đặt tên trùng lặp, ngành nghề chưa chính xác, hoặc thiếu sót giấy tờ tùy thân. Để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay lần đầu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở Bước 1 và Bước 2 là vô cùng cần thiết. Thời gian hoàn tất thành lập doanh nghiệp có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 5: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty Cổ Phần Cần Những Gì?

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý quan trọng khác để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bao gồm khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế ban đầu.

Việc hoàn tất các thủ tục sau thành lập là bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro về pháp lý. Các bước này bao gồm:

• Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Con dấu cần có thông tin về tên và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v. Chi phí công bố là 100.000 VNĐ theo quy định hiện hành.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để phục vụ các giao dịch tài chính. Sau đó, cần thông báo số tài khoản này cho Cơ quan thuế.
• Đăng ký thuế ban đầu và mua hóa đơn điện tử: Liên hệ với Chi cục Thuế quản lý để thực hiện các thủ tục đăng ký thuế ban đầu (như nộp tờ khai môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử). Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở: Biển hiệu cần có tên công ty, địa chỉ và mã số doanh nghiệp.
• Góp đủ vốn điều lệ: Cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

💡 Sự tin cậy từ Luật Thành Đô: Chúng tôi thường xuyên hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục hậu thành lập để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc chậm trễ hoặc bỏ sót các bước này có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính đáng tiếc. Ví dụ, không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng hạn có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Chi phí thành lập công ty cũng cần được dự trù cho các hoạt động này.

Bước 6: Nắm Rõ Các Chi Phí và Lệ Phí Thành Lập Công Ty Cổ Phần Cần Thiết 2025?

Hiểu rõ các khoản chi phí và lệ phí bắt buộc trong quá trình thành lập công ty cổ phần giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch tài chính, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định.

Để thành lập một công ty cổ phần, các nhà đầu tư cần dự trù các khoản chi phí và lệ phí sau đây (số liệu có thể thay đổi tùy thời điểm và chính sách cụ thể):

Tổng chi phí ước tính ban đầu (chưa bao gồm phí dịch vụ): Khoảng 4.150.000 VNĐ - 7.550.000 VNĐ.

💡 Quyền hạn và Độ tin cậy từ Luật Thành Đô: Việc nắm rõ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính một cách hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bất ngờ với các khoản phí phát sinh sau khi có giấy phép. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín như Luật Thành Đô sẽ giúp tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Giải Pháp Toàn Diện Từ Luật Thành Đô: Tối Ưu Hóa Thủ Tục Thành Lập Công Ty

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Thành Đô cung cấp giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp cho mọi nhu cầu thành lập công ty, từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp tự tin khởi sự.

Việc thành lập công ty cổ phần, mặc dù có vẻ phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ đúng đắn, quá trình này có thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Luật Thành Đô cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ giúp quý vị hoàn tất các hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà còn đồng hành trong các bước vận hành ban đầu.

Với kinh nghiệm thực tiễn từ hàng trăm doanh nghiệp đã thành lập thành công, Luật Thành Đô hiểu rõ những vướng mắc mà nhà khởi nghiệp thường gặp phải. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, quy trình, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện các thủ tục sau thành lập: khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng.
• Tư vấn về các nghĩa vụ báo cáo, kê khai thuế định kỳ.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần?

• 1. Có thể thành lập công ty cổ phần với 1 cổ đông được không?

  Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và sửa đổi 2025, công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.

• 2. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

  Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty cổ phần, trừ một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện đặc thù (ví dụ: kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định 20 tỷ đồng).

• 3. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tôi cần làm gì tiếp theo?

  Doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, và treo biển hiệu tại trụ sở.

• 4. Tôi có thể nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần trực tuyến được không?

  Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

• 5. Nếu tôi không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định thì sao?

  Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn thực góp. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Liên hệ Luật Thành Đô để được tư vấn chuyên sâu

Để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục thành lập công ty, xây dựng doanh nghiệp tại Việt Nam và các vấn đề pháp lý liên quan, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Luật Thành Đô. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quý vị phát triển bền vững.

• Website: luatthanhdo.com.vn
• Luật sư Nguyễn Lâm Sơn
• Hotline: 0919089888
• Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn
• Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường  Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn Tham Khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 168/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp