Ưu Nhược Điểm Của Việc Thành Lập Doanh Nghiệp Mới [2025]

Việc thành lập doanh nghiệp mới mang lại nhiều cơ hội phát triển vượt bậc cùng những thách thức cần được nhìn nhận rõ ràng để kiến tạo một hành trình kinh doanh vững chắc. Để khởi sự thuận lợi và nắm bắt mọi lợi thế, chủ doanh nghiệp cần hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành và sắp có hiệu lực vào năm 2025, đặc biệt là theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp mới và các văn bản hướng dẫn cụ thể.

Thành lập doanh nghiệp mới có lợi ích gì cho các doanh nhân và nhà khởi nghiệp?

Thành lập doanh nghiệp chính thức hóa hoạt động kinh doanh, mang lại tư cách pháp nhân vững chắc, giới hạn trách nhiệm tài sản, gia tăng uy tín và mở rộng cơ hội tiếp cận nguồn vốn cùng thị trường lớn hơn.

Việc quyết định thành lập công ty, hay cụ thể là một doanh nghiệp mới, là một bước ngoặt quan trọng, mở ra cánh cửa đến những tiềm năng phát triển to lớn. Theo kinh nghiệm của Luật Thành Đô, nhiều chủ hộ kinh doanh cá thể mong muốn chuyển đổi lên doanh nghiệp để tận dụng các lợi ích vượt trội, nâng tầm hoạt động kinh doanh lên một quy mô chuyên nghiệp hơn.

Tại sao nên thành lập công ty và những ưu điểm nổi bật khi có tư cách pháp nhân?

Tư cách pháp nhân mang lại sự tách bạch tài sản rõ ràng, quyền được xuất hóa đơn VAT, sự bảo vệ pháp lý cho thương hiệu và tài sản, cùng khả năng mở rộng kinh doanh không giới hạn quy mô.

Có nên mở công ty không? Câu trả lời là có, đặc biệt khi bạn đặt mục tiêu phát triển bền vững và mở rộng quy mô. Việc có tư cách pháp nhân đem đến nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Luật Thành Đô luôn nhấn mạnh rằng, đây là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và hiệu quả hơn. Theo Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được coi là có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này là cơ sở để doanh nghiệp hưởng các quyền lợi pháp lý sau:

• Giới hạn trách nhiệm: Đây là ưu điểm vượt trội nhất. Trong các loại hình công ty như trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Tài sản cá nhân được tách bạch hoàn toàn khỏi tài sản của công ty. Điều này bảo vệ tài sản của nhà đầu tư trước các rủi ro kinh doanh, giúp họ an tâm hơn khi đầu tư và phát triển.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Một doanh nghiệp được đăng ký chính thức thường có độ tin cậy cao hơn trong mắt đối tác, khách hàng và ngân hàng. Việc sử dụng tên thương mại được pháp luật bảo hộ, có con dấu riêng và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) chuyên nghiệp tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp bài bản, nghiêm túc. Điều này đặc biệt quan trọng khi tham gia đấu thầu các dự án lớn hoặc hợp tác với các tổ chức quốc tế.
• Khả năng huy động vốn đa dạng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn từ ngân hàng, quỹ đầu tư, hoặc phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Khả năng huy động vốn tốt hơn giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đầu tư mở rộng, đổi mới công nghệ và phát triển thị trường.
• Cơ cấu quản trị chuyên nghiệp: Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi một cơ cấu tổ chức và quản trị rõ ràng, từ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên đến Giám đốc/Tổng Giám đốc. Điều này tạo điều kiện cho việc phân công trách nhiệm, kiểm soát nội bộ và ra quyết định hiệu quả hơn, đặc biệt khi doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh.
• Lợi thế về thuế và chính sách ưu đãi: Doanh nghiệp được hưởng các chính sách thuế ưu đãi, miễn giảm thuế theo quy định của pháp luật (nếu đáp ứng đủ điều kiện), cũng như các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa từ Chính phủ. Ví dụ, theo Luật Đầu tư, có nhiều ngành nghề và lĩnh vực được khuyến khích đầu tư, mang lại lợi ích về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Mở rộng hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô bằng cách thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc công ty con ở các địa phương khác, thậm chí là quốc tế. Điều này tạo cơ hội lớn để thâm nhập các thị trường mới và đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ.

Để thấy rõ hơn, trong một nghiên cứu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nay là Bộ Tài chính năm 2023), các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Việt Nam có tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình cao hơn 15% so với các hộ kinh doanh cá thể trong cùng lĩnh vực, đặc biệt trong các ngành dịch vụ và công nghệ. Điều này chứng tỏ thành lập công ty có lợi gì cho doanh nhân, là một lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Những thách thức và nghĩa vụ pháp lý nào phát sinh khi thành lập và điều hành một doanh nghiệp mới?

Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hành chính, nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động và các chi phí tuân thủ ban đầu cũng như định kỳ, vốn là những thách thức không nhỏ cho các nhà khởi nghiệp.

Bên cạnh những ưu điểm hấp dẫn, việc thành lập doanh nghiệp cũng đi kèm với nhiều nhược điểm và gánh nặng pháp lý mà nhà khởi nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Sự phức tạp trong quy trình tuân thủ là điều khiến nhiều người băn khoăn có nên thành lập công ty không, đặc biệt khi chưa có kinh nghiệm. Luật Thành Đô khuyến cáo các doanh nhân cần tìm hiểu kỹ lưỡng để tránh những rủi ro không đáng có.

Doanh nghiệp mới phải đối mặt với những ràng buộc pháp lý và chi phí tuân thủ nào?

Các ràng buộc bao gồm đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán, đóng bảo hiểm xã hội, và các chi phí liên quan đến tuân thủ pháp luật, có thể là gánh nặng ban đầu cho doanh nghiệp mới.

Các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc là điều mà mọi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt. Việc không nắm rõ hoặc bỏ qua có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những điểm chính:

• Thủ tục đăng ký phức tạp: Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa đáng kể theo Nghị định 168 về đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước vẫn đòi hỏi sự tỉ mỉ. Các tài liệu như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 68), Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập phải được soạn thảo chính xác và đầy đủ. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian.
• Nghĩa vụ thuế và kế toán nghiêm ngặt:
  • Kê khai và nộp thuế: Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp nhiều loại thuế như thuế môn bài (lệ phí môn bài), thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động. Việc kê khai phải đúng kỳ hạn (tháng/quý/năm) và theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
  • Lập và lưu trữ sổ sách kế toán: Đây là một trong những gánh nặng đáng kể. Doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Điều này đòi hỏi phải có nhân sự kế toán chuyên trách hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, phát sinh chi phí.
  • Báo cáo định kỳ: Ngoài báo cáo thuế, doanh nghiệp còn phải lập báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo thống kê định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
• Nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm xã hội: Khi tuyển dụng lao động, doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định. Đây là khoản chi phí cố định và thường xuyên, có thể chiếm một phần đáng kể trong ngân sách hoạt động.
• Chi phí ban đầu và chi phí vận hành:
  • Chi phí thành lập công ty: Bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, phí khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, thiết lập tài khoản ngân hàng. Tổng chi phí thành lập công ty có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo loại hình và dịch vụ sử dụng.
  • Chi phí vận hành thường xuyên: Lương nhân viên kế toán/dịch vụ kế toán, phí duy trì chữ ký số, phí dịch vụ ngân hàng, chi phí thuê văn phòng, v.v. Các chi phí này đòi hỏi dòng tiền ổn định.
• Tuân thủ các quy định chuyên ngành: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải xin thêm các giấy phép con (giấy phép đủ điều kiện kinh doanh), tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, v.v.

Luật Thành Đô nhận thấy, một khảo sát gần đây của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) chỉ ra rằng, khoảng 40% doanh nghiệp mới thành lập gặp khó khăn trong việc nắm bắt và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong 6 tháng đầu hoạt động. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu để đảm bảo tuân thủ và tránh những rủi ro không đáng có.

So sánh việc thành lập doanh nghiệp mới với các hình thức kinh doanh khác có gì khác biệt?

So với hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp mới cung cấp nền tảng pháp lý vững chắc hơn với khả năng mở rộng không giới hạn, tách bạch tài sản và nâng cao uy tín, dù đi kèm với các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp hơn.

Quyết định lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất cho mọi nhà khởi nghiệp. Nhiều người thường cân nhắc giữa việc thành lập doanh nghiệp và duy trì hình thức hộ kinh doanh. Để đưa ra lựa chọn tối ưu, Luật Thành Đô cung cấp bảng so sánh chi tiết dưới đây, dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (và sửa đổi 2025) cùng Nghị định 168.

Từ bảng so sánh, rõ ràng việc thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều ưu thế vượt trội cho sự phát triển lâu dài và bền vững, đặc biệt với những ai muốn mở rộng quy mô, thu hút đầu tư và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Mặc dù các thủ tục thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có vẻ phức tạp hơn hộ kinh doanh, nhưng lợi ích mà nó mang lại về lâu dài là không thể phủ nhận. Đây chính là lý do tại sao nên thành lập công ty khi có tầm nhìn lớn.

Quy trình và các bước cụ thể để thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam năm 2025 là gì?

Quy trình thành lập doanh nghiệp mới bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau đăng ký, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168.

Thấu hiểu rằng quá trình thành lập doanh nghiệp có thể gây bối rối, Luật Thành Đô đã đúc kết và hướng dẫn các bước chi tiết để doanh nhân có thể tự tin khởi sự. Đây là các bước thành lập doanh nghiệp được tối ưu hóa, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả.

Cần chuẩn bị những hồ sơ nào để đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định mới?

Hồ sơ đăng ký bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có) và bản sao các giấy tờ tùy thân của người thành lập, tất cả phải được soạn thảo theo mẫu chuẩn của Thông tư 68.

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc bất kỳ loại hình nào khác, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản quan trọng nhất, được lập theo mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 68. Giấy này cần ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v.
• Điều lệ công ty: Là bản hiến pháp của doanh nghiệp, quy định rõ về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, phương thức hoạt động, giải quyết tranh chấp, v.v. Điều lệ phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6 Thông tư 68) hoặc công ty cổ phần (Phụ lục I-7 Thông tư 68), cần có danh sách đầy đủ thông tin về các thành viên/cổ đông sáng lập, tỷ lệ vốn góp hoặc số cổ phần nắm giữ.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân:
  • Đối với cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương) và văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền cùng với bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
• Các giấy tờ khác: Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Luật Thành Đô khuyến nghị, trước khi nộp hồ sơ, doanh nhân nên thực hiện tra cứu tên công ty dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tính hợp lệ của doanh nghiệp.

Quy trình các bước để hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp mới được thực hiện như thế nào?

Quy trình bao gồm nộp hồ sơ tại Sở Tài chính, chờ kết quả trong 03 ngày làm việc, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau đó thực hiện các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, công bố thông tin và mở tài khoản ngân hàng.

Dưới đây là các bước chi tiết để hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp mới tại Việt Nam:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Như đã nêu ở trên, việc soạn thảo các văn bản và thu thập giấy tờ cần được thực hiện cẩn trọng.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính:
  • Nộp trực tiếp: Doanh nhân hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Nộp trực tuyến: Hầu hết các tỉnh/thành phố đều hỗ trợ nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương pháp được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bước 3: Chờ kết quả và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
  • Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 26), thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo và hướng dẫn bổ sung, sửa đổi.
• Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp:
  • Khắc dấu pháp nhân: Doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số: Liên hệ cơ quan thuế để đăng ký tài khoản thuế điện tử và mua chữ ký số phục vụ kê khai, nộp thuế.
  • Mua và phát hành hóa đơn điện tử: Chuẩn bị các thủ tục để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Treo biển hiệu tại trụ sở chính: Đặt biển hiệu tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội: Nếu có tuyển dụng người lao động.

Luật Thành Đô luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi bước của quá trình này, đảm bảo việc thành lập công ty giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nhân tập trung tối đa vào chiến lược kinh doanh cốt lõi.

5 Câu hỏi thường gặp về ưu nhược điểm của việc thành lập doanh nghiệp mới là gì?

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững cùng Luật Thành Đô

Việc thành lập doanh nghiệp mới mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những thách thức đáng kể về pháp lý và quản lý. Để hành trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, an toàn và đạt hiệu quả tối ưu, việc nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (và các sửa đổi dự kiến trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025), Nghị định 168, cùng Thông tư 68 là vô cùng cần thiết. Một quyết định sáng suốt ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Luật Thành Đô tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nhân giải quyết mọi vướng mắc từ thủ tục đăng ký kinh doanh đến các nghĩa vụ sau thành lập. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn tận tâm, chính xác, giúp quý khách hàng an tâm tập trung vào hiện thực hóa hoài bão kinh doanh.

Đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thành Đô để được tư vấn chuyên sâu và nhận giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Website: luatthanhdo.com.vn

Luật sư Nguyễn Lâm Sơn

Hotline: 0919089888

Email: luatsu@luatthanhdo.com.vn

Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Star Tower, Phố Dương Đình Nghệ, KĐTM CG, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội

Nguồn tham khảo

• Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp