Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp xuất khẩu lao động

Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài được phép thành lập chi nhánh để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Để Quý doanh nghiệp nắm rõ thủ tục lập, quá trình hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ, Luật Thành Đô trân trọng gửi tới các Quý doanh nghiệp bài viết về “Thủ tục lập chi nhánh doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài” để Quý doanh nghiệp có thể tham khảo.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài thành hợp đồng năm 2020;

- Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành;

- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

II. THỦ TỤC LẬP CHI NHÁNH CỦA DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI

1. Điều kiện để thành lập chi nhánh của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Chi nhánh được hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Được doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ;

- Người đứng đầu chi nhánh đáp ứng điều kiện:

+ Người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam;

+ Trình độ từ đại học trở lên;

+ Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm;

+ Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;

- Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Có cơ sở vật chất của chi nhánh hoặc được chi nhánh thuê để thực hiện nhiệm vụ giáo dục định hướng được giao.

2. Thủ tục lập chi nhánh của doanh nghiệp của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Bước 1: Lập chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

a. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c. Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả: Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

d. Trình tự thực hiện

+ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh/qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn;

+ Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ;

+ Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh.

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

đ. Thời hạn thực hiện: 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

e. Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

g. Lệ phí: 100.000 đồng/hồ sơ.

Bước 2: Báo cáo về việc giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ.

a. Hồ sơ báo cáo gồm:

+ Văn bản báo cáo về việc giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho chi nhánh;

+ Quyết định của doanh nghiệp giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện một số nội dung hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

+ Bản sao Quyết định thành lập chi nhánh;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh;

+ Hồ sơ chứng minh đảm bảo điều kiện về ký quỹ đối với mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ (500.000.000 đồng/chi nhánh)

+ Danh sách trích ngang người đứng đầu và cán bộ chi nhánh làm nhiệm vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài gồm các nội dung: họ tên, năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, nhiệm vụ được giao thực hiện tại chi nhánh. Kèm theo hồ sơ chứng minh đáp ứng điều kiện theo quy định.

+ Hồ sơ chứng minh đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất giáo dục định hướng trong trường hợp có giao nhiệm vụ tổ chức giáo dục định hướng (đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh, có phòng học và phòng nội trú) cho chi nhánh.

+ Các tài liệu khác có liên quan.

b. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Quản lý lao động ngoài nước – Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.

 c. Thời hạn báo cáo: 05 ngày làm việc kể từ ngày giao nhiệm vụ thực hiện hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cho chi nhánh doanh nghiệp phải gửi báo cáo cho Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.

Bước 3. Chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thực hiện niêm yết công khai quyết định của doanh nghiệp giao nhiệm vụ cho chi nhánh và bản sao Giấy phép của doanh nghiệp dịch vụ tại trụ sở của chi nhánh.

Lưu ý: Chi nhánh được giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng không được thực hiện hoạt động sau đây:

- Ký kết, thanh lý hợp đồng cung ứng lao động, hợp đồng môi giới, hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài;

- Thu tiền dịch vụ, tiền ký quỹ của người lao động.

Trên đây là toàn bộ thủ tục thành lập, quá trình hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và trách nhiệm của doanh nghiệp dịch vụ đối với chi nhánh. Nếu Quý doanh nghiệp còn bất cứ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục này, xin vui lòng liên hệ với công ty Luật Thành Đô để được tư vấn chi tiết.