Bộ máy hoạt động xuất khẩu lao động

Việc tổ chức bộ máy hoạt động giữ vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp đó. Bộ máy hoạt động xuất khẩu lao động cũng chính là chìa khóa đảm bảo cho sự thành – bại của doanh nghiệp dịch vụ. Trong nội dung bài viết này, Luật Thành Đô xin gửi tới Quý khách hàng và bạn đọc những nội dung tư vấn liên quan đến việc tổ chức Bộ máy nhân sự cho hoạt động xuất khẩu lao động cho các doanh nghiệp dịch vụ.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;

2. Luật Doanh nghiệp 2020;

3. Nghị định 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

4. Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng  do Bộ trưởng Bộ lao động - Thương binh và Xã hội ban ;

5. Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ lao động - Thương binh và Xã hội ban hành;

6. Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

II. ĐIỀU KIỆN BỘ MÁY NHÂN SỰ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG

Điều Kiện Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật: 

Người đại diện theo pháp luật được xem là "thuyền trưởng" của "con tàu" doanh nghiệp, do đó pháp luật đặt ra những yêu cầu rất cao cho vị trí này:

- Quốc tịch: Phải là công dân Việt Nam.

- Trình độ học vấn: Tối thiểu từ đại học trở lên.

- Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong một trong hai lĩnh vực:

• Đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
• Dịch vụ việc làm.

- Nhân thân và tư pháp:

• Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Không có án tích về các nhóm tội nghiêm trọng liên quan đến an ninh quốc gia, tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm con người, các tội về kinh tế như lừa đảo, lạm dụng tín nhiệm, và đặc biệt là các tội danh liên quan đến tổ chức, môi giới di cư trái phép.

Những quy định này nhằm đảm bảo người lãnh đạo doanh nghiệp có đủ tầm nhìn, năng lực quản trị, sự am hiểu sâu sắc về ngành và một lý lịch trong sạch để dẫn dắt doanh nghiệp hoạt động lành mạnh.

Tiêu Chuẩn Chung Đối Với Nhân Viên Nghiệp Vụ: 

Nghị định 112/2021/NĐ-CP đã cụ thể hóa yêu cầu về nhân viên nghiệp vụ. Theo đó, mỗi nội dung hoạt động quy định tại Điều 9 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện. Nhân viên này phải đáp ứng một trong hai tiêu chuẩn sau:

Ngoài ra, tất cả nhân viên nghiệp vụ đều phải có hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, thể hiện sự gắn kết và đảm bảo quyền lợi cho chính đội ngũ nhân sự.

Đội Ngũ Nhân Sự Chuyên Trách Cho Các Thị Trường Lao Động Trọng Điểm Như Nhật Bản Và Đài Loan

Bên cạnh các điều kiện chung, khi tham gia vào các thị trường có yêu cầu cao và quy trình phức tạp như Nhật Bản hay Đài Loan (Trung Quốc), doanh nghiệp buộc phải xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên biệt với năng lực vượt trội.

Điều Kiện Nhân Sự Đặc Thù Khi Đưa Người Lao Động Đi Làm Việc Tại Thị Trường Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những thị trường khắt khe nhất do đó pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì một đội ngũ cán bộ chuyên trách có năng lực cao về cả ngoại ngữ và kinh nghiệm (Điều 15 của Nghị định 112/2021/NĐ-CP).

Ngoài việc duy trì bộ máy nhân sự theo quy định chung nêu trên; nhân sự trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở thị trường Nhật Bản còn phải đáp ứng điều kiện sau:

- Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ngoài nước có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương;

- Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản;

- Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động giáo dục định hướng có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản.

Yêu Cầu Về Cán Bộ Chuyên Trách Đối Với Thị Trường Đài Loan (Trung Quốc) Bạn Cần Biết

Tương tự Nhật Bản, thị trường Đài Loan cũng có những yêu cầu riêng biệt được quy định tại Điều 12, Nghị định 112/2021/NĐ-CP nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động như sau:

 Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ngoài nước có năng lực tiếng Trung trình độ tối thiểu HSK5 hoặc tương đương;

 Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động có năng lực tiếng Trung trình độ tối thiểu HSK5 hoặc tương đương và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc);

 Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động giáo dục định hướng có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc).

Bài viết cùng chủ đề:

Ký quỹ hoạt động xuất khẩu lao động theo quy định mới nhất

Tư vấn xin giấy phép xuất khẩu lao động mới nhất

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến việc tổ chức Bộ máy nhân sự cho hoạt động xuất khẩu lao động. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Thành Đô để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.